Enregistrer des documents Word en tant que modèles pour une édition plus facile

Les modèles Microsoft Office sont un moyen puissant de gagner beaucoup de temps lors de la création de formulaires courants de documents, car ils vous permettent de démarrer sur un document sans partir de zéro. Qu’il s’agisse d’un modèle de rapport dans Word, d’un modèle de budget dans Excel ou d’un modèle de présentation dans PowerPoint, il existe toutes sortes de modèles disponibles gratuitement au téléchargement.

Cependant, il y a de fortes chances que vous ayez un ou deux documents que vous modifiez tout le temps pour lesquels aucun modèle n’existe sur Internet. Pour ces fichiers, vous devriez essayer de créer un modèle Office – c’est facile!

Commencez par créer le document, la feuille de calcul ou la présentation que vous souhaitez utiliser comme modèle. Ce que vous créez ici sera le fichier avec lequel vous commencerez à l’avenir, alors assurez-vous de mettre toutes les informations et le formatage nécessaires avant de l’enregistrer.

Une fois prêt, vous voudrez enregistrer le fichier avec Fichier> Enregistrer sous, mais le truc est de enregistrez-le en tant que fichier de modèle, pas un fichier régulier. Pour Word, il s’agit d’une extension de fichier .dotx (modèle Word) au lieu d’un fichier .docx normal (fichier Word). Recherchez cette option dans le Sauvegarder comme type: sous le champ du nom de fichier lors de l’enregistrement de votre fichier.

L’enregistrement en tant que modèle signifie que lorsque vous double-cliquez sur le fichier, il s’ouvre dans Word / Excel / PowerPoint comme d’habitude, mais il s’ouvre comme Document1 au lieu du fichier racine. Ainsi, lorsque vous choisissez sauver pour la première fois, il vous invite à l’enregistrer sous un nouveau nom.

Cela vous permet de commencer avec un modèle de base et de créer rapidement plusieurs versions du même document, tout en vous assurant de ne pas écraser accidentellement le modèle en appuyant rapidement sur CTRL + S.

Publicité

Besoin d’une idée pour commencer? Découvrez comment créer un superbe modèle de CV dans Word.

Utilisez-vous des modèles Office? Faites-nous savoir vos meilleurs dans les commentaires!

Crédit d’image: ImYanis via Shutterstock.com

En relation :  7 astuces Google Agenda pour une meilleure gestion du temps au bureau
Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.