Google Keep est une excellente alternative à Evernote et voici pourquoi

Evernote possède des fonctionnalités extrêmement robustes qui le rendent idéal pour le lieu de travail et à bien des égards en fait une plate-forme supérieure à OneNote de Microsoft. Mais si vous vous retrouvez submergé par les nombreuses fonctionnalités d’Evernote, Google Keep est une alternative beaucoup plus simple.

1. Une interface simplifiée

Google Keep simplifie votre flux de travail et place tout ce dont vous avez besoin au centre de la page – des outils pour créer de nouvelles notes et une barre de recherche. Le menu de gauche facilite l’accès aux étiquettes, aux rappels, à vos archives, aux notes supprimées et aux paramètres.

Plutôt que de diviser vos notes en blocs-notes, l’organisation dans Google Keep se résume à deux choses simples: les étiquettes (tags) et les couleurs, ouvrant la voie à ce qui compte vraiment – les idées que vous souhaitez capturer.

2. Prise de notes rapide et facile

La prise de notes dans Google Keep est rationalisée sur toutes les plateformes, où vous pouvez créer différents types de notes. En plus de noter des notes et des listes de texte, vous pouvez ajouter des images ou des gribouillis à Google Keep, ce qui en fait une excellente option pour quiconque souhaite créer un journal ou un carnet de création numérique.

Avec le Extension Google Keep Chrome, vous pouvez également enregistrer des pages Web de la même manière qu’avec l’Evernote Web Clipper.

Keep excelle vraiment dans son expérience mobile. L’ajout de nouvelles notes à Google Keep sur votre téléphone n’est qu’un simple coup si vous activez Widgets de Google Keep sur iOS ou Android. Appuyer et maintenir le Google Keep sur iOS et Android fait apparaître un menu contextuel avec les mêmes options.

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En plus de créer les mêmes notes que vous pouvez dans votre navigateur (texte, listes de contrôle, photos et griffonnages), vous pouvez également créer une nouvelle note à l’aide de l’appareil photo de votre téléphone ou comme un enregistrement vocal qui est immédiatement transcrit avec un discours natif vers outil de texte, même s’il ne fonctionne qu’avec de brèves notes.

Une autre fonctionnalité vraiment intéressante de Google Keep est la possibilité de télécharger une capture d’écran de texte et Keep peut la convertir en une note modifiable.

Les utilisateurs d’Android ont également la possibilité d’utiliser un lanceur d’applications tiers qui intègre des gestes dans la façon dont vous ouvrez les applications. Utilitaire SwipeUp, par exemple, est une option gratuite qui vous permet de lancer Google Keep en appuyant longuement sur le bouton d’accueil.

3. Trouvez ce que vous cherchez

En cliquant dans la barre de recherche, vous accédez à une page où vous filtrez vos notes par mot-clé, couleur ou même type de note (image, lien, liste, rappel, audio, etc.).

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Lorsque vous utilisez Google Keep, vous constaterez qu’il identifie également les types de notes. Si vous avez une liste d’épicerie, vous trouverez des options pour filtrer l’épicerie ou la nourriture. Si vos notes contiennent des titres de livre, vous trouverez une option pour filtrer les livres. Les autres éléments identifiés sont ceux liés à la musique ou aux voyages.

google keep types

Si vous êtes exigeant sur l’étiquetage, cela s’avérera également être un moyen facile de trouver vos notes.

Il existe deux façons d’ajouter des libellés dans Google Keep.

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Une note étant ouverte, cliquez sur le Plus bouton et sélectionnez Ajouter une étiquette pour le saisir. Ou vous pouvez saisir le libellé dans le corps de votre note sous la forme d’un hashtag pour le nommer automatiquement. La deuxième méthode est en fait meilleure car elle vous offre des options de recherche raffinées.

Bien que vous puissiez simplement filtrer vers des catégories spécifiques en cliquant sur ou en recherchant une étiquette, disons que vous voulez trouver toutes les notes étiquetées comme comprenant le terme Moyens I/O. Si vous utilisez #work comme étiquette, vos résultats de recherche incluront uniquement les notes étiquetées qui incluent votre terme de recherche. Si vous n’utilisez pas le hashtag, toutes les notes qui incluent le mot «travail» dans le corps du texte peuvent également apparaître dans vos résultats.

