Comment supprimer des commentaires et accepter toutes les modifications dans Word

Les commentaires sont un excellent moyen de laisser des notes à vous-même ou à d’autres éditeurs dans Microsoft Word. Vous pouvez suggérer des modifications sur le texte, indiquer une phrase que vous aimez ou simplement laisser un message amical.

Nous allons vous montrer comment insérer des commentaires dans Word. Ensuite, nous vous montrerons comment supprimer des commentaires dans Word, ainsi que la façon dont les commentaires laissés par les modifications suivies peuvent également être supprimés.

Comment insérer des commentaires dans Microsoft Word

Avant de découvrir comment supprimer des commentaires dans Word, examinons rapidement comment insérer des commentaires.

Premier, surlignez le texte que vous souhaitez commenter. Vous pouvez également laisser votre curseur de texte là où vous souhaitez que le commentaire apparaisse.

Prochain, clic-droit et choisissez Nouveau commentaire. Vous pouvez également accéder à la La revue onglet dans le ruban et cliquez Nouveau commentaire (ou cliquez sur Commentaire d’encre, si vous voulez l’écrire à la main.)

Commentaire sur Microsoft Word

Cela créera une légende sur le côté de votre document où vous pourrez laisser une note à vous-même ou à d’autres – peut-être signaler qu’une phrase est mal formulée ou que les informations doivent être vérifiées. Le commentaire joindra automatiquement votre nom et l’heure.

Vous pouvez facilement modifier un commentaire précédent ou cliquer sur Répondre dessus pour laisser une réponse.

Conseils sur l’utilisation des commentaires dans Microsoft Word

Vous pouvez formater le texte dans les commentaires comme vous le feriez avec du texte normal dans Word, mais tout ne fonctionnera pas. Par exemple, vous pouvez mettre en gras ou en italique le texte, ou changer sa police ou sa couleur. Vous ne pouvez pas modifier sa taille ou son alignement.

Vous pouvez également insérer des images via Insérer> Images, bien que la taille de la barre latérale soit fixe, vous devrez donc redimensionner des images plus grandes pour qu’elles soient toutes visibles.

Modification du nom d'utilisateur dans Microsoft Word

Vous pouvez également modifier le nom et les initiales qui apparaissent sur le commentaire. Pour ce faire, allez sur Fichier> Options et effectuez les réglages sous le Personnalisez votre copie de Microsoft Word section.

Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Lorsqu’un commentaire est terminé, vous pouvez le masquer, le résoudre ou le supprimer:

  1. Masquer les commentaires supprimera tous les commentaires de la vue, bien qu’ils existent toujours techniquement sur le document.
  2. Résolution des commentaires les fera disparaître, mais ils sont toujours immédiatement visibles.
  3. Suppression de commentaires les supprimera entièrement.
En relation :  Comment utiliser les vues personnalisées Excel comme un pro

Les deux premières options conviennent mieux lorsque vous souhaitez conserver un enregistrement, tandis que la dernière est préférable lorsque vous souhaitez supprimer des notes sans importance ou si le document est partagé sous une forme finale.

Un moyen rapide de passer d’un commentaire à l’autre se trouve sur le La revue onglet ruban. dans le commentaires section, cliquez sur précédent et Prochain pour parcourir.

1. Comment masquer les commentaires dans Microsoft Word

Vous pouvez masquer tous les commentaires, ce qui masquera à son tour la barre latérale de révision (à condition qu’elle ne contienne rien d’autre comme des modifications suivies, dont nous discuterons plus tard.)

Masquer le balisage des commentaires dans Microsoft Word

Pour ce faire, accédez au La revue onglet du ruban, cliquez sur Afficher le balisage et décocher commentaires.

Vous pouvez rendre les commentaires visibles à nouveau en répétant cette action.

Gardez à l’esprit que cela ne supprime pas les commentaires, même si vous enregistrez le document lorsqu’ils ne sont pas visibles. C’est simplement un moyen de ranger temporairement le document lorsque vous n’avez pas besoin de voir les commentaires.

2. Comment résoudre les commentaires dans Microsoft Word

Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez résoudre et cliquez sur Résoudre. Cela effacera ensuite l’intégralité du commentaire. Cliquez sur Rouvrir pour inverser cela.

Résoudre un commentaire dans Microsoft Word

Vous pouvez également résoudre des réponses individuelles. Pour faire ça, clic-droit la réponse et cliquez Résoudre le commentaire. Notez que la résolution du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie résoudra également tout ce qui se trouve en dessous.

Pour inverser cette action, clic-droit la réponse et cliquez Rouvrir le commentaire.

3. Comment supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Clic-droit le commentaire que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer le commentaire.

Vous pouvez également supprimer des réponses individuelles avec la même méthode, mais sachez que la suppression du commentaire le plus élevé dans la hiérarchie supprimera également tout ce qui se trouve en dessous.

Supprimer des commentaires dans Microsoft Word

Une autre méthode de suppression consiste à cliquer sur le commentaire, à La revue sur le ruban, puis cliquez sur Supprimer dans le commentaires section.

Si vous souhaitez supprimer tous les commentaires du fichier Word, cliquez sur le flèche déroulante sur le Supprimer bouton et cliquez Supprimer tous les commentaires du document.

Une fois un commentaire supprimé, il est définitivement supprimé du document. La seule façon de le ramener est d’appuyer sur Ctrl + Z pour Annuler, si vous n’avez pas fermé le document.

Comment gérer les modifications suivies dans Microsoft Word

Le suivi des modifications est une excellente fonctionnalité de Microsoft Word qui permet aux éditeurs de voir facilement ce qui a été coupé et modifié entre les révisions.

En relation :  Transformez vos documents Microsoft en Mind Maps pour visualiser les concepts

Si votre document utilise le suivi des modifications, des notes peuvent apparaître automatiquement sur le côté lorsque la mise en forme du texte est ajustée. De façon confuse, malgré une apparence similaire, ce ne sont pas les mêmes que les commentaires et vous ne pouvez pas supprimer les modifications de piste de la même manière.

Si vous souhaitez masquer temporairement ces notes, cliquez sur La revue sur le ruban et changer la Afficher pour révision liste déroulante à Balisage simple ou Pas de majoration.

Gestion des modifications suivies dans Microsoft Word

Vous pouvez également approuver la modification à laquelle la note fait référence. Cela supprimera simultanément la note. Pour faire ça, clic-droit la note – vous verrez par la ligne pointillée et la surbrillance à quel texte il est fait référence – et cliquez sur Accepter le changement de format (ou rejetez, si vous souhaitez l’inverser.)

Vous pouvez également gérer cela à partir du La revue ruban. Sur le Changements , utilisez la J’accepte liste déroulante et cliquez Accepter toutes les modifications.

Vous pouvez à tout moment cliquer sur Suivi des modifications sur le même onglet de ruban pour activer ou désactiver le suivi.

Fonctionnalités Word pour une vie facile

Vous savez désormais tout sur la fonctionnalité de commentaire et savoir comment supprimer facilement les commentaires dans Word. Ce n’est que quelques clics, mais cela fait beaucoup de différence pour la productivité de l’équipe lorsque vous savez comment travailler avec des commentaires.

Avec cela maîtrisé, pourquoi ne pas en apprendre encore plus sur Word? Nous vous proposons des fonctionnalités cachées de Word pour vous faciliter la vie.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.