Comment rechercher le contenu des fichiers dans Windows

Il peut être difficile de garder une trace de toutes les données sur votre ordinateur, c’est pourquoi la fonction de recherche Windows intégrée peut être si pratique. Mais avez-vous déjà trouvé que cela ne donne pas toujours le résultat souhaité?

Cela peut être dû au fait que vous essayez de rechercher du texte dans un fichier. Par défaut, Windows ne regarde pas les éléments internes de chaque fichier lors de l’exécution de votre recherche. Cependant, il existe un moyen de l’activer.

Non seulement la recherche Windows peut être améliorée, mais il existe des programmes tiers qui pourraient vous offrir de meilleures expériences de recherche et nous les couvrirons également.

Rechercher le contenu des fichiers à l’aide de Windows Search

Windows 10 est meilleur pour rechercher des fichiers et des dossiers que ses anciennes versions. C’est généralement excellent pour trouver le fichier dont vous avez besoin. Cependant, il peut arriver que le fichier que vous recherchez ne s’affiche pas.

En effet, par défaut, la recherche Windows ne regarde pas le contenu de chaque type de fichier et n’analyse pas les fichiers qui n’ont pas été indexés. Voici comment changer ces deux choses.

À propos de l’index des fichiers Windows

L’index Windows répertorie les informations sur vos fichiers, comme les métadonnées et les mots qu’ils contiennent. Cela permet à votre ordinateur de trouver des informations plus rapidement – il n’a pas besoin d’analyser chaque fichier individuellement, mais peut à la place regarder dans l’index.

Publicité

De nombreuses applications de votre système utilisent l’index. L’explorateur de fichiers est l’endroit évident, mais Photos, Groove, Outlook et Cortana utilisent également l’index.

L’index se met à jour automatiquement à mesure que les fichiers sur votre ordinateur changent. Il occupera environ moins de 10% de la taille des fichiers indexés (donc 100 Mo de fichiers auront un index inférieur à 10 Mo).

Bien que ces méthodes rendent votre recherche de fichiers plus utile, il convient de noter qu’elles peuvent ralentir la vitesse à laquelle vous obtiendrez vos résultats. Plus il y a de types de fichiers dont le contenu est indexé et plus il y a de dossiers recherchés, plus cela prendra de temps. Si vous remarquez un ralentissement important, il peut être intéressant de réduire votre indexation et d’activer uniquement les recherches les plus obscures lorsque cela est nécessaire.

1. Modifier les options de recherche générales

Il existe quelques options générales que vous pouvez modifier pour améliorer l’index des fichiers et la recherche.

Publicité

Options d’indexation

Tout d’abord, nous verrons comment modifier certaines options d’indexation à l’échelle du système.

Ouvrez le menu Démarrer, recherchez Options d’indexationet sélectionnez le résultat. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Avancée et rester sur le Paramètres d’index languette.

En relation :  Que s'est-il passé lorsque j'ai dû me fier à la gentillesse des étrangers

Sous la Paramètres de fichier titre, vous pouvez activer deux options:

Publicité

  1. Indexer les fichiers chiffrés
  2. Traitez les mots similaires avec des signes diacritiques comme des mots différents

Le premier ajoutera des fichiers chiffrés à l’index. Le chiffrement peut aider à protéger vos fichiers, vous ne voudrez peut-être pas qu’ils soient indexés.

Le second fait référence aux signes diacritiques, également appelés accents. Ce sont les petits symboles ou glyphes qui apparaissent sur certains mots comme café. Une fois que vous activez cette option, «café» et «café» seront traités comme des mots différents. Cette option est utile si vous avez de nombreux fichiers dans différentes langues.

Une fois terminé, cliquez sur D’accord pour enregistrer vos modifications.

Options de l’explorateur de fichiers

Publicité

Ensuite, nous modifierons le fonctionnement de la recherche dans l’Explorateur de fichiers.

Ouvrez le menu Démarrer, recherchez Modifier les options de recherche des fichiers et des dossierset sélectionnez le résultat.

Ici, vous pouvez activer les options pour lors de la recherche d’emplacements non indexés. Ceux-ci sont:

  1. Inclure les répertoires système (activé par défaut)
  2. Inclure les fichiers compressés (ZIP, CAB, etc.)
  3. Recherchez toujours les noms et le contenu des fichiers (cela peut prendre plusieurs minutes)

Choisissez ce que vous souhaitez activer, mais le troisième est crucial si vous souhaitez une recherche approfondie des fichiers et de leur contenu.