4. Simplicité = créativité

La simplicité de Google Keep se prête également à la flexibilité et à la créativité. Parce que c’est si simple, vous pouvez adapter le service à vos besoins. Dans sa forme la plus simple, Google Keep peut être transformé en listes de tâches simples. Créez une liste de contrôle par jour ou par semaine pour garder un journal de vos activités.

Ou vous pouvez utiliser Google Keep pour créer une liste visuelle de seaux, l’utiliser comme un carnet de croquis numérique, la transformer en cartes flash ou l’utiliser pour l’épicerie et la planification des repas.

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5. Idéal pour les créateurs visuellement orientés

La plupart des exemples ci-dessus sont extrêmement visuels. L’utilisation d’images ou de visuels, associée au codage couleur fait de Google Keep un choix parfait pour quiconque est visuellement orienté.

google keep

Les notes Google Keep peuvent être codées par couleur en utilisant l’une des huit couleurs. Une fois que vous avez configuré un système de codage couleur spécifique, vous pouvez voir quelles notes appartiennent à quelle catégorie en un coup d’œil.

Ce système de codage couleur peut également être transféré dans un système analogique tel qu’un journal à puces ou un planificateur, créant un lien direct entre vos notes numériques et votre ordinateur portable physique.

6. Intégration Google

Tout le monde a un compte Google, mais tout le monde n’a pas de compte Evernote. Cela facilite la collaboration sur des notes avec à peu près n’importe qui. Toute personne avec laquelle vous partagez la note peut modifier du texte, des listes, des images, des dessins et des enregistrements audio.

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Google Keep est également bien intégré à Google Docs. Vous pouvez exporter des notes Google Keep vers Google Docs si vous avez besoin de fonctionnalités d’édition ou de collaboration plus robustes, ou si vous avez besoin d’un formatage de texte plus étendu. Et dans Google Docs, accédez à Outils > Garder Bloc-notes et vos notes Keep apparaîtront dans une barre latérale à côté du document, et vous pouvez créer un lien direct entre les notes Google Keep et les documents Google. Pour voir la fonctionnalité en action, regardez la vidéo ci-dessous.

En plus de bien fonctionner avec Google Docs, Keep s’intègre de manière transparente à Google Agenda. Si vous ajoutez un rappel à une note Google Keep, cet élément apparaîtra également dans Google Agenda.

7. Une application pour les gouverner tous

Google Keep vous permet de tout garder au même endroit. À moins que vous n’utilisiez des étiquettes et un code couleur religieusement, cela pourrait devenir un peu lourd. Mais si vous prenez soin de garder Google Keep organisé, que ce soit avec des étiquettes ou en archivant des notes dont vous n’avez plus besoin, vous pouvez utiliser l’application pour la prise de notes, le remue-méninges, les notes audio et photo, les signets et même pour votre to- faire ou des listes de courses.

google garder la liste d'épicerie

Les listes de contrôle de Google Keep couplées à la fonction de rappels, qui apporte un niveau de productivité indispensable à toute liste de tâches. Vous pouvez également cocher les éléments en haut de votre liste de contrôle sans ouvrir l’application, et les éléments cochés sont automatiquement poussés au bas de la liste.

Bien qu’Evernote ait des fonctionnalités similaires, si vous êtes attiré par la simplicité de Google Keep et ses fonctionnalités visuelles, ses fonctionnalités de productivité vous encourageront certainement à rester.

Qu’est-ce qui manque?

L’utilisation de Google Keep présente certains inconvénients, en particulier si vous migrez à partir d’un autre système de prise de notes. Le plus important d’entre eux est le fait que vous ne pouvez pas importer vos notes. Cela dit, vous pourriez y voir une occasion de commencer avec une table rase.

Un autre choix étrange de la part de Google est l’impossibilité de trier vos notes selon des critères particuliers, mais vous pouvez faire glisser et déposer des notes pour les réorganiser, et vous pouvez bien sûr utiliser la fonction de recherche pour explorer et trouver la note que vous êtes à la recherche de.

Que pensez-vous de Google Keep? Pensez-vous que cela pourrait servir d’alternative décente à Evernote? Quelle est votre application de prise de notes numérique préférée?

Moyens Staff
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