Des outils visuels pour booster votre productivité au travail

Saviez-vous que vous ne pouvez être productif qu’environ 3 heures par journée de travail de 8 heures?

Une bonne raison est la concentration limitée d’humains. En dehors de cela, il existe d’autres facteurs qui peuvent vous faire perdre du temps au travail. Pensez simplement aux réunions, aux pauses déjeuner et aux petites discussions avec vos collègues.

Si vous ne faites pas attention, ces 3 heures de productivité peuvent facilement s’évanouir.

Bien qu’il existe de nombreuses méthodes et outils que vous pouvez utiliser pour organiser votre travail et améliorer votre concentration, tous ne sont pas efficaces pour générer des résultats positifs.

Augmentation de la productivité grâce à la visualisation

Les êtres humains sont des apprenants visuels. En fait, ils peuvent traiter les visuels 60 000 fois plus rapidement que le texte. C’est pourquoi un outil visuel peut vraiment booster votre productivité, en particulier lorsque vous avez besoin d’organiser votre travail et d’augmenter votre concentration.

Mais d’abord, pourquoi les méthodes ou outils visuels fonctionneraient-ils mieux?

Un outil ou une méthode basé sur la visualisation a le pouvoir d’engager les deux côtés du cerveau humain. De tels outils nécessitent les compétences du cerveau gauche pour les lettres, les séquences, les lignes et les nombres ainsi que le cerveau droit pour la couleur, la conscience spatiale, l’image et le rythme. Cela n’améliore pas seulement le processus de réflexion, mais stimule également la créativité.

Pour vous aider à rationaliser votre travail et augmenter votre productivité, vous pouvez utiliser les outils visuels suivants.

Les cartes mentales

Une carte mentale est un outil que vous pouvez utiliser pour visualiser une idée qui surgit dans votre tête. Il fournit un cadre pour développer progressivement un concept ou une stratégie.

Au centre de la carte mentale, vous posez l’idée principale et, au fur et à mesure que vous la développez, vous pouvez ajouter les informations associées sur les branches qui partent du centre.

Une carte mentale complète facilite l’identification et l’analyse des liens entre les détails qui composent le concept. C’est un excellent outil à utiliser lors de la planification d’une stratégie, d’un événement ou d’un projet. Utilisez une carte mentale pour planifier votre journée de travail dès le matin et vous verrez comment elle vous aide à estimer et à organiser correctement votre travail.

Organigrammes

Avec un organigramme, vous pouvez illustrer graphiquement la séquence des étapes d’un processus, que ce soit l’embauche, les ventes ou le processus de fabrication.

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Comment cela vous aide-t-il à augmenter votre productivité?

Imaginez que vous travaillez sur le développement d’un nouveau processus de vente. À l’aide d’un organigramme, vous pouvez facilement imaginer comment cela devrait fonctionner et identifier les domaines qui nécessitent une planification plus minutieuse. De plus, lorsqu’il s’agit de présenter votre idée à votre équipe ou à vos seniors, un organigramme peut expliquer en un coup d’œil ce que vous devrez expliquer en mille mots.

Les organigrammes sont également un outil efficace de prise de décision et de résolution de problèmes.

Diagrammes de Gantt

Un diagramme de Gantt est un outil de planification de projet. Il aide une équipe à visualiser le calendrier du projet et à surveiller et enregistrer les progrès que vous faites. Cela peut également être utile lors de l’allocation des ressources ou de la mise en place de délais.

Un diagramme de Gantt complet vous fournit un aperçu rapide de tous les détails importants d’un projet, tels que les dates d’échéance, les noms des tâches et ceux qui en sont responsables. Lors de l’estimation de vos tâches et du suivi de leur progression, un diagramme de Gantt peut être un outil de productivité pratique.

Organigrammes

Traditionnellement, ce type de graphique est utilisé pour illustrer graphiquement la structure d’une organisation. Bien qu’il illustre les titres de poste et les responsabilités, il peut également clarifier la structure hiérarchique au sein ou entre les départements. Il peut également être utilisé pour identifier les employés idéaux lors de l’allocation des ressources et aider les nouveaux employés à mieux comprendre les hiérarchies et les services de l’entreprise.

Diagrammes en arête de poisson

Les diagrammes en arête de poisson (également appelés diagrammes de cause à effet) aident à identifier la cause première d’un problème. Elle peut être considérée comme une technique de résolution de problèmes visuels. Dessiné comme un os de poisson, la tête du poisson représente le problème qui doit être résolu. Les os, d’un autre côté, peuvent être utilisés pour noter les causes potentielles.

Un diagramme en arête de poisson peut être considéré comme un outil permettant de gagner du temps lorsqu’il est utilisé pour structurer une session de brainstorming ou une analyse approfondie d’un problème.

La bonne stratégie de travail peut vous aider à améliorer votre production de 25% et, avec les bons outils, vous pouvez certainement améliorer le résultat.

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