Vous pouvez utiliser le publipostage dans Word 2003 pour créer des étiquettes de publipostage pour une base de données pleine de clients.
Ouvrez Word 2003 et cliquez sur Outils Lettres et publipostage Fusion et publipostage…
Dans le menu Fusion et publipostage à droite, sous Sélectionner le type de document, sélectionnez Étiquettes. Cliquez ensuite sur Suivant: document de départ.
À partir de l’étape 2 Cliquez sur Options d’étiquette…
Cela fera apparaître un menu vous permettant de sélectionner la marque et le style des étiquettes que vous souhaitez imprimer. Ici, j’utilise Avery 4013 sur une imprimante matricielle. Bien sûr, vous voudrez sélectionner ce que vous avez, Avery est le plus populaire dans les affaires d’après mon expérience. Si vous avez des étiquettes bizarres, vous pouvez toujours choisir des paramètres personnalisés. Lorsque vous avez terminé avec les options d’étiquette, cliquez sur OK.
Vous allez maintenant vouloir choisir votre source de données. Sous Utiliser une liste existante; cliquer sur Parcourir… Utilisez l’Explorateur pour trouver la source de données que vous souhaitez utiliser et double-cliquez dessus. (La création d’une source de données sera abordée dans un autre mode d’emploi).
Vous cliquerez sur un écran de confirmation vérifiant votre source de données (j’ai utilisé une feuille de calcul Excel que j’avais importée depuis Access) et vous accéderez à la fenêtre Destinataires du publipostage. Ici, vous pouvez modifier l’ordre de vos informations, supprimer certains utilisateurs et valider les informations. Puisque je sais que la source de données est ce que je veux, j’ai choisi Tout sélectionner. Maintenant, appuyez sur OK.
Ok, nous sommes presque terminés, juste quelques étapes de plus. Cliquez sur Suivant: organiser vos étiquettes.
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Nous pouvons maintenant choisir l’ordre des données que nous voulons présenter sur les étiquettes que nous créons. Double-cliquez simplement sur chaque champ que vous souhaitez inclure.
Maintenant, si vous regardez votre document, vous remarquerez que ces champs sont ajoutés à vos étiquettes. Vous pouvez les modifier en mettant le champ en surbrillance et en le déplaçant là où vous le souhaitez. Par exemple, sur cette étiquette, je voudrais le prénom avant le nom de famille.
Maintenant, sur la barre de menu Fusion et publipostage, vous voudrez sélectionner le bouton «mettre à jour toutes les étiquettes». Cela remplira chaque étiquette avec les champs de la première étiquette. Cliquez ensuite sur Suivant: prévisualisez vos étiquettes.
Votre écran de document ressemblera à ceci.
Maintenant, dans le menu de fusion et publipostage, vous pouvez cliquer sur les destinataires en cliquant sur les flèches Précédent ou Suivant. Si vous faites des centaines d’étiquettes … je les vérifierais simplement. Si vous êtes satisfait de leur apparence, passons à l’étape 6 et terminons la fusion.
La fusion est terminée! Assurez-vous que vos étiquettes sont installées dans l’imprimante et appuyez sur Impression…
L’écran de sélection d’impression s’affichera. Choisissez tout ou un nombre spécifique à imprimer. Vous obtiendrez un enregistrement différent pour chaque contact de votre source de données sur chaque étiquette.
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