Faites de 2017 votre année la plus productive grâce à 12 étapes bébé

Avec le début d’une nouvelle année, vous avez peut-être pensé à ce que vous aimeriez faire différemment. Entre le travail et la maison, il y a toujours tant à faire. Mais avec les bons outils et les bonnes habitudes, vous pouvez faire de 2017 votre année la plus productive à ce jour.

Nous avons préparé un programme en 12 étapes qui vous aidera à transformer vos habitudes de productivité. Vous pouvez les conquérir un à la fois, de janvier à décembre.

Janvier: respectez le calendrier

Il n’y a pas de meilleure façon de commencer une nouvelle année qu’en étant ponctuel et en respectant votre horaire. Vous pouvez certainement vous faire une promesse, mais si vous avez un excellent outil pour vous aider, c’est encore plus facile.

Choisissez un calendrier avec des rappels, des événements récurrents et un accès multiplateforme. L’une des options les plus populaires et intuitives est Google Agenda. Vous pouvez l’utiliser sur le Web et votre Android ou iOS dispositif.

calendrier google set événement web

Vous pouvez configurer un rappel pour chaque événement que vous créez et décider quand être averti. Vous pouvez ajouter des événements récurrents pour les réunions hebdomadaires, partager votre calendrier avec d’autres personnes et utiliser la fonction Page de rendez-vous pour bloquer l’heure.

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Février: fixer des objectifs

La définition et la concentration claires d’objectifs vous aident à les atteindre. Vous pouvez commencer simplement avec un objectif pour chaque jour ou sauter directement et fixer des objectifs pour chaque semaine, chaque mois ou toute l’année. Et, mettez-le à droite sur ce calendrier.

calendrier Google fixer des objectifs web

Lorsque vous vous fixez ces objectifs, envisagez une récompense lorsque vous avez terminé. Cela vous permettra non seulement de voir la lumière au bout du tunnel, mais vous donnera plus de motivation.

Par exemple, lorsque vous aurez terminé ce document long et difficile d’ici la fin de la semaine, offrez-vous un déjeuner dans votre restaurant préféré.

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Mars: utiliser des modèles

En parlant de documents, envisagez d’utiliser (plus) de modèles pour la nouvelle année. Lorsque vous créez un document commercial à partir de zéro, cela peut prendre énormément de temps. Mais, lorsque vous commencez avec un modèle, vous pouvez facilement réduire ce temps et passer à la tâche suivante.

procès-verbal détaillé du mot 2016

Vous pouvez utiliser des modèles Microsoft Word pour les lettres et plans commerciaux, des modèles Excel pour les budgets et les finances et des modèles PowerPoint pour les présentations.

Vous pouvez également consulter des modèles pour OneNote, Evernote et Google Docs. Tous ces éléments facilitent la création de documents.

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Avril: décomposer les grands projets

Trop souvent, un projet nous est confié ou créé nous-mêmes et nous voulons y faire face en même temps. Mais cela peut s’avérer contre-productif. Vous pouvez vous concentrer plus clairement en décomposant les projets en petits morceaux et en assumant les tâches à accomplir avant de poursuivre.

Répartition des tâches et des sous-tâches du projet
Crédit d’image: Astephan via Shutterstock

Les chefs de projet utilisent une structure de répartition du travail pour créer des branches, des éléments et des lots de travaux distincts pour un projet.

Il est bien sûr important de voir la vue d’ensemble d’un grand projet. Mais, si vous pouvez vous concentrer sur les tâches une par une, vous pourrez mieux vous organiser, rester sur la bonne voie et assurer un projet complètement terminé.

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Mai: créer et hiérarchiser les tâches

Pour vous aider avec ces grands projets ou tout simplement vos tâches quotidiennes, utilisez une liste de tâches et établissez des priorités. Tout comme avec le calendrier, vous devez rechercher un outil qui propose des rappels, des tâches récurrentes et un accès multiplateforme.

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Wunderlist est un formidable gestionnaire de liste de tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes avec des tâches dans chacune. Ajoutez ensuite des rappels, définissez et triez par priorité, incluez des notes et joignez des fichiers. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes et ajouter des sous-tâches.

wunderlist todo list web

Pour rester sur la bonne voie et prioriser ce qui doit être fait, le l’application est disponible gratuitement sur le Web, Android, iOS et en tant qu’application de bureau Windows. Dans Windows 10, Wunderlist se synchronise désormais également avec Cortana.

Juin: Déléguer les tâches

Se maintenir sur la bonne voie avec un outil de liste de tâches est efficace, mais la délégation l’est souvent aussi. Si vous êtes en mesure de partager la charge, prenez l’habitude de le faire. Vous n’êtes pas obligé de tout faire vous-même. Et, que ce soit au travail ou à la maison, si vous avez des gens pour les aider, laissez-les.

délégué wunderlist mobile

Lorsque vous divisez un projet en tâches, laissez-vous par exemple vous concentrer sur les éléments hautement prioritaires. Donnez ensuite les tâches de priorité inférieure à votre personnel ou à votre équipe. Cela vous permet de prendre soin de ce qui est le plus important, tout en vous assurant que tous les éléments sont terminés.

Laissez la matrice Eisenhower vous aider à hiérarchiser et déléguer vos tâches. Lorsque vous identifiez une tâche urgente mais non importante, vous devez la déléguer.

Eisenhower Matrix Prioriser les tâches Urgent Important

Ce n’est là qu’une des nombreuses méthodes pour hiérarchiser vos tâches.

