Google Agenda + Tâches est la seule liste de tâches dont vous aurez besoin

Début 2018, Google a migré tous les utilisateurs vers sa dernière version de Google Agenda. Dans le cadre de cette migration, Google Tasks a été intégré de manière plus approfondie au calendrier lui-même.

Beaucoup de gens utilisent déjà des applications à faire externes pour garder leurs tâches synchronisées avec Google, mais le suivi de plusieurs applications peut devenir ennuyeux. Au lieu de cela, pourquoi ne pas essayer la puissante combinaison interne d’une liste de tâches Google avec Google Agenda? Il pourrait potentiellement remplacer toute autre application à faire que vous pourriez utiliser.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment.

Étape 1: Affichage des tâches de Google Agenda

Si vous n’avez pas encore personnalisé votre calendrier de tâches sur Google, la vue par défaut sera très simple. Peut-être même un peu ennuyeux.

Calendrier Google par défaut

Cependant, cette façade ennuyeuse peut être extrêmement trompeuse. L’activation de Google Tasks dans Google Calendar ajoutera un niveau élevé de fonctionnalités à l’application que vous ne pourriez pas attendre autrement.

Maintenant, nous comprenons pourquoi certaines personnes ne croient pas en cette fonctionnalité. L’application Google Tasks était l’une des pires applications en ligne. Pour intégrer des fonctionnalités plus utiles, vous avez dû installer des modules complémentaires de navigateur comme GTasks.

Cependant, la dernière version de Google Tasks est beaucoup plus utile. Pour l’utiliser avec Google Agenda, activez le widget Google Tâches en développant le Mes calendriers dans le coin inférieur gauche de votre navigateur de bureau.

Cochez la case qui dit Tâches:

Activez Google Tasks

Ensuite, allez sur le côté droit de votre calendrier Google et cliquez sur l’icône Google Tasks, visible ici en rouge:

Widget Google Tâches

Lorsque vous cliquez dessus, Google place les tâches Google sur le côté droit de Google Agenda. Une fois les tâches activées, vous êtes prêt à ajouter des tâches au calendrier lui-même.

Ajouter des tâches à Google Agenda

Étape 2: Comment créer une liste de tâches Google

Une grande partie de la puissance de cette combinaison Google Agenda vient de la façon dont vous organisez votre liste de tâches dans Google Tasks.

Si vous n’avez pas lu comment combiner des applications d’objectif avec des applications à faire, nous vous recommandons de prendre le temps de le faire maintenant. Cela vous aidera à créer et à organiser votre liste.

Après cela, rassemblez votre liste d’objectifs que vous souhaitez atteindre, ainsi que la liste des tâches associées nécessaires pour les atteindre. Cliquez ensuite sur Tâches menu déroulant en haut de la barre des tâches.

Là, vous verrez une sélection de listes précédemment créées. Vous verrez également le bouton Créer une nouvelle liste.

Créer des tâches Google Agenda

Ces listes seront vos commandes descendantes dans Google Agenda. Vous pouvez soit cliquer sur Créer une nouvelle liste—Qui vous permettra de créer une nouvelle liste de tâches pour des objectifs de haut niveau — ou vous pouvez cliquer sur l’un de vos assistants organisationnels précédemment créés.

Le choix de celui que vous utilisez est à vous.

À l’intérieur de chaque liste, il y aura un endroit où vous pourrez créer une tâche Google à faire. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur + Ajouter une tâche. Commencer à écrire.

Google To Do List

L’importance des sous-tâches

À l’intérieur de chaque tâche individuelle, il y aura également la possibilité de créer des sous-tâches. Des sous-tâches sont ajoutées en tant que tâches régulières dans chacune de ces tâches principales.

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Une fois que vous avez cliqué sur une tâche, vous pouvez répertorier toutes les étapes à suivre pour atteindre cet objectif. Avec Google Tasks, le processus de listage des sous-tâches est facile.

appuyez sur la Éditer icône à côté de la tâche principale pour ouvrir Ajouter des sous-tâches option. Cliquez dessus, puis saisissez chaque sous-tâche dans la case.

Liste des sous-tâches Google Tasks

Une fois cela fait, appuyez sur Entrer pour insérer le texte et passer à la sous-tâche suivante. Vous pouvez voir mon propre processus et à quoi cela ressemble, ici en rouge:

Ajouter des tâches à Google Agenda

Il est important de donner à chaque sous-tâche de votre liste de tâches Google Agenda une date d’échéance réaliste. N’oubliez pas que vous allez charger tous vos objectifs dans le calendrier lui-même. Donc, en tenant compte de tout ce que vous planifiez, vous pourrez garder ces dates gérables.

Si vous essayez d’ajouter une date d’échéance à une sous-tâche, vous remarquerez que vous ne pouvez pas en ajouter une lors de sa création. Vous devez revenir au niveau de la liste principale et ajouter à partir de là.

Une fois de retour au niveau de votre liste principale, cliquez sur une tâche pour revenir dans vos sous-tâches. Ajoutez la date d’échéance à la sous-tâche en cliquant sur le Modifier les détails icône à côté:

Modifier la sous-tâche Google Tasks

Après cela, vous verrez que l’option d’échéance a été ajoutée à votre page de sous-tâche.

