Comment utiliser des caractères génériques lors de la recherche dans Word 2016

Word dispose d’une fonction de recherche puissante qui vous permet de rechercher du texte, des nombres, des formats, des paragraphes, des sauts de page, des caractères génériques, des codes de champ, etc. En utilisant des caractères génériques, vous pouvez rechercher à peu près tout dans votre document. Nous allons jeter un coup d’oeil.

Comment utiliser des caractères génériques pour la recherche avancée

Basculez vers l’onglet “Accueil” sur le ruban de Word, puis cliquez sur le bouton “Remplacer”.

Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur «Plus» pour développer la boîte de dialogue et afficher des options supplémentaires. Si vous voyez un bouton “Moins” à la place, vous êtes prêt à lancer.

Avec la fenêtre développée pour afficher les options de recherche, cochez la case «Utiliser les caractères génériques».

Notez que lorsque vous activez l’option «Utiliser les caractères génériques», Word indique que l’option est activée juste sous la zone d’édition «Rechercher». En outre, lorsque la case à cocher «Utiliser des caractères génériques» est activée, Word trouve uniquement le texte exact que vous spécifiez. Les cases à cocher «Respecter la casse», «Rechercher des mots entiers uniquement», «Faire correspondre le préfixe» et «Faire correspondre le suffixe» ne sont pas disponibles.

Ensuite, cliquez sur «Spécial» pour afficher la liste des caractères génériques.

Enfin, sélectionnez un caractère générique pour l’insérer dans vos critères de recherche. Après avoir sélectionné un caractère générique, le caractère est ajouté à votre zone de recherche. Vous pouvez également saisir le caractère à l’aide de votre clavier au lieu de le choisir dans la liste des caractères génériques. Le menu «Spécial» fournit une référence au cas où vous ne vous souviendriez pas des caractères spéciaux à votre disposition et de leur signification.

Prêt à voir comment fonctionnent les caractères génériques? Jetons un coup d’œil à quelques exemples spécifiques.

Pour quoi pouvez-vous utiliser des caractères génériques?

Ce menu «Spécial» contient de nombreux caractères spéciaux que vous pouvez utiliser pour rechercher un document Word, mais ils ne sont pas tous considérés comme des caractères génériques. La plupart d’entre eux servent à trouver des caractères Word spécifiques, et parfois masqués, tels que des espaces, des tirets et des tirets em.

Ici, nous allons nous concentrer spécifiquement sur les caractères génériques qui sont utilisés pour remplacer un ou plusieurs caractères de texte ou pour modifier une recherche basée sur un autre caractère de votre recherche.

Utilisez un astérisque pour spécifier n’importe quel nombre de caractères

Le caractère générique que vous utiliserez probablement le plus fréquemment est l’astérisque. Cela indique que vous souhaitez rechercher un nombre quelconque de caractères. Par exemple, pour rechercher tous les mots commençant par «Th», tapez «Th *» dans la case «Find What», puis cliquez sur le bouton «Find Next». Cet astérisque remplace n’importe quel nombre de lettres suivant le «Th» dans cet exemple.

Au lieu de taper un astérisque à l’aide de votre clavier, vous pouvez utiliser le sélectionner le caractère spécial dans la liste des caractères génériques. Tout d’abord, tapez «Th» dans la case Rechercher, puis cliquez sur le bouton «Spécial». Ensuite, sélectionnez “0 caractères ou plus” dans la liste des caractères génériques, puis cliquez sur “Suivant”.

Word évalue la recherche et vous montre la première occurrence qu’il trouve dans le document. Continuez à cliquer sur «Suivant» pour trouver chaque partie du texte qui correspond à votre terme de recherche.

En relation :  Comment vendre des trucs sur Facebook: les meilleurs conseils pour réussir

Une chose à garder à l’esprit est que la recherche est sensible à la casse lorsque les caractères génériques sont activés. Ainsi, la recherche de «Th *» par rapport à «th *» produira des résultats différents.

Utilisez un point d’interrogation pour trouver un nombre spécifique de caractères

Alors que l’astérisque représente un nombre quelconque de caractères, le caractère générique du point d’interrogation fonctionne à peu près de la même manière mais ne représente qu’un seul caractère. Ainsi, utiliser “th *” permet de trouver tous les mots commençant par “th” en utilisant “th?” à la place, ne trouve que les mots commençant par «th» et n’ayant qu’un seul caractère supplémentaire.

Et tout comme avec l’astérisque, vous pouvez utiliser un point d’interrogation n’importe où dans un mot. Par exemple, si vous recherchez «d? G», vous trouverez les trois mots commençant par «d» et se terminant par «g», tels que «creuser», «creusé» et «chien».

Vous pouvez également utiliser plusieurs points d’interrogation ensemble pour remplacer plusieurs lettres. Par exemple, la recherche de «d ?? g» trouvera les mots de quatre lettres commençant par «d» et se terminant par «g», tels que «doug» et «dang».

Vous pouvez même les utiliser à différents endroits dans votre phrase de recherche. Par exemple, recherchez “d? N?” trouverait des mots de quatre lettres où la première lettre est «d» et la troisième lettre est «n», comme «dang» et «ding».

