Création de votre trousse d’outils de productivité personnalisée: les 10 principaux outils à prendre en compte

Ne serait-il pas formidable de terminer une tâche qui prend généralement 20 minutes, en une fraction de secondes? Cela vous ferait sûrement gagner du temps, qui peut en outre être utilisé pour d’autres tâches importantes. Inutile de mentionner que lorsque vous accomplissez plus de tâches quotidiennement, votre entreprise est susceptible de connaître une croissance exponentielle. Vous pouvez améliorer vos chances de succès en exploitant des outils de productivité personnels.

Des baies de logiciels sont disponibles sur le marché qui permettent aux professionnels d’automatiser la plupart des tâches et de tout suivre. Ces outils offrent des fonctionnalités exceptionnelles qui facilitent la création de tâches, la définition de délais et de rappels, le suivi des performances, le suivi du temps, la création de rapports, la collaboration d’équipe, le partage de fichiers, etc. En termes simples, ces fonctionnalités porteront la productivité de votre équipe à un autre niveau.

Avec autant d’outils disponibles, vous vous demandez peut-être quel est le logiciel de productivité personnelle le plus populaire pour améliorer les compétences en gestion du temps? Nous avons trié les outils de productivité personnelle suivants qui vous aideront à monter en flèche votre productivité.

Projet ProProfs

meilleur projet d'outils de productivité proprofs

Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet en ligne robuste qui augmente la productivité en simplifiant la plupart des tâches liées au projet.

traits

  • Un tableau de bord intuitif aide à gérer et à organiser les tâches liées au projet, à suivre la progression, à collaborer avec l’équipe, à déléguer des tâches et à créer des rapports.
  • Dépendances de tâches pour gagner du temps et respecter les délais.
  • Partage de fichiers et commentaires internes pour discuter de tâches ou de projets particuliers.
  • Diagrammes de Gantt pour vérifier l’avancement de chaque projet.

Tarification

Il est gratuit à vie dans la version de base. Sa version premium commence à 19 $ par mois.

TickTick

Il s’agit d’un logiciel ou d’une application de productivité personnelle intuitive et efficace qui peut vous aider à planifier et à gérer vos tâches.

traits

  • Avec cette boîte à outils personnelle, vous pouvez classer votre travail en fonction des délais, prendre des notes et des listes de contrôle, hiérarchiser vos objectifs et trier vos objectifs en fonction de la priorité, de la date et du titre.
  • Il fonctionne comme un planificateur de productivité et vous permet d’atteindre vos objectifs.
  • Peu importe que vos objectifs concernent la réduction du temps de réalisation du projet ou le partage d’une liste de tâches avec les membres de l’équipe, TickTick est une solution unique à tous vos problèmes.
  • Comme ce logiciel de productivité personnelle est intuitif et convivial, vous pouvez ajouter des rappels et des tâches rapidement et sans effort.

Tarification

Commence à 2,99 $ par utilisateur et par mois.

Google Drive

meilleurs outils de productivité google drive

Vous préférez travailler plus intelligemment, n’est-ce pas? Google Drive est l’un de ces logiciels de gestion de la productivité qui vous aide à travailler intelligemment et à être plus productif dans l’accomplissement des tâches de votre vie quotidienne.

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traits

  • Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud pour ajouter des fichiers (documents, feuilles et présentations) et y travailler en temps réel.
  • Tous les titulaires de compte Google bénéficient gratuitement d’un espace de stockage de 15 Go.
  • Vous pouvez enregistrer vos pièces jointes, conserver vos fichiers et documents dans un dossier particulier et même faire des présentations sur ce lecteur.
  • Vous pouvez partager vos fichiers enregistrés avec vos collègues et amis afin qu’ils puissent les afficher, les télécharger et les modifier.

Tarification

Il est gratuit jusqu’à 15 Go. Abonnement pour Google Drive commence à 1,99 $ par mois.

Evernote

Fini le temps où vous sortiez votre cahier et preniez des notes sur les horaires de travail, les délais, etc. Grâce aux avancées technologiques, nous pouvons désormais utiliser une application de prise de notes. Evernote est un logiciel facile à utiliser qui permet à ses utilisateurs de prendre des notes et de créer des listes de tâches en ligne.

traits

  • Enregistrez tous vos fichiers et notes en temps réel à l’aide de ce logiciel basé sur le cloud.
  • Vous pouvez utiliser un smartphone, un ordinateur ou une tablette pour accéder à cette application conviviale, qui peut être synchronisée sur tous les appareils.
  • Il sert de logiciel de gestion de la productivité, qui offre une aide concernant la prise de notes, l’archivage, l’organisation et la gestion des tâches.

Tarification

C’est gratuit à vie. Sa version premium commence à 7,99 $ par mois.