Une fois terminé, cliquez sur D’accord pour enregistrer vos modifications.

2. Rechercher et à l’intérieur d’autres emplacements

Windows indexe par défaut les emplacements tels que vos documents, musique, images et vidéos. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres emplacements à l’index.

options d'indexation

Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer, recherchez Options d’indexationet sélectionnez le résultat. Cela ouvrira une fenêtre qui vous montrera tous les emplacements indexés actuels.

Pour ajouter quelque chose à cette liste, cliquez sur Modifier> Afficher tous les emplacements. Utilisez le Modifier les emplacements sélectionnés en haut: cliquez sur la flèche pour développer un lecteur ou un dossier, puis cochez la case pour l’indexer. Une fois terminé, cliquez sur D’accord.

3. Rechercher dans d’autres types de fichiers

Par défaut, Windows ajoute uniquement le contenu des fichiers de certains types de fichiers à l’index.

Pour changer cela, nous devons à nouveau utiliser la section Options d’indexation. Cliquez sur Avancée et passez au Types de fichier languette. Vous trouverez ici une liste de la plupart des types de fichiers sur votre système, jusqu’aux plus obscurs. Si un type de fichier n’est pas répertorié, saisissez-le dans le Ajouter une nouvelle extension à la liste champ de texte et cliquez Ajouter.

indexation du type de fichier d'options avancées

Si vous cliquez sur une extension de fichier commune dans la liste, comme doc, regarde sous le Comment ce fichier doit-il être indexé? section. Vous remarquerez que le fichier est indexé avec le Propriétés de l’index et contenu des fichiers option. Cela signifie que la recherche Windows examinera les fichiers DOC et les autres types de fichiers marqués comme ceci lorsque vous effectuez une recherche.

En relation :  5 conseils de productivité que chaque utilisateur de Trello devrait commencer à utiliser

Sélectionnez un type de fichier plus obscur et il sera probablement simplement défini sur Propriétés d’index uniquement, qui fait référence à des métadonnées comme le nom du fichier plutôt qu’à tout ce qu’il contient.

Si vous savez quel est le type de fichier que vous recherchez, trouvez-le dans la liste et changez-le pour qu’il soit défini sur Propriétés de l’index et contenu des fichiers. Une fois terminé, cliquez sur D’accord.

Rechercher le contenu des fichiers à l’aide de programmes tiers

agent saccage

Nous avons arrondi une liste d’alternatives de recherche Windows dans le passé, mais celles-ci ne recherchent pas spécifiquement le contenu des fichiers. Si la recherche Windows n’est pas pour vous, vous pouvez utiliser un outil tiers appelé Agent Ransack. Ce n’est pas le seul programme disponible, mais c’est potentiellement le meilleur en raison de sa compatibilité avec le système, de sa liste de fonctionnalités et de l’absence d’étiquette de prix.

Agent Ransack vient de Mythicsoft et est une alternative gratuite à leur programme FileLocator Pro. Vous pouvez rechercher dans l’ensemble de votre système du texte de contenu et vous pouvez également spécifier des paramètres tels que la taille du fichier et la date de modification. Il possède une interface incroyablement simple et facile à utiliser, qui est probablement plus facile à naviguer que la recherche Windows réelle.

L’outil vous dira exactement quelle ligne votre mot-clé de recherche apparaît dans un fichier (avec combien de fois il y est contenu) et il vous donnera les résultats de la recherche de fichier très rapidement. Bien sûr, si vous effectuez une recherche sur l’ensemble de votre système, cela peut prendre un certain temps, mais vous pouvez vous limiter aux recherches de dossiers si vous avez besoin de supprimer certains excès.

Raccourcis et astuces pour la recherche Windows

Ces méthodes vous aideront à effectuer une recherche approfondie dans votre système, vous permettant de creuser profondément dans des masses de données et de repérer le fichier spécifique dont vous avez besoin. Que vous préfériez la recherche Windows intégrée ou une alternative tierce, les deux feront bien le travail.

Si vous souhaitez améliorer l’utilisation de la recherche Windows et trouver rapidement le fichier dont vous avez besoin, consultez notre aide-mémoire de recherche Windows 10 regorgeant de conseils et de raccourcis.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.