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Evernote gratuit vs payant: quel plan vous convient le mieux?

La plupart des gens ont surmonté le fait qu’Evernote a augmenté leurs prix en 2016. La question demeure maintenant: vaut-il la peine de mettre à niveau? Et si oui, quel plan choisir?

Lorsque la plupart des gens commencent avec Evernote, le plan gratuit est tout simplement dandy. Avec lui, vous pouvez:

  • Stockez et organisez vos notes.
  • Coupez des pages Web et des images à l’aide du très apprécié Web Clipper d’Evernote.
  • Recherchez du texte dans les images.
  • Partagez et discutez vos notes avec d’autres utilisateurs.

Pour quelqu’un qui plonge juste ses orteils dans le monde de la prise de notes, cela fonctionnera assez bien pendant un certain temps.

Mais vous rencontrerez bientôt certaines limites si vous souhaitez commencer à organiser votre vie avec Evernote. La plus frustrante de ces limitations est la limite de téléchargement de 60 Mo par mois. Pour les notes de texte, c’est beaucoup. Mais si vous commencez à découper des pages Web, à enregistrer des images et des notes audio, vous allez bientôt manquer d’espace et être obligé de mettre à niveau.

Options de mise à niveau

En ce qui concerne la mise à niveau, Evernote a deux options: Evernote Plus et Evernote Premium. Vous pouvez voir une comparaison côte à côte ci-dessous (ou sur Le site d’Evernote).

comparaison du plan evernote

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Evernote Plus coûte 35 $ par an, et vous obtenez toutes les fonctionnalités de base et quelques autres. Votre limite de téléchargement est augmentée à 1 Go par mois et votre taille de fichier maximale est augmentée à 50 Mo.

Evernote Premium coûte 70 $ par an, et vous obtenez toutes les fonctionnalités d’Evernote Plus avec quelques autres. Votre limite de téléchargement est de 10 Go par mois et votre taille de fichier maximale est de 200 Mo.

La liste des fonctionnalités de chacune de ces options est légèrement différente. Celui que vous choisirez dépendra exactement de la façon dont vous souhaitez utiliser Evernote et du type d’utilisateur Evernote que vous êtes.

Choisissez Evernote Plus si…

Vous êtes un Web Clipper Junkie

Clipper Web d’Evernote est une extension de navigateur qui vous permet de découper et d’annoter des sites et des images que vous trouvez sur le Web. Ceux-ci sont ensuite enregistrés sur votre compte Evernote. Cela est particulièrement utile si vous recherchez un sujet spécifique ou si vous voulez simplement vous assurer de ne pas perdre les choses intéressantes que vous trouvez en ligne.

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tondeuse web evernote

Le clipper lui-même est en fait disponible pour les utilisateurs gratuits d’Evernote. Mais si vous l’utilisez beaucoup, vous atteindrez bientôt cette limite de téléchargement de 60 Mo. Si vous trouvez que cette limite vous empêche de capturer des informations importantes, il peut être utile de la mettre à niveau.

Vous avez besoin d’un accès hors ligne

Sur le compte gratuit, vous ne pouvez accéder aux notes sur vos appareils mobiles que si vous êtes en ligne. Cependant, en passant à un forfait payant, vous pouvez choisir les blocs-notes que vous souhaitez stocker localement sur mobile, afin de pouvoir y accéder où que vous soyez.

Vous utilisez Evernote sur plus de 2 appareils

Accéder à Evernote sur deux appareils est suffisant pour la plupart des gens. Heureusement, c’est possible sur le compte gratuit. Mais si vous souhaitez accéder à vos notes sur trois appareils ou plus (un ordinateur, un smartphone et une tablette, par exemple), vous devrez passer à Evernote Plus.

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Cette limitation ne s’applique pas à la version Web d’Evernote, mais s’appuyer sur la version Web plutôt que sur l’application de bureau (juste pour que vous puissiez utiliser Evernote sur votre tablette) est loin d’être idéal.

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Vous vivez dans votre boîte de réception

La possibilité d’enregistrer rapidement des e-mails importants sur votre compte pour un stockage facile ou un accès hors ligne est une fonctionnalité avancée d’Evernote que de nombreux utilisateurs n’utiliseront pas. Mais parfois, vous recevrez des e-mails que vous souhaitez enregistrer en tant que note afin que vous puissiez facilement les rechercher plus tard. Cela peut être un gros gain de temps. Il est parfait pour enregistrer les réservations de voyage et les reçus.

En effectuant une mise à niveau, vous obtenez votre propre adresse e-mail Evernote. Lorsque vous envoyez un e-mail à cette adresse:

  • Le sujet devient le titre de votre note,
  • Vous pouvez utiliser @[Notebook] à la fin de votre ligne d’objet pour ajouter l’e-mail à un bloc-notes spécifique,
  • Vous pouvez utiliser #[Tag] à la fin de votre ligne d’objet pour ajouter des balises à la note, et
  • Vous pouvez même spécifier un rappel en ajoutant![Reminder]à la fin de votre ligne d’objet (c.-à-d. !demain ou ! 2017/06/04).

Se diriger vers cette page pour plus d’informations.

