Faites-vous ces 7 erreurs de productivité?

Vous voulez faire avancer les choses. Vous souhaitez être efficace et efficient. «Productivité» est votre mot préféré – et vous y travaillez très dur. Le problème est que si vous ne parvenez pas à être productif de la mauvaise façon, vous risquez de vous préparer à l’échec.

Ce sont sept erreurs courantes que font les gens lorsqu’ils essaient d’être plus productifs. Certains d’entre eux vous semblent-ils familiers?

Erreur n ° 1: réduire le sommeil

Lorsque vous avez besoin d’une heure ou deux de plus dans la journée, il est très tentant de simplement réduire votre sommeil. Vous entendrez même des gourous de la productivité vous conseiller de «vous lever une demi-heure plus tôt» afin de gagner du temps.

Le problème est que lésiner sur le sommeil va diminution votre productivité. À court terme, vous aurez du mal à vous concentrer. Vous travaillerez plus lentement que d’habitude. À plus long terme, vous pourriez finir par tomber malade plus souvent.

Erreur n ° 2: multi-tâches

Bien que le multitâche sonne bien, cela fonctionne rarement. Tu pouvez multitâche si vous combinez une tâche physique avec une tâche mentale (par exemple, vous écoutez des livres audio tout en faisant le repassage) – mais vous ne pouvez pas effectuer plusieurs tâches en lisant des e-mails tout en travaillant sur votre gros rapport.

Lorsque vous essayez de vous attaquer à plusieurs tâches de travail simultanément, vous ne faites que changer constamment de concentration de l’une à l’autre. Cela rompt votre flux, vous ralentit et vous rend plus vulnérable aux distractions.

Erreur n ° 3: tout faire vous-même

Tu crois peut-être que si vous voulez un travail bien fait, faites-le vous-même. Au lieu de déléguer des tâches à d’autres personnes (au travail et à la maison), vous continuez simplement avec elles. Certaines tâches ne sont pas vraiment difficiles – comme la saisie de données ou la lessive – mais vous voulez qu’elles soient exécutées selon vos normes élevées.

Ce n’est pas seulement mauvais pour votre productivité, c’est mauvais pour les gens autour de vous. Si vous essayez de faire chaque petite chose vous-même, vous allez utiliser du temps qu’il serait préférable de consacrer à des activités plus puissantes. Et si vous ne donnez jamais à vos subordonnés (ou à vos enfants) une chance de s’attaquer à quelque chose de nouveau, vous les empêchez de grandir.

Erreur n ° 4: se concentrer uniquement sur les chiffres

Il est souvent utile de suivre des métriques particulières: combien de kilomètres vous avez parcourus cette semaine ou combien de nouveaux prospects vous avez obtenus lors d’une conférence commerciale particulière. Mais juste se concentrer sur les chiffres peut être contre-productif – vous manquerez toutes les choses importantes qui ne peuvent pas être facilement quantifiées.

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Il n’y a souvent pas de retour sur investissement évident à trouver, en particulier dans des domaines comme l’établissement de relations. Vous devrez peut-être investir du temps sans aucun résultat immédiat, mais le réseau que vous créez autour de vous pourrait être inestimable à l’avenir.

Erreur n ° 5: Manger à votre bureau

Lorsque vous êtes occupé, il est tentant de sauter une pause déjeuner au profit de la poursuite du travail. Vous prenez un sandwich à votre bureau, en grignotant tout en lisant vos e-mails. De temps en temps, vous pourriez vraiment être tellement pressé que vous devez le faire – mais si cela se produit tous les jours, vous devez réévaluer les choses.

Prendre une bonne pause vous rafraîchit pour l’après-midi à venir. Même sortir du bureau et se promener pendant 15 minutes est précieux. Et si vous pouvez déjeuner ailleurs que sur votre bureau, vous apprécierez probablement davantage le repas et le digérerez mieux.

Erreur n ° 6: vérifier fréquemment les e-mails

À moins que tout votre travail ne consiste à répondre aux e-mails (par exemple, vous êtes dans le support technique), vous n’avez presque certainement pas besoin de vérifier les e-mails toutes les dix minutes. Vous n’avez pas non plus besoin d’afficher une notification sur votre écran avec chaque nouveau message.

Trop souvent, nous vérifions les e-mails lorsque nous ne savons pas trop ce que nous devrions faire – ou lorsque nous reportons une tâche plus importante. Si vous craignez vraiment de manquer un message urgent, utilisez un service comme LoinTrouver pour vous assurer que vous êtes alerté des e-mails de votre patron / client / garde d’enfants.

Erreur n ° 7: se pousser fort

Dans la quête de productivité, vous pouvez vous retrouver à essayer de vous faufiler de plus en plus dans vos journées. Peut-être que vous travaillez à plein temps et que vous dirigez une entreprise à côté – tout en écrivant un roman et en redécorant la chambre d’amis. Si vos journées, vos soirées et vos week-ends sont pleins, quelque chose finira par céder.

Dans de nombreux cas, cela peut être votre santé. Les problèmes de santé mentale et physique peuvent être causés par le stress et le surmenage – et le temps que vous perdrez en raison d’une mauvaise santé peut représenter bien plus que les quelques heures supplémentaires que vous avez gagnées.

Bien sûr, il est bon d’être productif – de réaliser des choses à la fois dans la vie professionnelle et personnelle. Mais n’essayez pas d’être productif au détriment de tout le reste, et n’adoptez pas de mesures pour un gain à court terme qui vont causer des problèmes à long terme.

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Si vous avez un conseil de productivité à partager – ou une erreur dont nous devons nous avertir! – puis laissez un commentaire ci-dessous…

Ecrit le 19/12/2011 par Ali Luke. Ali est un écrivain de fiction et de non-fiction et un coach d’écriture. Elle blogue sur l’écriture sur son site, Aliventures.com, et a un ebook gratuit “Comment trouver du temps pour votre écriture” disponible lorsque vous vous inscrivez à sa newsletter écrite ici. Crédit photo: MrVJTod

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