Comment transférer automatiquement les e-mails d’Outlook vers Gmail

Besoin de transférer certains e-mails vers une autre adresse, ou peut-être de transférer tous vos e-mails vers une nouvelle boîte de réception? Outlook et Gmail ont tous deux des méthodes faciles à configurer et à oublier pour automatiser le processus.

Nous allons vous montrer comment transférer des e-mails Outlook vers Gmail et vice-versa, que vous utilisiez Outlook sur le Web ou sur le bureau.

Comment transférer automatiquement des e-mails dans Outlook Desktop

Tout d’abord, nous verrons comment transférer automatiquement les e-mails vers Gmail dans la version de bureau d’Outlook. Pour ce faire, vous devez créer une règle en procédant comme suit:

  1. Ouvrez Outlook. Sur le Accueil onglet, trouver le Bouge toi section. Là, sélectionnez Règles et choisissez Gérer les règles et les alertes dans la liste déroulante.
    Outlook Gérer les règles et les alertes
  2. Cliquez sur Nouvelle règle.
  3. En dessous de Partir d’une règle vide, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que je reçois. Cliquez sur Prochain.
    Nouvelle règle Outlook vierge
  4. Sélectionnez les critères pour les types de messages que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez transférer chaque e-mail qui arrive, laissez ces sélections vides. Cliquez sur Prochain et confirmez l’invite si vous voyez une boîte de dialogue vous avertissant que cela s’appliquera à tous les messages.
  5. À l’étape 1 de la fenêtre suivante, sélectionnez Le transmettre à des personnes ou à un groupe public. (Si tu préfères, Envoyez-le à des personnes ou à un groupe public en pièce jointe fonctionne également.) Ensuite, à l’étape 2, cliquez sur le texte du lien pour personnes ou groupe public.
    Outlook Select Forward People
  6. Saisissez l’adresse e-mail du contact auquel vous souhaitez transférer l’e-mail dans le À boîte en bas. Vous pouvez sélectionner parmi vos contacts dans la case ci-dessus au lieu de les saisir manuellement et saisir autant d’adresses que vous le souhaitez.
    Outlook Choisissez l'adresse de transfert
  7. Ensuite, vous avez le choix de certains critères pour les e-mails que vous souhaitez exclure de cette règle. Vous n’avez rien à choisir, mais si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer les e-mails de certains expéditeurs ou contenant des mots spécifiques, par exemple.
  8. Saisissez un nom pour votre règle afin de la retrouver facilement à l’avenir. Assurez-vous ensuite Activez cette règle est cochée et cliquez sur terminer.Règle de transfert de fin Outlook

Vous avez terminé de transférer vos messages Outlook vers Gmail. Chaque e-mail que vous recevez (qui correspond aux critères que vous avez définis, le cas échéant) sera transféré à l’adresse que vous avez spécifiée.

Pour arrêter le transfert des e-mails, revenez simplement à la Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alerteset décochez la case en regard de la règle que vous souhaitez désactiver.

Comment transférer automatiquement des e-mails dans Gmail

Vous souhaitez plutôt transférer automatiquement les e-mails dans Gmail? C’est un processus similaire au transfert dans Outlook, mais il a une différence principale. Lorsque vous transférez des e-mails dans Outlook, vous n’avez rien à faire sur le compte d’adresse de transfert. Cependant, avec Gmail, l’adresse e-mail de réception doit vous accorder l’autorisation de transférer des e-mails.

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La première étape du transfert automatique des e-mails Gmail consiste à ajouter ces adresses de transfert. Pour faire ça:

  1. Accédez à vos options Gmail en cliquant sur l’engrenage dans le coin supérieur droit et en choisissant Réglages.
  2. Ouvrez le Transfert et POP / IMAP languette.
  3. En haut de la page sous le Expéditeur sous-titre, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
  4. Dans la fenêtre qui apparaît, entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Notez que vous ne pouvez saisir qu’une seule adresse e-mail à la fois. Cliquez sur Prochain lorsque vous avez terminé.
  5. L’adresse e-mail choisie recevra un e-mail. Le propriétaire doit cliquer sur le lien à l’intérieur pour vous accorder la permission de leur transmettre des e-mails.