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Choisissez Evernote Premium si…

Vous êtes un PDF Geek

Si vous passez beaucoup de temps à lire et à mettre en évidence des PDF, Evernote pourrait devenir votre nouveau meilleur ami. Je sais que de nombreux étudiants qui ne jurent que par cette fonctionnalité font qu’Evernote Premium en vaut la peine.

Bien que vous puissiez stocker des PDF sur les plans gratuit et Plus, le plan Premium va beaucoup plus loin. En tant qu’abonné Premium, vous pouvez stocker des fichiers PDF d’une taille maximale de 200 Mo. Et plus important encore, vous pouvez également mettre en surbrillance et annoter ces fichiers PDF avec des lignes, du texte et des formes.

annoter pdf evernote

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, ces fonctionnalités d’annotation sont très similaires aux fonctionnalités d’annotation proposées avec Web Clipper d’Evernote. Le texte dans les PDF et vos notes sont alors consultables. Pour commencer à annoter, cliquez sur le petit une dans le coin supérieur droit de la note concernée.

Si vous n’aimez pas ces fonctionnalités d’annotation, cependant, il existe de nombreuses alternatives d’annotation PDF.

Vous devez accéder à l’historique des notes

Si vous souhaitez récupérer des données d’une version précédente d’une note, vous devrez vous inscrire à Evernote Premium. Evernote stocke différentes versions de vos notes, vous pouvez donc facilement y revenir si vous en avez besoin.

Pour afficher l’historique de vos notes (en tant qu’utilisateur Premium), cliquez sur le je en haut à droite de la note concernée, puis cliquez sur Voir l’historique

evernote

Ceci est particulièrement utile en cas de conflits de synchronisation ou si vous supprimez accidentellement quelque chose.

Vous voulez donner plus de sens à vos notes

Evernote a des fonctionnalités de recherche assez impressionnantes selon toutes les normes. Non seulement vous pouvez effectuer une recherche sur la base de mots-clés et de balises, mais aussi rechercher des pièces jointes et des annotations PDF. Evernote utilise également cette technologie pour recommander des notes liées à la note que vous avez ouverte.

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Evernote le fait en examinant le contexte d’une note et suggère automatiquement du contenu connexe qui pourrait vous aider. Cela ne se produit vraiment que lorsque vous avez suffisamment d’informations dans une note. Lorsque Evernote trouve alors quelque chose de pertinent, un lien sera affiché au bas de la note dans une petite fenêtre «Contexte».

  • Vous verrez des liens vers vos propres notes et pièces jointes pertinentes à partir de votre compte Evernote.
  • Si vous saisissez le nom d’une personne à laquelle vous êtes connecté sur LinkedIn, un lien direct vers son profil s’affichera.
  • Des articles connexes de publications telles que le Wall Street Journal, Inc. Magazine et Fast Company seront suggérés en fonction de ce sur quoi vous travaillez.

Vous avez trop de cartes de visite

Si vous vous retrouvez à des événements de réseautage toujours en train de collecter des montagnes de cartes de visite, prenez une photo de celles-ci à l’aide de l’appareil photo dans l’application mobile Evernote (iOS et Android). Evernote utilise ensuite la technologie OCR pour extraire le nom, les coordonnées et le nom de l’entreprise de la carte. Ceci est enregistré en tant que note de contact, avec une image de la carte et une photo de la personne, et des informations LinkedIn, le cas échéant.

Vous faites souvent des présentations

Si vous détestez préparer des présentations dans des applications telles que PowerPoint, Evernote peut avoir une solution.

Cliquez simplement sur le bouton de présentation en haut à droite d’une note, et votre note s’affichera en plein écran, afin que vous puissiez facilement faire défiler tout (y compris le texte, les images, les fichiers PDF et Office joints).

Cela semble un peu basique, mais le résultat final est en fait très lisse et simple. De plus, vous obtenez un pointeur sympa pour attirer plus facilement l’attention sur différentes parties de la présentation.

Si tu veux même plus de contrôle sur l’affichage de votre présentation, vous pouvez utiliser des sauts de ligne pour diviser votre présentation en différentes sections.

Lequel choisirez-vous?

Choisir le meilleur package Evernote pour vous se résume essentiellement à la valeur que vous accordez à certaines des fonctionnalités ci-dessus.

Si vous aimez Evernote mais avez besoin de plus d’espace de stockage et de la possibilité de sauvegarder certaines de vos notes hors ligne, à 35 $ Evernote Plus vaut probablement le coup. Après tout, ce n’est que le coût d’un café par mois.

C’est lorsque vous commencez à accéder à l’option Evernote Premium à 70 $ que les gens commencent à vraiment se demander si cela peut réellement valoir la peine cette beaucoup. Son PDF, sa carte de visite et ses fonctionnalités de présentation pourront-ils vraiment vous donner une valeur de 70 $ sur une année? Cette décision est finalement la vôtre. Certaines personnes pensent qu’Evernote n’en vaut plus la peine.

Qu’est-ce que tu penses? Laquelle de ces fonctionnalités vous serait la plus utile? Et valent-ils ce qu’Evernote leur fait payer?

Crédit d’image: Yulia Grigoryeva via Shutterstock.com

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Moyens Staff

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