Comment supprimer des lignes en double dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite de plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche très insensée, répétitive et longue, mais il existe plusieurs astuces qui la rendent plus simple.

Commencer

Aujourd’hui, nous allons parler de quelques méthodes pratiques pour identifier et supprimer les lignes en double dans Excel. Si vous n’avez aucun fichier avec des lignes en double maintenant, n’hésitez pas à télécharger notre ressource pratique avec plusieurs lignes en double créées pour ce didacticiel. Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la ressource, ou ouvert votre propre document, vous êtes prêt à continuer.

Option 1 – Supprimer les doublons dans Excel

Si vous utilisez Microsoft Office Suite, vous aurez un petit avantage car il existe une fonctionnalité intégrée pour rechercher et supprimer les doublons.

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler pour votre recherche. Dans ce cas, nous sélectionnerons la table entière en appuyant sur «Control» et «A» en même temps (Ctrl + A).

Une fois que vous avez sélectionné le tableau avec succès, vous devrez cliquer sur l’onglet «Données» en haut de l’écran, puis sélectionner la fonction «Supprimer les doublons» comme indiqué ci-dessous.

Dupliquer les lignes 3

Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case «Mes données ont des en-têtes» est cochée.

Dans ce cas, nous n’avons aucun en-tête puisque le tableau commence à la «Ligne 1». Nous décocherons la case «Mes données ont des en-têtes». Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez que tout le tableau a été à nouveau mis en surbrillance et que la section “Colonnes” est passée de “doublons” à “Colonne A, B et C.”

Maintenant que la table entière est sélectionnée, il vous suffit d’appuyer sur le bouton «OK» pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes contenant des informations en double sauf une ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle.

Option 2 – Filtrage avancé dans Excel

Le deuxième outil que vous pouvez utiliser dans Excel pour identifier et supprimer les doublons est le «Filtre avancé». Cette méthode s’applique également à Excel 2003. Commençons à nouveau en ouvrant la feuille de calcul Excel. Afin de trier votre feuille de calcul, vous devrez d’abord tout sélectionner en utilisant «Contrôle» et «A» comme indiqué précédemment.

En relation :  Comment citer vos sources: citations et références expliquées

Après avoir sélectionné votre tableau, cliquez simplement sur l’onglet «Données» et dans la section «Trier et filtrer», cliquez sur le bouton «Avancé» comme indiqué ci-dessous. Si vous utilisez Excel 2003, cliquez sur le menu déroulant “Données” puis “Filtres” puis “Filtres avancés …”

Vous devrez maintenant cocher la case “Enregistrements uniques uniquement”.

Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre document devrait avoir tous les doublons sauf un supprimé. Dans ce cas, deux ont été laissés car les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1. Cette méthode suppose automatiquement qu’il existe des en-têtes dans votre tableau. Si vous souhaitez que la première ligne soit supprimée, vous devrez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous aviez en fait des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, une seule copie des doublons existants aurait été laissée.

Option 3 – Remplacer

Cette méthode est idéale pour les feuilles de calcul plus petites si vous souhaitez identifier des lignes entières qui sont dupliquées. Dans ce cas, nous utiliserons la simple fonction «remplacer» intégrée à tous les produits Microsoft Office. Vous devrez commencer par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler.

Une fois qu’il est ouvert, vous devez sélectionner une cellule avec le contenu que vous souhaitez rechercher, remplacer et copier. Cliquez sur la cellule et appuyez sur “Contrôle” et “C” (Ctrl + C).

Une fois que vous avez copié le mot que vous souhaitez rechercher, vous devrez appuyer sur «Control» et «H» pour faire apparaître la fonction de remplacement. Une fois qu’il est en place, vous pouvez coller le mot que vous avez copié dans la section «Trouver quoi:» en appuyant sur «Contrôle» et «V» (Ctrl + V).

Maintenant que vous avez identifié ce que vous recherchez, appuyez sur le bouton «Options >>». Cochez la case «Faire correspondre tout le contenu de la cellule». La raison en est que parfois votre mot peut être présent dans d’autres cellules avec d’autres mots. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous risquez de supprimer par inadvertance les cellules que vous devez conserver. Assurez-vous que tous les autres paramètres correspondent à ceux indiqués dans l’image ci-dessous.

Vous devrez maintenant entrer une valeur dans la case «Remplacer par:». Pour cet exemple, nous utiliserons le chiffre «1». Une fois que vous avez entré la valeur, appuyez sur «Tout remplacer».

Vous remarquerez que toutes les valeurs correspondant à «dulpicate» ont été changées en 1. La raison pour laquelle nous avons utilisé le chiffre 1 est qu’il est petit et se démarque. Vous pouvez désormais identifier facilement les lignes contenant du contenu en double.

En relation :  Comparez et fusionnez différentes versions de vos présentations dans PowerPoint

Afin de conserver une copie des doublons, collez simplement le texte d’origine dans la première ligne qui a été remplacée par des 1.

Maintenant que vous avez identifié toutes les lignes avec un contenu en double, parcourez le document et maintenez le bouton «Contrôle» enfoncé tout en cliquant sur le numéro de chaque ligne en double comme indiqué ci-dessous.

Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes à supprimer, faites un clic droit sur l’un des numéros grisés et sélectionnez l’option «Supprimer». La raison pour laquelle vous devez faire cela au lieu d’appuyer sur le bouton «supprimer» de votre ordinateur est que cela supprimera les lignes plutôt que simplement le contenu.

Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que toutes vos lignes restantes sont des valeurs uniques.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.