Comment utiliser la récupération automatique pour enregistrer automatiquement vos documents Word et récupérer les modifications perdues

Word peut créer automatiquement une sauvegarde de votre document chaque fois que vous l’enregistrez. Cependant, vous pouvez également demander à Word d’enregistrer automatiquement votre document pour vous à intervalles réguliers à l’aide de la fonctionnalité de récupération automatique et utiliser cette fonctionnalité pour récupérer les modifications perdues dans vos documents.

Activez la fonction de récupération automatique

Pour activer la fonction de récupération automatique, cliquez sur l’onglet «Fichier».

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Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.

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Dans la boîte de dialogue “Options Word”, cliquez sur “Enregistrer” dans la liste des éléments sur la gauche.

Cliquez sur la case à cocher «Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les» pour qu’il y ait une coche dans la case. La boîte d’édition de la double flèche avant «minutes» s’active. Entrez le nombre de minutes après lequel vous souhaitez que Word enregistre automatiquement votre document.

Pour modifier l’emplacement par défaut des fichiers de récupération automatique, cliquez sur «Parcourir» à droite de la zone d’édition «Emplacement du fichier de récupération automatique».

Dans la boîte de dialogue «Modifier l’emplacement», accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers de récupération automatique et cliquez sur «OK».

Pour fermer la boîte de dialogue «Options Word», cliquez sur «OK».

Une fois que Word a automatiquement enregistré votre document, sur l’écran «Info», sous «Versions», vous verrez une liste des versions «sauvegardées automatiquement» de votre document qui ont été automatiquement enregistrées à l’intervalle de temps spécifié.

REMARQUE: les fichiers «d’enregistrement automatique» précédents sont toujours disponibles même après avoir enregistré manuellement votre document dans la même session Word. Cependant, une fois que vous fermez le document et le rouvrez, les fichiers «d’enregistrement automatique» associés au document ne sont plus disponibles.

Récupérer les modifications apportées à un document existant

Pour récupérer les dernières modifications que vous avez oublié d’enregistrer dans un document précédemment enregistré, ouvrez le fichier en question et cliquez sur l’onglet «Fichier». Sur l’écran «Info», la section «Versions» contient une liste de fichiers qui ont été soit fermés sans enregistrement, soit automatiquement enregistrés à l’aide de la fonction de récupération automatique.

La version non enregistrée du fichier s’ouvre en mode lecture seule avec un message dans une barre jaune en haut de la fenêtre indiquant qu’il s’agit d’un fichier temporaire récupéré. Pour récupérer complètement cette version du fichier, cliquez sur «Restaurer» sur la barre jaune.

Un avertissement s’affiche pour vous informer que vous êtes sur le point de remplacer la dernière version enregistrée de votre fichier par la version sélectionnée. Si vous êtes sûr de vouloir que la version récupérée du fichier remplace la dernière version enregistrée, cliquez sur «OK».

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Après avoir restauré la version sélectionnée du document, Word reste en mode lecture seule. Pour revenir au mode d’édition normal, sélectionnez «Modifier le document» dans le menu «Affichage».

Récupérer un nouveau document que vous n’avez pas encore enregistré

C’est une chose de pouvoir récupérer quelques modifications apportées à un document existant que vous avez perdu. Que faire si vous avez créé un nouveau document, ajouté beaucoup de contenu et que Word tombe en panne ou que vous perdez de l’énergie avant de vous souvenir d’enregistrer le document? Il existe un moyen de récupérer des documents non enregistrés.

Pour récupérer un document non enregistré, cliquez sur l’onglet «Fichier» à partir d’un autre document existant ou d’un document vierge, puis cliquez sur «Ouvrir» dans la liste des éléments sur le côté gauche de l’écran des coulisses.

REMARQUE: Si vous avez ouvert Word sans ouvrir un document ou créer un nouveau document, appuyez sur “Ctrl + O” (c’est-à-dire une lettre majuscule “O”, pas un zéro) à partir de l’écran initial avec la liste “Récent” de documents et modèles. Nous avons constaté que cela ne vous amène pas directement à l’écran «Ouvrir» lorsque vous êtes sur l’écran initial, mais vous pouvez cliquer sur «Ouvrir» à partir de l’écran «Info» pour y accéder.

Au bas de la liste «Documents récents» sur le côté droit de l’écran «Ouvrir», cliquez sur «Récupérer les documents non enregistrés».

REMARQUE: Vous pouvez également cliquer sur «Gérer les versions» sur l’écran «Info» et sélectionner «Récupérer les documents non enregistrés» dans le menu déroulant.

La boîte de dialogue «Ouvrir» s’ouvre sur le dossier «UnsavedFiles», répertoriant tous les documents non enregistrés pouvant être récupérés. Sélectionnez un fichier et cliquez sur «Ouvrir».

REMARQUE: ces fichiers de récupération sont nommés avec une chaîne de chiffres, il peut donc être difficile de déterminer lequel est le document que vous souhaitez récupérer. L’examen de la date et de l’heure de chaque fichier peut vous aider à déterminer le fichier souhaité.

Le fichier sélectionné est ouvert en mode lecture seule et un message s’affiche dans une barre jaune en haut de la fenêtre indiquant qu’il s’agit d’un fichier temporaire récupéré. Pour enregistrer le fichier, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la barre jaune.

Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document récupéré et entrez un nom pour le document dans la zone d’édition «Nom de fichier». Cliquez sur «Enregistrer».

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Encore une fois, une fois le document récupéré enregistré, Word reste en mode lecture seule. Pour revenir au mode d’édition normal, sélectionnez «Modifier le document» dans le menu «Affichage».

Si vous enregistrez régulièrement vos documents manuellement, vous n’aurez peut-être pas besoin d’activer la fonction de récupération automatique. Cependant, si vous avez tendance à oublier d’enregistrer votre travail, la fonction de récupération automatique peut vous sauver la vie.

Moyens Staff
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