Utilisez le signe arobase (@) et les crochets bouclés ({et}) pour rechercher les occurrences du caractère précédent

Vous pouvez utiliser le signe arobase (@) pour spécifier une ou plusieurs occurrences du caractère précédent. Par exemple, la recherche de «ro @ t» trouverait tous les mots qui commencent par «ro» et se terminent par «t» et qui ont un nombre quelconque de la lettre «o» après cette première occurrence. Ainsi, la recherche trouverait des mots tels que «pourriture», «racine» et même «roooooot».

Pour encore plus de contrôle sur la recherche des caractères précédents, vous pouvez utiliser des accolades pour spécifier le nombre exact d’occurrences du caractère précédent que vous souhaitez rechercher. Par exemple, la recherche de “ro {2} t” trouverait “root” mais pas “rot” ou “roooooot”.

Utilisez des crochets inclinés () pour marquer le début et la fin d’un mot

Vous pouvez utiliser des crochets (inférieurs et supérieurs aux symboles) pour marquer le début et la fin des mots d’une recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher «» et Word trouvera toutes les occurrences du mot «mais», mais pas des mots comme «papillon» ou «flétan».

C’est assez utile, mais cette technique devient plus puissante lorsque vous la combinez avec d’autres caractères génériques. Par exemple, le simple fait d’utiliser l’astérisque lors de la recherche de quelque chose comme «t? Sk» permet de trouver des mots tels que «tâche» et «défense», ainsi que des résultats dans lesquels cette chaîne de recherche ne fait partie que d’autres mots tels que «tâche» ou «multitâche» . »

Mais si vous deviez marquer le début et la fin d’un mot dans une recherche comme «», les résultats incluraient «tâche» et «défense» mais pas les autres.

Vous n’avez même pas besoin d’utiliser les deux supports coudés par paire. Vous pouvez simplement marquer le début ou la fin d’un mot en utilisant uniquement le crochet approprié. Par exemple, la recherche de «

Utilisez des crochets carrés ([ and]) Rechercher des caractères ou des plages de caractères spécifiques

Vous pouvez utiliser les crochets pour spécifier n’importe quel caractère ou plage de caractères. Par exemple, recherchez “[a]”Trouverait toute occurrence de la lettre” a. “

Là où cela est utile, cependant, c’est avec la recherche d’un certain nombre de caractères. Par exemple, en recherchant “b[aeiou]t »trouverait le texte commençant par« b »et se terminant par« t »mais avec une voyelle comme lettre du milieu – il trouverait donc« bat »,« bet »,« bit »,« bot »et« mais. “

Vous pouvez également utiliser des crochets pour rechercher une plage de caractères. Par exemple, recherchez “[a-z]»Trouverait l’une de ces lettres minuscules. À la recherche de “[0-9]»Trouverait n’importe lequel de ces nombres.

Utilisez des parenthèses pour regrouper les termes de recherche en séquences

Vous pouvez utiliser des parenthèses dans votre recherche pour regrouper des chaînes de caractères, et elles sont généralement utilisées lors d’une opération de recherche et de remplacement. L’un des exemples les plus courants de cela serait si vous deviez inverser les noms dans votre document, par exemple du prénom-nom au prénom-premier.

Voici un exemple. Nous aimerions remplacer toutes les instances de notre document «Griggs Amelia» par «Amelia Griggs». Nous tapons ces termes de recherche dans notre boîte «Rechercher», puis nous les regroupons en utilisant des parenthèses afin que le nom et le prénom soient dans des groupes séparés.

Word numérote automatiquement ces groupes de gauche à droite (dans les coulisses), donc dans la case «Remplacer par», nous pouvons appeler ces groupes par numéro en utilisant une barre oblique inverse précédente. Ici, par exemple, dans notre boîte «Remplacer par», nous utilisons le texte « 2 1» et cela indique à Word de remplacer ce qu’il trouve en plaçant le deuxième regroupement (le nom Amelia) en première position et en premier groupement (le nom Griggs) en deuxième position.

Utilisez une barre oblique inverse () si vous devez rechercher un caractère qui est également un caractère générique

Alors, que faire si vous avez besoin de rechercher un caractère dans votre document qui se trouve être également un caractère générique. Par exemple, que faire si vous avez besoin de trouver partout où vous avez utilisé un astérisque?

Eh bien, une chose que vous pouvez faire est de désactiver l’option “Utiliser les caractères génériques” avant d’effectuer votre recherche. Mais si vous ne voulez pas faire cela, vous pouvez également utiliser une barre oblique («/») devant le caractère. Par exemple, pour trouver un point d’interrogation lorsque “Utiliser les caractères génériques” est activé, saisissez “/?” dans la zone d’édition «Trouver quoi».


Vous pouvez devenir assez sophistiqué en combinant des caractères génériques dans vos recherches Word de différentes manières, alors expérimentez des choses. Nous vous recommandons de ne pas effectuer de grosses opérations de recherche et de remplacement en même temps, sauf si vous êtes sûr d’avoir utilisé correctement votre caractère générique ou que vous travaillez sur une copie de test de votre document.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.