Comment utiliser Google Sheets pour organiser chaque partie de votre vie

Vous n’avez pas besoin de nouvelles applications et de nouveaux sites Web brillants pour organiser votre vie. Tout ce dont vous avez besoin est une feuille de calcul fiable. Si vous avez un compte Google, vous pouvez utiliser Google Sheets pour le travail.

Grâce aux fonctionnalités de partage de Google Sheet et à des modèles solides et faciles à utiliser, vous pouvez rester au courant de votre budget, de votre calendrier, de votre liste de tâches, etc. Voyons comment s’organiser avec Google Sheets.

Pourquoi Google Sheets?

Modèles personnels dans le modèle Google Sheets

Voyons ce qui fait de Google Sheets une proposition si solide pour organiser tous les aspects de votre vie.

Vous pouvez commencer avec un modèle gratuit. Google Sheets a un galerie de modèles, il n’est donc pas nécessaire de réinventer la roue ou de trouver des formules de feuille de calcul si ce n’est pas votre truc. Si vous recherchez la simplicité, respectez les modèles de feuille de calcul de Google. Nous vous montrerons comment y accéder au fur et à mesure. Pour plus de choix de modèles, découvrez comment trouver les meilleurs modèles Google Sheets.

Vous pouvez partager et collaborer sur des fichiers. Que vous utilisiez Google Sheets à des fins personnelles ou professionnelles, vous pouvez facilement tout partager avec votre famille ou vos collègues.

Vous obtenez des mises à jour en temps réel. Grâce à ceux-ci, vous pouvez afficher toutes les modifications apportées à un fichier Google Sheets au fur et à mesure qu’elles sont apportées.

Vous évitez les doublons. Avec la possibilité de travailler sur un seul document maître et de remonter dans le temps vers des versions antérieures du même, vous trouverez plus facile d’éviter le désordre déroutant des doublons.

Vous pouvez générer des rapports. Si vous êtes un penseur visuel ou si vous souhaitez simplement avoir un aperçu général de ce que vous faites, vous apprécierez la possibilité de créer des rapports, des graphiques et d’autres visualisations à partir de vos données Google Sheets. Vous trouverez également cette fonctionnalité dans Microsoft Excel, mais il convient également de le noter ici.

Vous gagnez du temps avec l’automatisation. Comme avec Excel, vous pouvez créer menus déroulants dans les cellules pour les éléments répétitifs, modifiez l’apparence des cellules avec mise en forme conditionnelleet utilisez des formules pour générer automatiquement des données.

Bien entendu, tous ces conseils viennent du fait que vous placez des informations personnelles dans le cloud et que vous pouvez également autoriser des tiers à accéder à vos données personnelles.

Google Sheets contre Microsoft Excel

Il y a de nombreuses raisons d’opter pour Google Sheets sur Excel, et vice versa. Mais si vous trouvez qu’Excel est le mieux adapté, vous pouvez toujours utiliser les idées suivantes dans votre quête de la perfection des feuilles de calcul.

Trouvez-vous des modèles de feuilles de calcul Excel plus détaillés et mieux adaptés à vos besoins? N’hésitez pas à les importer et à les utiliser dans Google Sheets!

Comment accéder aux modèles de feuilles de calcul Google

Vous souhaitez utiliser l’un des modèles Google Sheets par défaut? Voici quelques façons d’y accéder:

  • Via Google Drive: Clique sur le Nouveau dans la barre latérale, survolez la flèche à côté de Google Sheets dans le menu qui apparaît, puis cliquez sur À partir d’un modèle.
  • Via Google Sheets: Survolez le plus bouton en bas à droite de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Choisir le modèle bouton qui apparaît au-dessus du premier bouton.
  • À partir d’une feuille de calcul Google Sheets active: Cliquer sur Fichier> Nouveau> Du modèle.
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Contrôlez vos dépenses avec Google Sheets

Modèle de budget mensuel dans Google Sheets

Des feuilles de calcul ont été établies pour les budgets. Que vous effectuiez le suivi des dépenses mensuelles ou annuelles, Google Sheets vous couvre.

Avec quelques formules de feuille de calcul, il est facile de calculer automatiquement combien vous gagnez et combien vous dépensez pour comprendre où va votre argent chaque mois. Commencez avec le Budget mensuel et Budget annuel modèles de la Personnel section des modèles Google.

Dans le modèle de budget mensuel, vous trouverez deux feuilles: l’une est un résumé qui utilise des formules pour calculer vos dépenses et vos revenus, et l’autre pour enregistrer les crédits et les débits.

Lorsque vous utilisez cette feuille de calcul, assurez-vous de ne modifier que les cellules surlignées en rose:

  1. dans le Sommaire , personnalisez vos dépenses prévues et leurs catégories, ainsi que vos revenus prévus et leurs types.
  2. Ajoutez des dépenses et des revenus au Transactions feuille. Lorsque vous ajoutez des éléments ici, Sheets met automatiquement à jour Sommaire feuille avec les données pertinentes.

La feuille de calcul du budget mensuel est un excellent moyen de voir en un coup d’œil si vous dépassez votre budget pour un mois donné et dans quelle catégorie.

Modèle de budget annuel dans Google Sheets

À la fin de chaque mois, vous pouvez ajouter vos numéros mensuels à la feuille de calcul du budget annuel. Explorons cette feuille plus en détail:

  1. Pour commencer, vous devrez saisir votre solde d’épargne de départ dans le Installer feuille.
  2. dans le Dépenses feuille, remplissez vos dépenses mensuelles pour chaque catégorie.
  3. dans le le revenu feuille, entrez votre revenu mensuel pour chaque type.
  4. Assurez-vous de quitter le Sommaire feuille seule. Les feuilles les rempliront automatiquement avec les bonnes données en fonction des dépenses et des revenus que vous avez ajoutés. Cette feuille comprend un graphique linéaire pour vous donner une idée claire de vos finances au cours de l’année.