Lorsque vous cliquez sur Ajouter une date, Google vous fournira un calendrier contextuel dans lequel vous pourrez choisir un jour spécifique pour indiquer la date d’échéance de cette tâche.

Ajouter la date d'échéance à la sous-tâche Google Tasks

Plus de conseils

  • Si vous utilisez une autre application à faire comme Todoist ou RememberTheMilk, nous vous recommandons de suivre ce même processus pour transférer manuellement ces tâches.
  • En utilisant les mêmes techniques énumérées ci-dessus, Google Tasks et Google Calendar peuvent faire tout ce que ces applications peuvent faire, et bien plus encore.

Une autre chose importante à considérer lorsque vous ajoutez des délais est que vous devez utiliser une date de début réelle pour commencer à travailler sur les tâches principales. La plupart des applications placent votre tâche dans la liste des tâches prioritaires en fonction de leur échéance.

La bonne chose à propos de l’intégration de Google Tasks, cependant, c’est qu’elle disposera ces informations dans un ordre chronologique propre sur votre calendrier.

Étape 3: Comment utiliser la tâche Google à l’intérieur de Google Agenda

Lorsque vous activez Tâches dans votre menu de navigation, il ajoutera la date d’échéance de chaque tâche à votre calendrier Google Tâches. S’il n’y a pas d’heure spécifique pendant la journée à laquelle cette tâche est due, vous verrez votre tâche répertoriée en haut de chaque jour pour laquelle vous avez un délai:

Calendrier Google par défaut

Cet affichage visuel est très utile pour repérer les jours de la semaine lorsque vous êtes surchargé. Pour éviter cela, nous vous recommandons de jeter un œil à vos tâches à venir au début de chaque semaine. Essayez de déplacer les choses lorsque cela est nécessaire pour équilibrer votre charge de travail.

Vous pouvez le faire en cliquant sur l’un des éléments de tâche de votre calendrier, puis en cliquant sur le Éditer icône pour modifier la date d’échéance.

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Modifier les tâches Google dans Google Agenda

Après avoir modifié la date d’échéance, Google Agenda déplace automatiquement cette tâche vers un nouvel emplacement dans le calendrier. De nombreuses applications n’ont pas cette capacité de déplacer les tâches de manière transparente à la volée, et c’est le deuxième avantage de l’utilisation de Google Calendar avec Google Tasks.

Sans cela, il peut être difficile de visualiser votre charge de travail.

Vous pouvez également modifier rapidement la date d’échéance d’une tâche en cliquant dessus et en la faisant glisser vers un autre emplacement du calendrier:

Déplacer des tâches Google sur Google Agenda

Étape 4: ne vous surchargez pas avec l’application Google Tasks

Pour prendre l’habitude d’utiliser Google Agenda, vous devez le consulter tous les matins. Vérifiez vos délais et bloquez du temps supplémentaire pendant la journée lorsque vous prévoyez de travailler sur vos tâches Google.

En planifiant votre journée le matin, vous vous donnez plus de flexibilité pour l’ensemble de votre emploi du temps. De cette façon, si quelque chose d’inattendu se produit et que vous devez modifier les tâches plus tard, vous n’avez pas besoin de retravailler tout votre calendrier pour le faire.

Quelle que soit la fréquence que vous choisissez, soit en consultant votre calendrier quotidiennement, soit chaque semaine, cet examen régulier suit l’importante règle 80/20 de la gestion du temps.

Enfin, il est important de préciser qu’avec de nombreuses applications, votre liste de tâches quotidiennes est présentée dans un format texte. Une liste peut être trompeuse sur la façon dont vous structurez votre charge de travail.

Cependant, grâce à l’approche visuelle de Google Agenda, vous verrez rapidement si vous avez réellement suffisamment d’heures dans la journée pour accomplir ce que vous voulez.

Tâches Google de gestion du temps

Plus de conseils

  • Incluez la date d’échéance finale dans la note de tâche. C’est ainsi que vous savez jusqu’où vous pouvez pousser les tâches si vous ne les faites pas tout de suite.
  • Pensez à utiliser le traitement par lots lorsque vous planifiez chaque jour.
  • Essayez de maintenir un équilibre sain entre les tâches pour les objectifs à court terme et les objectifs à long terme.
  • Pour les tâches Google récurrentes d’une manière similaire à un entraînement tôt le matin, effectuez une tâche répétitive qui s’actualisera automatiquement pour certains jours de la semaine.
  • Les tâches de Google Agenda pour Android et iOS peuvent être ajustées sur votre téléphone, tant que l’application Google Agenda est installée.

Utilisez Google Tasks et Google Calendar pour obtenir des conseils sur la gestion du temps

L’utilisation de Google Tasks avec Google Agenda garde les objectifs les plus importants devant vous chaque jour. Si vous n’êtes pas satisfait de cette combinaison, cependant, pas de problème. Vous pouvez choisir parmi d’autres applications de productivité, bien que nous vous recommandons de donner à Google Tasks une chance.

Cependant, avoir une bonne stratégie de planification n’est que la première étape. Il y a tellement plus à faire pour vous assurer que vous vous concentrez sur les choses les plus importantes.

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Moyens Staff
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