Adresse de transfert Gmail

Une fois l’approbation obtenue, vous pouvez facilement transférer automatiquement tous les e-mails à la nouvelle adresse sur la même page. Activez le Transférer une copie du courrier entrant à et choisissez votre adresse de transfert dans la liste. En utilisant la deuxième case, vous pouvez choisir parmi quatre options pour ce qui arrive au message d’origine dans votre boîte de réception:

  • Gardez l’e-mail dans la boîte de réception, intact
  • Marquez le message comme lu dans votre boîte de réception
  • Archiver le message d’origine
  • Supprimer l’original

Options de transfert Gmail

Filtrage des e-mails transférés dans Gmail

Si vous ne souhaitez pas transférer tous les e-mails, procédez comme suit pour créer un filtre qui transfère uniquement certains messages de Gmail:

  1. Accédez à Gmail Réglages et ouvrez le Filtres et adresses bloquées languette. Utilisez le lien pour y accéder directement si vous êtes connecté.
  2. Au bas de votre liste de filtres, cliquez sur Créer un nouveau filtre.
  3. Saisissez les critères des e-mails que vous souhaitez transférer. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails, entrez simplement votre adresse e-mail À champ et cliquez Créer un filtre.
    Options de filtre Gmail
  4. Sélectionner Envoyez-le à. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’adresse à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails. Activez toutes les autres options si vous le souhaitez, puis cliquez sur Créer un filtre.
    Options de filtre Gmail

Pour arrêter le transfert des e-mails, revenez à Réglages > Filtres et adresses bloquées et cliquez supprimer à côté de la règle dont vous souhaitez vous débarrasser.

Comment transférer automatiquement les e-mails dans Outlook.com

Enfin, voyons comment transférer des messages à partir de la version Web d’Outlook.

Pour commencer, connectez-vous Outlook.com mail et cliquez sur le Réglages vitesse dans le coin supérieur droit. Faites défiler vers le bas de la barre latérale qui apparaît et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook.

Tous les paramètres Outlook Web

Sur l’écran résultant, assurez-vous d’avoir Courrier sélectionné à l’extrême gauche, puis accédez au Expéditeur languette. À ce stade, vous devrez peut-être vérifier votre compte avant de continuer.

Sur le Expéditeur page, cochez la Activer le transfert et entrez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer. Si vous cochez Conserver une copie des messages transférés, ils resteront également dans votre boîte de réception Outlook.

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Messages de transfert Web Outlook

Cliquez sur sauvegarder en bas pour terminer le processus. C’est tout ce qu’il faut pour transférer des e-mails de l’application Web d’Outlook vers Gmail ou un autre service. Pour désactiver le transfert, revenez simplement sur cette page, décochez la case Activer le transfert boîte, et appuyez sur sauvegarder encore.

Comment importer des messages et des contacts Outlook dans Gmail

Ci-dessus, nous avons vu comment transférer tous les nouveaux messages Outlook vers votre compte Gmail. Si vous le souhaitez, vous pouvez également importer des messages actuellement dans votre boîte de réception, ainsi que vos contacts, en une étape simple à l’aide de l’outil d’importation de Gmail. Cela fonctionne pour à peu près n’importe quelle adresse e-mail, pas seulement pour Outlook.

Ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le Équipement dans le coin supérieur droit, puis choisissez Réglages. Choisir Comptes et importation en haut. Sur cette page, cliquez sur Importer du courrier et des contacts.

Compte d'importation Gmail

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Saisissez l’adresse e-mail Outlook à partir de laquelle vous souhaitez importer. Après avoir confirmé ses informations d’identification, vous verrez une liste des autorisations que vous devez accorder.

Cliquez sur Oui pour les accepter. Enfin, vous verrez un Options d’importation fenêtre.

Choisissez les cases à Importer du courrier et Contacts d’importation, si tu veux. Vous pouvez également vérifier Importer de nouveaux messages pendant 30 jours, bien que cela ne soit pas nécessaire si vous avez effectué le transfert ci-dessus.

Options d'importation Gmail

Selon la quantité de courrier que vous avez dans Outlook, cela peut prendre un certain temps. Votre courrier apparaîtra dans Gmail au fur et à mesure de sa progression.

Comment importer des contacts Outlook importants dans les contacts Google

Si l’outil ci-dessus n’a pas fonctionné pour une raison quelconque, vous pouvez transférer vos contacts Outlook vers Gmail à l’aide de l’outil d’importation de contacts Google. Une fois connecté à votre compte Gmail, ouvrez Contacts Google. Sur le côté gauche de l’écran, choisissez Importation.

Importation de contacts Google

Gmail vous demandera un fichier CSV contenant vos contacts. Pour l’obtenir, consultez notre guide d’importation et d’exportation de contacts par e-mail.

Comment déplacer votre calendrier Outlook vers Gmail

Nous avons examiné comment importer votre courrier et vos contacts; le dernier élément important à apporter est votre calendrier. Pour cela, jetez un œil aux meilleurs outils pour synchroniser vos comptes Outlook et Google Agenda.

Le transfert des e-mails Outlook est terminé

Vous savez maintenant comment transférer Outlook vers Gmail et vice-versa. Que vous déplaciez simplement quelques messages importants ou que vous souhaitiez changer complètement de fournisseur, ce n’est pas difficile à accomplir.

Pour une autre méthode, vous pouvez également envisager de configurer votre Gmail dans Outlook.

Moyens Staff
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