Vous trouverez en ligne toutes sortes de modèles de feuilles de calcul de planification financière. Si vous n’êtes pas satisfait de celles-ci, vous pouvez créer vous-même une feuille de calcul budgétaire à tout moment.

Gérez votre liste de tâches avec Google Sheets

Modèle de liste de tâches dans Google Sheets

Vous pouvez utiliser tout, des tableaux blancs et des cahiers de papier fantaisie aux applications mobiles et aux outils basés sur un navigateur pour suivre vos tâches. Et si vous préférez des outils de liste de tâches simples, Google Sheets est un excellent choix.

Google’s Liste de choses à faire le modèle est à nouveau une option simple. Il se compose de seulement trois colonnes: une colonne de case à cocher pour marquer les tâches comme terminées, une colonne de date pour la planification des tâches et une troisième colonne pour ajouter des détails sur les tâches. (Vous pouvez choisir d’insérer des colonnes pour les statuts prioritaires et les dates d’échéance.)

Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, Sheets la supprime automatiquement, mais la conserve dans la liste.

Vous souhaitez modifier la mise en forme des tâches terminées? C’est possible. Vous pouvez, par exemple, modifier le texte ou la couleur de remplissage de cellules spécifiques à l’aide de la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle de Google Sheets.

Si votre liste de tâches devient trop encombrée, cliquez avec le bouton droit sur les lignes et sélectionnez Masquer la ligne pour ignorer les éléments terminés sans les supprimer. Vous ne voyez pas l’option de masquage? Vous avez peut-être fait un clic droit sur une cellule de la ligne au lieu de la ligne elle-même. Réessayez, mais cette fois-ci, faites un clic droit sur le numéro de ligne. Cela devrait faire l’affaire.

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Étant donné la nature collaborative de Google Sheets, vous pouvez également créer une colonne pour marquer la propriété des tâches. Cela permet aux membres de l’équipe de savoir sur quoi tout le monde travaille.

Récupérez votre temps avec Google Sheets

Modèle de feuille de temps hebdomadaire dans Google Sheets

Bien que vous puissiez utiliser une application dédiée ou Google Agenda pour planifier et suivre votre emploi du temps quotidien, cela vaut la peine d’essayer Google Sheets. Cela vous garantira d’avoir une application de moins à gérer, ce qui est toujours un objectif souhaité lorsque la simplicité est une priorité.

Allez avec le Programme modèle pour une longueur d’avance dans la gestion de votre devise la plus importante – le temps.

Ce planificateur quotidien de Google Sheets vous permet de consigner facilement vos rendez-vous et tâches quotidiens. Vous pouvez même supprimer votre liste de tâches en liant vos tâches quotidiennes à des blocs de temps spécifiques. Cette approche est populaire comme blocage du temps et beaucoup le considèrent comme une arme secrète pour une meilleure concentration.

Une autre façon de savoir où va votre temps est de passer par une feuille de temps. Après tout, observer comment vous passez chaque heure de votre journée est un bon moyen de comprendre si vous utilisez votre temps à bon escient.

Enregistrez le nombre d’heures que vous passez sur des projets, des tâches, des tâches et bien plus avec Google Feuille de temps hebdomadaire modèle. Il comprend deux feuilles.

La première feuille contient quatre exemples de projets avec un calendrier hebdomadaire et les heures enregistrées pour chaque jour. Vous pouvez remplacer les données existantes par les vôtres et ajouter plus de lignes si vous avez plus de projets à suivre.

La deuxième feuille vous donne une vue d’ensemble du temps que vous passez sur chaque projet par semaine et du nombre d’heures que vous travaillez par jour.

Gérez votre vie avec des feuilles de calcul

Modèle de planificateur de mariage dans Google Sheets

Nous avons couvert les aspects les plus courants de votre vie que vous pouvez organiser avec Google Sheets. Vous ne devez pas vous arrêter là! Soyez créatif et configurez des feuilles de calcul pour gérer d’autres domaines de votre vie. Par exemple, avec Google Sheets, vous pouvez:

  • Organisez-vous pour votre prochain voyage avec Google Planificateur de voyage modèle et Vertex42 Feuille de calcul du budget de voyage.
  • Planifiez tous les aspects de votre mariage, depuis les horaires et les budgets jusqu’aux listes d’invités et invitations avec le mammouth de Google Sheets Organisateur de mariage modèle. Vous pouvez même réutiliser le modèle pour planifier d’autres types d’événements, notamment des fêtes d’anniversaire et des collectes de fonds.
  • Besoin de créer une liste pro / con à la Rory Gilmore? Google vous a couvert là-bas avec un Avantages et inconvénients modèle.
  • Si vous essayez de faire attention à ce que vous mangez, utilisez le Vertex42 Planificateur de repas ou Journal alimentaire. Couple avec un Tableau de perte de poids si vous visez à perdre quelques kilos.
  • Utiliser un Tableau des corvées pour organiser vos travaux ménagers.

Si vous jetez un coup d’œil à la galerie de modèles de Google ou à la liste des modèles de Vertex42, vous réaliserez à quel point vous pouvez faire plus pour vous organiser avec rien d’autre qu’une simple feuille de calcul.

Et attendez de voir le type de planificateurs personnalisés que vous pouvez créer dans Google Docs! Google et Vertex42 disposent de nombreux modèles de planificateur Google Docs pour vous faire gagner du temps.

Moyens Staff
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