Débutant: utilisation de modèles dans MS Office 2010 et 2007

Parfois, votre patron voudra peut-être que vous créiez une feuille de calcul ou une présentation PowerPoint et que la date limite est fixée. C’est là que les modèles dans les applications Office peuvent être votre meilleur ami.

Le processus est relativement simple, mais trouver un modèle qui fonctionne avec ce que veut le patron pourrait être la partie la plus difficile. La bonne chose qu’il y en ait plusieurs disponibles pour presque toutes les situations dont vous avez besoin.

Modèles dans Excel

Ouvrez Excel et cliquez sur l’onglet Fichier pour accéder à la vue des coulisses, puis cliquez sur Nouveau pour afficher les modèles disponibles. Vous pouvez choisir parmi plusieurs catégories d’Office.com.

Parcourez le grand choix de catégories et choisissez celle dont vous avez besoin pour votre situation.

Cliquez sur un modèle et vous pouvez voir une vue miniature de celui-ci dans le volet de droite, ainsi que sa popularité. Si vous voulez aller avec, cliquez simplement sur Télécharger.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez simplement parcourir et remplir les champs, comme dans cette facture que nous avons sélectionnée pour Excel 2010.

Modèles Word

Parfois, vous devrez peut-être créer un document Word en un éclair pour l’entreprise. Pas de soucis, nous pouvons également utiliser un modèle dans Word. Si vous avez besoin de créer un calendrier rapidement, il existe de nombreux modèles pour cela. Vous pouvez imprimer des calendriers vierges ou les utiliser sur votre site SharePoint.

Il existe de nombreux modèles parmi lesquels choisir dans Word 2010, du simple calendrier aux brochures, CV, cartes de vœux et plus.

Modèles Outlook personnalisés

Nous vous avons déjà montré comment créer des modèles de base dans Outlook 2003, ce qui facilite l’envoi d’informations et de formulaires spécifiques à des groupes d’utilisateurs au bureau. Bien sûr, vous pouvez également les créer dans Outlook 2007 et 2010.

Ouvrez Outlook et démarrez un nouveau courrier électronique. Ici, nous avons créé un modèle personnalisé simple affichant les statistiques des utilisateurs pour la journée et inséré un tableau simple. Cela permettra à un utilisateur d’entrer facilement des informations pertinentes pour les employés. Assurez-vous d’inclure les adresses e-mail des personnes qui ont besoin de le voir chaque jour.

Après avoir créé le modèle personnalisé, cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous.

Assurez-vous de l’enregistrer avec l’extension .oft.

Ensuite, chaque fois que vous ouvrez le modèle, il aura vos personnalisations et les utilisateurs qui ont besoin de le voir, et seuls les champs appropriés doivent être remplis.

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Un autre truc sympa est de imprimer des calendriers vierges dans Outlook 2007.

Modèles dans PowerPoint

Parfois, vous devez créer une présentation rapide pour la réunion. Encore une fois, les modèles à la rescousse en allant dans Fichier Nouveau, puis en choisissant le design que vous souhaitez utiliser.

Gardez à l’esprit qu’il n’y a peut-être pas de modèle pour tout ce que vous pourriez avoir à faire, mais vous pouvez souvent les personnaliser. Une fois qu’ils sont enregistrés, vous pouvez continuer à les créer au fil du temps. Ou si vous êtes dans une situation difficile et que le patron panique sans raison, les modèles peuvent vous faire ressembler à un héros.

Les modèles n’ont rien de nouveau dans Office, mais si vous êtes un débutant, leur utilisation peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous donner de bonnes idées pour des présentations, des feuilles de calcul et des documents Word uniques.

Modèles Microsoft Office

Et vous? Utilisez-vous des modèles Office dans votre travail de bureau quotidien? Laissez un commentaire ci-dessous et faites-le nous savoir.

Moyens Staff
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