Comment rester concentré lorsque vous êtes tenté de vous relâcher – en 3 étapes simples

Vous êtes-vous déjà retrouvé à regarder des bandes dessinées Web ou des sites d’actualités (ou même des blogs sur le développement personnel…) alors que vous êtes censé travailler? Sûr. Nous faisons tous, non?

Nous manquons tous parfois de concentration, surtout si nous sommes aux prises avec une tâche difficile ou ennuyeuse. Et avec des ordinateurs / tablettes / téléphones à portée de main, nous avons un monde de distractions à portée de main.

Ne vous sentez pas mal si vous ne vous concentrez pas toujours aussi bien que vous le souhaiteriez. Rester concentré demande des efforts et de la pratique… mais en suivant ces étapes, vous pouvez énormément augmenter vos chances d’avoir une journée productive.

Étape n ° 1: Soyez clair sur votre objectif immédiat

Peu importe ce sur quoi vous travaillez, vous devriez avoir une sorte d’objectif final: vous devez savoir une fois que vous terminé avec votre tâche actuelle.

Trop souvent, cependant, nous travaillons un peu sans but – peut-être en vérifiant les courriels, puis en classant quelques documents, puis en tapant quelques mots sur ce rapport terne, puis en répondant à quelques courriels, et ainsi de suite.

Chaque fois que vous passez à une nouvelle tâche, écrivez en quelques mots ce que vous souhaitez accomplir.

Par exemple:

  • Écrivez la section 1 du grand rapport.
  • Répondez à tous les e-mails d’hier.
  • Classez tous les papiers actuellement dans mon bac.
  • Rédigez un article de 300 mots pour notre newsletter client.
  • Renvoyez tous les appels téléphoniques reçus ce matin.

…etc. C’est une façon efficace de travailler: au lieu de vous concentrer sur un tas de choses différentes, vous vous concentrerez sur une tâche à la fois. Vous aurez également un point final clair en vue – ce qui est excellent pour la motivation.

Étape # 2: Fermez toutes les distractions

Il existe deux types d’événements qui vous éloignent de la tâche lorsque vous travaillez: interruptions et Distractions.

Vous ne pouvez pas toujours faire grand-chose contre les interruptions. Ce sont des événements externes, comme la sonnerie de votre téléphone ou un collègue qui vient poser une question. (Vous voudrez peut-être laisser votre téléphone aller à la messagerie vocale, cependant, ou mettre des écouteurs pour empêcher les gens d’entamer une conversation informelle.)

Les distractions, cependant, sont sous votre contrôle… même si ce n’est pas toujours le cas! Une distraction est l’envie de vérifier votre courrier électronique, ou de voir si votre bande dessinée Web préférée a été mise à jour… et ainsi de suite.

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Si votre boîte de réception est ouverte, fermez-la. Si vous avez Twitter, Facebook, des forums Web ou d’autres sites sociaux sur votre écran, fermez-les. (Même si leur surveillance fait partie de votre travail, vous pouvez presque certainement les fermer pendant 15 minutes pendant que vous effectuez un travail ciblé.)

Ne vous laissez pas distraire et supposez que la volonté suffira à vous garder concentré. Même le fait de jeter un œil à un e-mail entrant pour voir s’il est important ou non suffit à interrompre votre flux.

Étape n ° 3: Travaillez en courtes rafales

Personne ne peut se concentrer pendant des heures à la fois – en fait, la plupart des gens ne peuvent se concentrer intensément que pendant environ 25 à 45 minutes. Essayez de travailler par courtes périodes, avec de brèves pauses entre les deux.

Pour que vous restiez sur la bonne voie, réglez une minuterie. J’aime Tic Tock Minuterie, mais il y en a beaucoup d’autres que vous pouvez essayer, comme minuteur. Commencez par 30 minutes et voyez si cela vous convient.

Pendant que le minuteur fonctionne, vous devez rester concentré sur la tâche à accomplir.

Dès que le minuteur s’éteint (même si vous n’avez pas terminé la tâche), arrêtez. Faites une pause rapide pour prendre un verre d’eau, vous dégourdir les jambes, regarder des webcomics ou tout ce que vous voulez faire. Ensuite, réglez à nouveau le minuteur et recommencez votre tâche.

(Vous trouverez peut-être qu’il est également utile de chronométrer vos pauses si vous avez du mal à reprendre votre travail.)

S’il n’est pas facile ou approprié pour vous de faire une pause dans votre travail, essayez de basculer entre les tâches à concentration élevée et à faible concentration. Par exemple, vous pouvez passer 30 minutes à travailler sur votre grande présentation pour la semaine prochaine, puis 15 minutes à répondre aux e-mails, et ainsi de suite.

En suivant ces étapes, vous créez une structure autour de votre travail qui vous permet de vous concentrer plus facilement, même les jours où vous êtes fatigué ou lorsqu’aucune de vos tâches ne vous semble très inspirante. Essayez-les dès aujourd’hui et voyez quelle différence ils font.

Avez-vous des conseils pour rester concentré? Laquelle de ces étapes vous a le plus aidé? Faites-nous part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.

Ecrit le 6/12/2012 par Ali Luke. Ali est un écrivain de fiction et de non-fiction et un coach d’écriture. Elle blogue sur l’écriture sur son site, Aliventures.com, et a un ebook gratuit “Comment trouver du temps pour votre écriture” disponible lorsque vous vous inscrivez à sa newsletter écrite ici. Crédit photo: Tim Patterson
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