Google Forms peut tout faire avec ces super modules complémentaires

Cet outil unique peut vous aider à recueillir des informations sur quoi que ce soit. Si tu utilises Google Forms, alors vous le savez déjà.

Mais vous ne vous êtes peut-être pas rendu compte que vous pouvez faire passer vos formulaires au niveau supérieur avec les bons modules complémentaires.

Gagnez du temps, réduisez les erreurs et dynamisez vos formulaires avec ces modules complémentaires Google Forms avancés.

1. Vérifiez-le

checkoutout google forms

Faites une meilleure liste avec les articles d’archivage et d’extraction.

CheckItOut est un add-on génial si vous avez besoin d’un formulaire pour enregistrer et retirer des articles. Vous pouvez l’utiliser pour des équipements de travail tels que des ordinateurs portables et des projecteurs. Ou vous pouvez l’utiliser pour des fournitures de classe comme des manuels et des DVD spécifiques à un sujet.

Le formulaire montre clairement les articles disponibles pour le paiement et se met à jour automatiquement lorsque les articles sont choisis. Et quand il est temps de retourner un article, vous pouvez demander aux participants d’utiliser le formulaire pour le réenregistrer.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, la configuration est simple. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le Modules complémentaires et sélectionnez Vérifiez-le. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Ajouter / modifier un ensemble de questions pour créer votre question.

google forms checkitout ajouter un ensemble de questions

Lorsque la barre latérale s’ouvre, donnez-lui Définir le nom, choisissez un type de question, puis remplissez le texte vide des éléments archivés et extraits. Clique le Ajouter et les questions seront remplies dans votre formulaire. Ensuite, ajoutez simplement votre liste d’articles à la question Check Out.

2. Éliminateur de choix 2

éliminateur de choix google forms

Élimine les options d’une question à choix multiple, déroulante ou à case à cocher.

Pour supprimer les réponses aux questions une fois qu’elles ont été choisies, consultez Choice Eliminator 2. Ce module complémentaire est pratique pour les formulaires où un nombre limité de réponses est acceptable. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour planifier les horaires des conférences parents-enseignants ou des revues annuelles des employés.

Vous pouvez définir le nombre de fois que les réponses peuvent être sélectionnées avant d’être supprimées du formulaire. En utilisant l’exemple d’examen annuel, vous pourriez demander aux employés de choisir l’heure à laquelle ils sont disponibles pour se rencontrer. Une fois que quelqu’un a choisi une heure, celle-ci est supprimée du formulaire afin qu’aucun autre employé ne puisse sélectionner la même heure.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, créez ou ouvrez votre formulaire. Clique le Modules complémentaires bouton et sélectionnez Éliminateur de choix 2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Configurer pour créer votre question.

google forms choice éliminator 2 configure

Lorsque la barre latérale s’ouvre, choisissez une fiche technique pour vos réponses et cochez la case Éliminez les choix case à cocher pour les questions complémentaires. Par défaut, la limite sera d’une réponse par article; cependant, vous pouvez changer cela en cliquant sur le équipement icône. Ensuite, ajustez les limites selon vos besoins, réorganisez les réponses et ajoutez du texte lorsqu’aucune option n’est laissée au participant.

3. Champs dynamiques

Google Forms Dynamic Fields Formulaire terminé

Mettez à jour les champs du formulaire avec des données dynamiques.

Si vous travaillez avec des feuilles de calcul de données que vous souhaitez utiliser dans Google Forms, Dynamic Fields est le complément pour vous. Vous pouvez remplir les réponses aux questions avec les données de Google Sheets, Drive, Contacts ou Groupes.

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Si vous utilisez des formulaires pour les commandes de produits ou lorsque les employés doivent choisir leur nom dans une liste, il s’agit d’un excellent outil de cartographie des données. Une fois que vous avez choisi la source de données, choisissez simplement la feuille et la colonne spécifiques de votre feuille de calcul pour la question.

Installez simplement le module complémentaire, puis créez ou ouvrez votre formulaire. Clique le Modules complémentaires bouton et sélectionnez Champs dynamiques. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Créer un mappage pour commencer. Remplissez ensuite chaque champ pour remplir les données et cliquez sur sauvegarder lorsque vous avez terminé.

google forms champs dynamiques créer une cartographie

Après avoir créé le mappage, vous devez mettre à jour le formulaire. Ouvrez à nouveau le module complémentaire à partir du bouton et cette fois, sélectionnez Mettre à jour le mappage. Une fois terminé, vous verrez un message de confirmation de la mise à jour ainsi que les modifications apportées à votre formulaire.

4. formRanger

google forms formranger

Remplissez rapidement une liste à choix multiples.

formRanger fonctionne de manière similaire aux champs dynamiques, ce qui vous permet de remplir les réponses du formulaire à partir d’une feuille de calcul (actuellement uniquement Google Sheets). Mais il y a quelques différences que vous pourriez préférer avec ce module complémentaire.

Tout d’abord, le formulaire Ranger affichera toutes les questions de formulaire applicables dans la barre latérale. Plutôt que d’en choisir un à la fois et d’ouvrir le module complémentaire, vous pouvez répondre à toutes les questions en même temps. Ensuite, cet outil vous permet d’activer le re-remplissage automatique des questions lors de la soumission du formulaire ou toutes les heures.