Dernier passage

Vous devrez peut-être garder tous les mots de passe dans votre tête et les utiliser au fur et à mesure des besoins. Mais avez-vous déjà pensé à ce qui se passerait si vous perdiez ces mots de passe ou les oubliez? Cela entravera votre flux de travail. C’est ici que Dernier passage intervient pour relâcher la pression.

traits

  • Last Pass est un logiciel de productivité personnelle qui permet de conserver et de protéger tous les mots de passe.
  • Créer un compte sur LastPass est aussi simple que de créer un identifiant de messagerie. Tout ce que vous avez à faire est de définir les informations de connexion pour accéder à votre compte LastPass.
  • Vous pouvez même générer des mots de passe pour vos comptes professionnels en utilisant ce logiciel.
  • Il vous suffit de vous souvenir du mot de passe principal du compte LastPass, et cette application fera le reste pour vous.
  • Il prend en charge le remplissage automatique des connexions aux applications et des navigateurs Web.

Tarification

Pack Premium gratuit pour 2 $ par mois et un pack familial pour 4 $ par mois

Beeminder

meilleurs outils de productivité beeminder

Avez-vous déjà rencontré des outils qui vous aident à visualiser vos objectifs? Beeminder est l’un de ces outils qui facilite la visualisation des objectifs et fixe des objectifs mesurables pour les atteindre.

traits

  • Qu’il s’agisse d’aller au gymnase, d’apprendre une nouvelle compétence, de passer du temps sur un projet avec une date limite stricte, ou toute autre chose, cette application peut vous aider à vous concentrer sur vos objectifs.
  • Il garde une trace du temps et envoie des notifications pour vous tenir au courant des nouveaux changements dans la réussite du projet.
  • Le logiciel aide à garder toutes les distractions à distance.
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Tarification

À partir de 15 $ par mois.

Toggl

Logiciel de suivi du temps en ligne, Toggl est extrêmement utile pour les consultants, les graphistes et les pigistes. Alors, comment ce logiciel aide-t-il?

traits

  • Il garde une trace du temps passé sur chaque tâche et examine également l’utilisation prudente du temps.
  • Vous pouvez accéder à ce logiciel via votre ordinateur, tablette ou smartphone et garder un œil sur le nombre d’heures passées sur un projet particulier.
  • Vous pouvez convertir les données de suivi du temps Toggl en rapports perspicaces, qui peuvent en outre être exportés au format PDF, Excel ou CSV.
  • Un tableau de bord puissant permet de suivre l’avancement du projet.

Tarification

À partir de 9 $ par mois.

Todoist

Todoist est un outil de productivité robuste qui vous aide à organiser toutes vos tâches. Il aide à créer des tâches, à les déléguer, à fixer des délais et à suivre les tâches.

traits

  • Il vous rappelle de temps en temps les délais prédéfinis.
  • Des sous-tâches peuvent être créées pour une meilleure organisation et une meilleure hiérarchisation.
  • Vous recevez des notifications en temps opportun lorsque les membres de l’équipe ajoutent des commentaires, commencent une tâche ou la terminent.
  • Il affiche des rapports quotidiens et mensuels.

Tarification

Il propose une tarification à trois niveaux, qui sont les suivantes: gratuit, premium et professionnel. Pack disponible à partir de 29 $ par an.

Étincelle

Application Spark est une application de gestion des e-mails de Readdle qui maintient votre productivité en synchronisant et en organisant vos e-mails.

traits

  • Il est doté de fonctionnalités intégrées qui permettent à cet outil d’analyser vos e-mails et de vous aider à les classer en fonction de la priorité.
  • Cet outil regroupe les e-mails dans des catégories telles que personnel, newsletter et notifications.
  • L’application est disponible pour les utilisateurs iOS, Android et Windows.

Tarification

À partir de 9,99 $ par mois.

Any.Do

meilleurs outils de productivité

Any.Do est un outil de productivité populaire parmi les utilisateurs, car il est doté de multiples fonctionnalités allant de la gestion des tâches aux listes de tâches. Cet outil vous permet de rester organisé, maximisant ainsi la productivité.

traits

  • C’est un outil très robuste qui combine des tâches, des calendriers, des listes et des rappels.
  • Il vous permet de rester sur la bonne voie, ce qui vous permet de planifier et de gérer vos tâches efficacement.
  • L’application est accessible depuis plusieurs appareils

Tarification

À partir de 4,99 $ par mois.

Créez votre kit d’outils de productivité personnalisé en choisissant n’importe quel logiciel de cette liste!

Quelle que soit votre profession, l’automatisation de votre vie avec ces outils utiles est nécessaire pour enrichir votre expérience et maintenir un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.