Comment utiliser Cortana pour analyser des données avec Power BI

Envie de simplifier votre analyse de données? Obtenez des réponses rapides de Cortana avec ce guide.

Alors que les assistants virtuels comme Cortana étaient une nouveauté il y a quelques années à peine, beaucoup d’entre nous ont intégré ces utilitaires dans notre utilisation quotidienne des technologies depuis lors. Cortana peut être d’une grande aide si vous essayez d’effectuer une recherche sur le Web ou d’envoyer un e-mail rapide – mais elle est également plus que capable d’aider à l’analyse des données.

En combinant la commodité de Cortana avec le service Power BI robuste de Microsoft, vous pouvez obtenir des réponses rapides sur tous les types de données, simplement en posant une question à voix haute. Il suffit de quelques étapes supplémentaires lors de la création d’un rapport dans Power BI, et votre assistant virtuel acquiert une connaissance approfondie de vos données qui peut être appelée à tout moment.

Voici un guide étape par étape sur l’utilisation de Cortana avec Power BI.

Commencer

Avant de pouvoir réellement utiliser Cortana avec Power BI, il y a un travail de base important à poser. Tout d’abord, importez les données que vous souhaitez utiliser dans le client Web Power BI – la méthode variera légèrement selon que vous utilisez un document Excel ou que vous vous approvisionnez un ensemble de données à partir d’un service intégré, mais Power BI vous guidera tout au long du processus.

Ensuite, cliquez sur l’icône d’engrenage dans la barre d’outils en haut de l’écran et sélectionnez Paramètres.

Publicité

menu des paramètres

Une fois que vous êtes dans le menu Paramètres, accédez à la Ensembles de données onglet, puis sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser. Ouvrez la section intitulée Q&A and Cortana et cochez la case intitulée Autoriser Cortana à accéder à cet ensemble de données, puis clique Appliquer.

accès cortana

Ensuite, nous devons donner à Cortana l’accès à notre compte Power BI. Pour ce faire, vous devrez ajouter le compte professionnel ou scolaire utilisé pour vous inscrire au service à votre installation de Windows 10. Pour ce faire, ouvrez le Paramètres app et accédez à Comptes > Accéder au travail ou à l’école > Relier.

Publicité

Connectez-vous au compte que vous avez utilisé pour vous inscrire à Power BI et vous le verrez ajouté à la page en tant que connexion.

Configurer un rapport

Pour vous assurer que Cortana peut trouver votre travail, vous devez configurer un rapport formaté selon ses spécifications. Cliquez sur l’ensemble de données souhaité dans le client Power BI, puis sur l’icône du pinceau.

En relation :  10 modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie

icône de paintbursh

Clique sur le Taille de la page liste déroulante et sélectionnez Cortana dans le Type champ. Maintenant, nous pouvons commencer à rédiger notre rapport.

Publicité

rapport de puissance bi

Ci-dessus, un rapport relativement simple que j’ai produit à partir d’une seule feuille de calcul Excel. Assurez-vous qu’aucun des éléments inclus ne dépasse les limites du modèle. Maintenant que le contenu est en place, nous allons permettre à Cortana d’y accéder aussi facilement que possible.

Cliquez à nouveau sur l’icône du pinceau et cette fois, ouvrez le Informations sur la page menu déroulant. Saisissez un nom qui vous aidera à trouver le rapport que vous venez de créer. Essayez d’utiliser des termes spécifiques à ce contenu.

vente de crème glacée

Publicité

Ensuite, tournez le curseur Q&R sur Sur. Vous devriez être présenté avec un champ prêt à accepter des noms alternatifs. Ces noms vous aideront, ainsi que les autres utilisateurs, à accéder au rapport, soit en parlant à Cortana, soit en saisissant du texte dans le champ Q&R dans Power BI.

Cependant, puisque nous nous concentrons sur Cortana, remplissez cet espace avec des termes qui aideront l’assistant virtuel à trouver ce que vous recherchez. Assurez-vous d’inclure de nombreux termes qui font spécifiquement référence au contenu de votre rapport – s’ils sont trop vagues, Cortana ne pourra pas établir la connexion et vous dirigera plutôt vers d’autres fichiers sur votre système ou vers les résultats Web.

Autres noms

Ensuite, enregistrez le rapport à l’aide de l’icône dans la barre d’outils. Dirigez-vous vers son entrée dans le Rapports section de la barre latérale gauche, accédez à Fichier > Publier sur le Webet suivez les instructions à l’écran.

publier sur le Web

Interroger Cortana

Maintenant que nous avons donné à Cortana l’accès à notre rapport Power BI, elle devrait être en mesure de fournir ces informations en réponse à une requête vocale. La référence à des informations particulières par leur nom devrait susciter la réponse souhaitée.

Événements 2016

Cependant, l’assistant virtuel doit également être en mesure de rechercher des visualisations. Dans l’image suivante, vous pouvez voir que Cortana a mal compris ma demande – mais elle a quand même réussi à trouver le graphique auquel je faisais référence.

ventes par flevo

Lorsque Cortana affiche un graphique créé dans Power BI comme celui-ci, vous pouvez passer la souris sur des éléments individuels pour afficher un peu plus d’informations.

mouseover cortana powerbi

La plus grande difficulté dans l’utilisation de Cortana avec Power BI est de savoir comment demander le contenu que vous recherchez. N’ayez pas peur d’utiliser des essais et des erreurs pour déterminer les termes qui fonctionnent le mieux – les observations de Cortana sur l’utilisation de votre PC et les fichiers déjà stockés sur votre ordinateur sont également pris en compte dans vos interactions avec elle, alors tenez-en compte lorsque vous êtes ajouter un titre et tout autre nom.

En relation :  6 façons d'utiliser Mac Automator avec votre navigateur

Essayez de différencier les termes utilisés par rapport à vos graphiques du contenu déjà stocké sur votre ordinateur. Par exemple, si mon disque dur était rempli de fichiers relatifs à mon entreprise de crème glacée, il serait plus difficile pour Cortana de trouver le contenu que je cherchais. En tant que tel, je choisirais différents noms pour mon graphique qui étaient plus spécifiques aux données incluses.

Planifier pour réussir

Cortana peut être un gadget inutile ou un atout important – tout dépend de votre utilisation.

Pour tirer le meilleur parti de l’assistant virtuel, vous devez réfléchir à ce qui sera utile. La prochaine fois que vous rédigerez un rapport de vente et que vous devrez interrompre pour trouver un fait ou un chiffre en particulier, notez. C’est le contenu que vous devez rendre accessible à Cortana, donc plutôt que de fouiller dans vos documents, vous pouvez simplement lui demander de le rechercher.

Le simple fait d’interagir avec Cortana ne vous rendra pas plus productif; vous devez trouver des moyens pour qu’elle puisse augmenter votre efficacité, puis la mettre au travail. Pour de nombreux propriétaires d’entreprise, les liens profonds avec Power BI décrits dans cet article peuvent économiser du temps et des efforts. Cependant, vous devez trouver un moyen d’intégrer les capacités de Cortana dans votre flux de travail, plutôt que de laisser le logiciel façonner votre approche.

Cherchez-vous de l’aide avec Cortana ou Power BI? Ou avez-vous un conseil pratique à partager avec d’autres utilisateurs? Rejoignez la conversation dans la section commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.