Enfin, lors de la sélection de vos données, formRanger fournit un aperçu simple. Il s’agit d’une fonctionnalité intéressante pour réduire le risque de choisir la mauvaise feuille ou colonne.

google forms formranger feuille et ensemble de valeurs

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, le reste est facile. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le Modules complémentaires et sélectionnez FormRanger. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Début pour commencer. Complétez ensuite chaque champ pour remplir les données en sélectionnant votre source, feuille et colonne dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur Prochain, nommez votre liste de valeurs et appuyez sur la touche Bouton Enregistrer et remplir la question. C’est ça!

5. FormLimiter

google forms formlimiter

Empêchez le formulaire d’accepter les réponses après un numéro spécifique.

Vous n’avez jamais à vous rappeler de fermer un formulaire avec FormLimiter. Ce module complémentaire pratique vous permet d’arrêter les soumissions de formulaires en fonction d’une date ou d’un nombre ou des réponses reçues. Vous pouvez l’utiliser si vous collectez des données afin d’offrir une promotion telle que «le premier X à répondre recevra un coupon». Ou utilisez-le si vous avez besoin des informations pour respecter une date limite pour un distributeur de produits.

Installez le module complémentaire et créez ou ouvrez votre formulaire. Cliquez ensuite sur le Modules complémentaires et sélectionnez FormLimiter. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Définir la limite pour commencer.

google forms formlimiter set limit

Vous pouvez alors choisir de fermer le formulaire à une date et une heure spécifiques ou après un certain nombre de réponses. Vous pouvez également ajuster les messages affichés pour les deux options sur le formulaire. Et pour plus de commodité, vous pouvez activer une notification par e-mail lorsque les soumissions sont fermées.

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6. QR Code Maker

google forms qr code maker

Générez un code QR pour votre formulaire.

Un autre outil très pratique pour vos formulaires Google est le QR Code Maker. Vous pouvez l’utiliser pour offrir plus de flexibilité à vos participants. Ajoutez simplement le code à votre formulaire ou partagez-le et d’autres personnes peuvent accéder à votre formulaire à partir de leur appareil mobile avec une simple analyse.

Une fois que vous avez installé le module complémentaire, la configuration est simple. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le Modules complémentaires et sélectionnez QR Code Maker. Dans la fenêtre suivante, choisissez Obtenez le QR Code de mon formulaire. Votre code QR s’affichera alors dans une fenêtre contextuelle avec l’URL du formulaire.

Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton pour ajouter le code à votre formulaire. Ou, si vous prévoyez de distribuer votre code et que vous ne le souhaitez pas sur le formulaire, copiez l’URL et appuyez sur Terminé pour fermer la fenêtre. Notez que si vous l’ajoutez à votre formulaire, l’affichage du code peut prendre un peu de temps. Vous pouvez également cliquer sur le bouton d’actualisation de votre navigateur sur cette page pour la déplacer plus rapidement.

google forms qr code maker sample

Autres modules complémentaires Google Forms utiles

Bien que tous les modules complémentaires Google Forms ci-dessus puissent être utilisés pour améliorer vos formulaires commerciaux et faciliter la création, n’oubliez pas le backend. Ces autres outils peuvent fournir les détails dont vous avez besoin lors de la soumission des formulaires ou après:

  1. Résumé avancé – Ce module complémentaire vous donne des graphiques colorés et utiles des données que votre formulaire recueille. Pour des coup d’œil rapides ou des présentations commerciales, c’est un outil formidable.
  2. Directeur des données – Ce module complémentaire remplit les données collectées à partir de votre formulaire dans une feuille de calcul, ce qui est idéal pour l’analyse.
  3. Notifications par email – Ce module complémentaire permet de recevoir facilement des notifications par e-mail ou mobile lorsque votre formulaire est soumis.

Obtenez les marchandises

Si vous êtes prêt à utiliser un ou plusieurs de ces modules complémentaires impressionnants, rendez-vous sur Google Forms et connectez-vous. Sélectionnez un formulaire existant ou créez-en un nouveau. Cliquez ensuite sur le Plus (icône à trois points) dans le menu supérieur et sélectionnez Modules complémentaires.

magasin de modules complémentaires google forms

Vous pouvez parcourir les modules complémentaires par catégorie, mais si vous savez lequel vous voulez, entrez simplement le nom dans la zone de recherche. Pour l’ajouter à votre compte Google Forms, cliquez sur le bleu Gratuit puis confirmez votre compte Google. Fermez la fenêtre du magasin et le module complémentaire apparaîtra dans votre Modules complémentaires liste.

Créez des formulaires Google plus dynamiques

S’il existe un module complémentaire spécifique ou plus qui, selon vous, peut bénéficier à vos formulaires Google, essayez-le. Chacun peut vous faire gagner du temps, réduire le risque d’erreurs et réduire le travail de maintenance de votre formulaire. Et avec des outils qui éliminent les réponses, fixent des délais et utilisent un processus de check-in et out, vous pouvez également les rendre plus dynamiques.

Pour aller plus loin, consultez nos conseils avancés sur Google Forms.

Moyens Staff
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