Enregistrez vos messages Gmail au format PDF et atteignez Zero Inbox maintenant

Google offre aux utilisateurs un énorme 15 Go de stockage gratuit, mais si vous êtes un utilisateur fréquent de Google Drive et que vous ne faites pas un bon travail de nettoyage de votre compte Gmail, vous pourriez vous retrouver à court d’espace. Une solution consiste à enregistrer des messages sous forme de fichiers PDF dans un fichier sur votre ordinateur et à supprimer le message d’origine.

Si vous êtes un procrastinateur et avez un énorme arriéré de messages que vous devez parcourir, cette méthode peut vous amener à la boîte de réception zéro beaucoup plus rapidement. Vous pouvez vider votre boîte de réception, vous assurer de ne pas manquer de nouveaux messages importants, prendre votre temps pour parcourir les PDF et supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin.

Synchroniser automatiquement les messages vers le cloud

Pour enregistrer les messages Gmail au format PDF sur Chrome, téléchargez l’extension gratuite: Enregistrer les e-mails au format PDF. Après avoir installé l’extension, vous verrez un nouveau bouton apparaître dans votre boîte de réception Gmail qui dit Enregistrer les e-mails et les pièces jointes. Cliquez dessus et vous serez invité à créer un compte gratuit.

Vous déciderez ensuite où vous souhaitez enregistrer les PDF. Vous avez le choix entre plusieurs services cloud, notamment Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon et Evernote.

Les pièces jointes peuvent être enregistrées et les e-mails peuvent être convertis en PDF, HTML ou même en texte brut. Vous pouvez également créer des règles spécifiques qui détermineront comment les futurs e-mails seront traités par l’extension, ce qui signifie qu’après l’avoir configurée, vous pouvez vous asseoir et lui laisser faire tout le travail. Les filtres peuvent être créés par l’expéditeur, le sujet ou le destinataire. Alternativement, vous pouvez choisir de synchroniser les messages avec une étiquette spécifique.

Enregistrer des fichiers PDF individuels sur votre ordinateur

Si vous souhaitez enregistrer des e-mails individuels plutôt que des messages en masse, ouvrez le message en question et cliquez sur le Enregistrer dans bouton. Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant d’enregistrer le message au format PDF sur votre ordinateur. Vous pouvez également enregistrer plusieurs e-mails dans un PDF à partir de votre boîte de réception en sélectionnant les messages et en appuyant sur le bouton de téléchargement.

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Pour voir ce processus en action et pour voir à quoi ressemblent les e-mails enregistrés, regardez la vidéo ci-dessous:

Bien que le service soit gratuit et que vous bénéficiez de sauvegardes illimitées, vous constaterez peut-être que la vitesse de votre transfert de données est limitée.

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Avez-vous des conseils ou des astuces pour atteindre et maintenir zéro la boîte de réception? Faites le nous savoir dans les commentaires.

Moyens Staff
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