Comment rédiger une excellente liste de tâches (et pourquoi vous en avez besoin)

Avez-vous tant à faire que vous ne savez pas par où commencer?

Nous ressentons tous comme ça parfois – peut-être plus du temps. Lorsqu’il y a toute une série d’engagements et de responsabilités différents, il est facile de se figer et de ne rien faire du tout.

C’est pourquoi vous avez besoin d’une liste de tâches et, plus important encore, vous devez l’exécuter. Énumérer des choses simplement pour éclaircir votre esprit ne suffit pas. C’est cependant un début alors commençons par là.

Cela vous aide à:

    • Battre submerger – il est plus facile d’avoir une prise en main lorsque vous pouvez voir ce que vous vraiment besoin de faire, en noir et blanc
  • Souviens-toi de tout – vous pouvez retirer toutes ces petites choses de votre esprit et les mettre sur papier, afin de ne rien oublier de crucial
  • Rester sur la bonne voie – pour ne pas perdre de temps à faire les mauvaises choses

Maintenant, si vous êtes comme moi, vous avez probablement eu beaucoup d’expérience avec les listes de tâches au cours de votre vie. Peut-être avez-vous écrit une liste chaque janvier de ce que vous vraiment voulez accomplir cette année-là – seulement pour constater que vous n’avez accompli aucun d’entre eux en décembre. Ou peut-être que tous les lundis matin, vous rédigez une liste pour la semaine – seulement pour la trouver en train de s’effondrer à midi.

Alors, voici comment créer une liste de tâches qui fonctionnera réellement pour vous.

  1. Notez tout ce que vous pensez

    Vous avez probablement tout un tas de des trucs dans votre tête en ce moment: tâches à faire, projets à terminer, choses à acheter, appels téléphoniques à passer, etc.

Prenez un morceau de papier ou lancez une application et notez le tout. Cela peut prendre 10 à 15 minutes et vous risquez de vous retrouver avec une liste horriblement longue. Ne vous inquiétez pas, nous n’allons pas nous attaquer à tout!

  • Trouvez les tâches importantes

    Parcourez votre liste et mettez en évidence tout ce qui est important. Cela peut être des tâches critiques au travail, des promesses que vous avez faites à la maison ou tout ce qui va vous causer beaucoup d’inconvénients si cela ne se fait pas (comme payer vos factures).

C’est à vous de décider de ce qui compte comme «important» – il ne s’agit pas seulement de tâches professionnelles. Si vous aimez vraiment créer un blog, suivre un cours de poterie ou faire du parachutisme, ceux-ci peuvent également figurer sur votre liste importante.

  • Trouvez les tâches urgentes

    Parcourez à nouveau votre liste, idéalement avec un surligneur de couleur différente. Cette fois, choisissez tout ce qui est urgent. Ce ne sont peut-être pas des tâches particulièrement importantes, mais elles doivent être achevées dans les prochains jours.

Les tâches urgentes peuvent consister à reprendre vos livres de bibliothèque, à passer un appel téléphonique, à envoyer un e-mail ou similaire. Encore une fois, c’est à vous de décider de ce qui compte comme urgent – vous voudrez peut-être vous concentrer sur les tâches du lendemain ou de la semaine prochaine.

  • Choisissez deux tâches importantes

    Maintenant, regardez vos tâches importantes. Choisir:

      • Une petite tâche à faire aujourd’hui (comme “terminer ce rapport et l’envoyer au patron”)
  • Une tâche de taille moyenne à faire quelque temps cette semaine (comme «écris le premier chapitre de mon roman»)
  • En fonction de votre emploi du temps et de la taille des tâches, vous pouvez choisir deux ou trois tâches dans chaque catégorie. Assurez-vous de formuler les éléments de votre liste de tâches comme des tâches réelles. «Signaler» n’est pas une tâche; «Écrivez la conclusion du rapport» est.
  • Ajouter des tâches urgentes

    J’espère que vous n’aurez pas trop de tâches urgentes… mais même si vous vous sentez dépassé par elles, c’est toujours une bonne idée de mettre en place vos tâches importantes en premier. (De cette façon, vous évitez de créer un arriéré de tâches qui vous oblige à poursuivre des choses urgentes plutôt que importantes.)

Si vous le pouvez, abandonnez toutes les tâches urgentes mais sans importance, ou demandez à quelqu’un d’autre de vous aider à les surmonter.

Encore une fois, assurez-vous de décomposer les éléments en actions spécifiques (surtout si vous allez déléguer).

  • Faites une liste de choses à faire tous les matins

    Maintenant que vous avez une longue liste de tâches, il est facile de parcourir chaque matin et de décider de ce qui doit être fait. Chaque jour, choisissez-en un à trois important tâches, et en faire une véritable priorité. Notez tout urgent tâches aussi, pour ne pas les oublier.

Votre liste de tâches est un outil puissant pour vous aider à éviter la procrastination: si vous avez une liste de tâches clairement définie, il est facile de les exécuter.

Rédigez-vous des listes de tâches régulières? Qu’est-ce qui a – ou n’a pas – fonctionné pour vous?

Ecrit le 05/07/2011 par Ali Luke. Ali écrit un blog, Aliventures, de mener une vie productive et utile (obtenir le flux RSS ici). En plus de bloguer, elle écrit de la fiction et prépare une maîtrise en écriture créative. Crédit photo: Florian

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