Comment toujours afficher les lignes de commentaire dans Microsoft Word

Les commentaires dans Word vous permettent de fournir des commentaires dans un document sans modifier le texte ou la mise en page. Vous pouvez placer le curseur dans le contenu ou sélectionner le contenu (texte, images, tableaux, etc.) et ajouter un commentaire sur cette partie du document.

Lorsque vous ajoutez un commentaire à un texte dans un document, puis que vous cliquez ailleurs, vous pouvez remarquer qu’il n’y a pas de ligne reliant le commentaire au texte auquel il correspond (comme indiqué sur l’image ci-dessous), jusqu’à ce que vous déplaciez votre souris sur le commentaire ou placez le curseur ou sélectionnez à nouveau ce texte. Si vous voulez voir en un coup d’œil quels commentaires correspondent à quel texte, sans avoir à passer votre souris sur chaque commentaire, vous pouvez facilement rajouter les lignes aux commentaires.

01_comment_sans_ligne

Il existe différentes vues pour les commentaires. Dans la vue Annotation simple, il n’y a pas de ligne entre le texte et le commentaire tant que vous ne survolez pas le commentaire ou que vous n’aurez pas sélectionné ou placé le curseur sur le texte qui lui est associé. La vue Toutes les marques affiche toutes les lignes des commentaires en permanence, que le commentaire ou le texte associé soit sélectionné ou non. Ainsi, pour voir toutes les lignes des commentaires, vous pouvez basculer vers la vue Toutes les marques. Voici comment.

Commencez par cliquer sur l’onglet «Révision».

02_clic_review_tab

Dans la section Suivi de l’onglet Révision, cliquez sur la liste déroulante Afficher pour révision en haut de la section et sélectionnez l’option «Toutes les annotations».

03_selecting_all_markup

Si vous ne voyez pas la liste déroulante, vous devrez peut-être élargir la fenêtre Word. Ou, vous pouvez cliquer sur le bouton «Suivi» pour accéder aux options de la section Suivi.

03a_clicking_tracking_to_access_views

Une fois que vous avez sélectionné Toutes les marques, vous verrez immédiatement une ligne reliant chaque commentaire à son texte correspondant.

04_comment_avec_line

Si vous avez beaucoup de commentaires dans votre document, la vue All Markup peut être un peu déroutante. Vous voudrez peut-être revenir à la vue Simple Markup et passer la souris sur chaque commentaire pour voir à quel texte il est connecté.

La modification de l’affichage des annotations dans un document s’applique à tous les autres documents que vous ouvrez par la suite.

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