Juillet: Gérez votre temps

N’oubliez pas que la délégation est une grande partie de la gestion du temps. Mais, il en va de même pour les bons outils. Pour garder une trace de votre temps, enregistrer comment il est dépensé et créer un plan quotidien ou hebdomadaire, utilisez des applications pratiques.

Jusqu’à présent, vous avez votre gestionnaire de calendrier et de liste de tâches. Vous avez maintenant besoin d’un outil de suivi du temps. Une excellente option est Toggl. Vous pouvez commencer à chronométrer une activité en cliquant (ou appuyez sur l’application mobile). Configurez divers projets pour le suivi, ajoutez des balises pour l’organisation et consultez les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels.

toggl mobile

Vous pouvez utiliser Toggl sur le Web et sur votre Android ou iOS dispositif. L’application est également disponible pour Windows, Mac et Linux en tant qu’outil de bureau.

Août: prenez le temps de vous détendre

Vous pourriez vous demander comment prendre le temps de vous détendre peut vous aider à être plus productif. Mais, pensez-y comme le moment de vous éloigner de votre projet ou de votre tâche pour vider votre esprit. Lorsque vous êtes prêt à y revenir, vous pouvez le faire avec de nouveaux yeux. Cela vous permet souvent de voir des choses que vous n’aviez pas vues auparavant.

Détendez-vous sur le calendrier
Crédit d’image: Totallypic via Shutterstock

Certains utilisent des méthodes de relaxation telles que la méditation ou de simples exercices de respiration. Encore une fois, ces types d’aides peuvent vous aider à soulager le stress, à minimiser l’anxiété et à vous rafraîchir la vue. À la fin de la journée, ou même au milieu, assurez-vous de réserver du temps pour vous détendre.

Septembre: conservez votre boîte de réception

Selon l’application de messagerie que vous utilisez, vous pouvez toujours trouver une meilleure façon de la gérer. Si vous aimez Microsoft Outlook, vous pouvez profiter de la configuration des règles. Les règles obligent Outlook à déplacer des e-mails vers certains dossiers, à les signaler et à émettre des sons d’alerte. De même, vous pouvez configurer des filtres Gmail.

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Sur votre appareil mobile, vous pouvez utiliser des outils comme Mailswipe [Broken URL Removed] pour traiter vos e-mails plus rapidement. Vous glissez simplement les messages, qui sont affichés sous forme de cartes, pour effectuer une action. Vous pouvez donc facilement déplacer les e-mails dans la corbeille ou les enregistrer pour plus tard.

mailwipe iphone

L’application est gratuite pour un compte de messagerie sur Android [No longer available] et iOS [No longer available] avec des achats intégrés à partir de 2,99 $.

Octobre: ​​partez en promenade

Semblable à prendre le temps de se détendre, la planification de certains exercices est une excellente idée. Même si vous faites juste une courte promenade, vous ferez du bien à votre esprit et à votre corps. Diverses études ont révélé le lien entre l’exercice et la productivité.

Une telle étude menée par des chercheurs de l’Université de Stockholm et du Karolinska Institutet a montré:

Ceux qui ont fait de l’exercice ont également signalé une amélioration de la productivité auto-évaluée – ils ont perçu qu’ils en faisaient plus au travail, avaient une plus grande capacité de travail et étaient moins souvent malades.

Donc, que vous puissiez quitter votre bureau pour une simple promenade ou préférer votre entraînement régulier à la fin de la journée, vous pouvez garder votre esprit et votre corps en forme.

Novembre: utilisez une minuterie

Une façon de vous assurer de faire cette promenade ou de simplement profiter d’une courte pause est d’utiliser une minuterie. Vous pouvez utiliser une extension de navigateur pratique si la plupart de votre travail se fait en ligne. Réglez simplement la minuterie pour une durée spécifique et lorsque l’alerte sonne, levez-vous et partez. Check-out Minuterie en 1 clic pour Chrome ou TimerFox [No Longer Available] pour Firefox.

1clicktimer timer app chrome

Si vous préférez ne pas utiliser une extension de navigateur, pensez à utiliser la minuterie sur votre appareil mobile. Les appareils Android et iOS ont des minuteries intégrées. Sur l’un ou l’autre appareil, ouvrez simplement l’application Horloge par défaut et utilisez le minuteur pour un compte à rebours ou réglez l’alarme pendant un certain temps.

Décembre: laissez-vous être productif

Combien de fois vous êtes-vous dit quelque chose comme: «J’ai trop à faire, je ne sais pas comment tout faire»? Ou, qu’en est-il, “Il n’y a aucun moyen que je puisse terminer tout cela d’ici la fin de la semaine”? Il est compréhensible de se sentir parfois submergé.

Plutôt que de vous expliquer comment être productif, parlez-en. Au lieu de cela, essayez des déclarations comme: «Ce que je dois faire pour que tout soit fait, c’est…» ou «Ce que je vais réorganiser pour terminer cela d’ici la fin de la semaine, c’est…» Cette partie de devenir plus productif vous aide à vous concentrer et à penser positivement .

Soyez un message de motivation productif sur le tableau noir
Crédit d’image: Natalia Deriabina via Shutterstock

En d’autres termes, arrêtez de vous plaindre et commencez à penser de manière productive.

Êtes-vous prêt à être plus productif en 2017?

Vous pouvez déjà utiliser quelques-uns de ces outils ou jurer par certaines habitudes. Mais si vous ne le faites pas, il n’y a pas de meilleur moment pour commencer qu’avec une toute nouvelle année.

Avez-vous un plan pour être plus productif en 2017? Si vous avez des suggestions, nous aimerions les entendre!

Crédit d’image: Nelli Syrotynska via Shutterstock.com

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