Hackez votre travail: 23 façons de prendre de l’avance, de travailler moins et d’en faire plus

C’est quelque chose que nous recherchons tous – la solution parfaite qui minimisera notre vie professionnelle tout en continuant à faire ce dont nous avons besoin. Eh bien, cette solution n’existe pas, mais avec une combinaison de stratégies, vous pouvez arriver là où vous voulez être.

Désormais, aucun de ces conseils ne changera votre vie. Mais ils peuvent faire une grande différence et, lorsqu’ils sont utilisés ensemble, votre vie professionnelle peut être agréable, productive, peu stressante et très amusante. Et ces conseils ne fonctionneront pas pour tout le monde. Ils ne sont pas destinés à être utilisés comme un guide étape par étape. C’est une liste de stratégies qui fonctionnent – choisissez vos favoris et essayez-les.

    1. Un But.
      Fixez-vous un seul objectif que vous voulez atteindre cette année – je sais que nous voulons probablement en faire 12, mais il est trop difficile de rester concentré sur plus d’un objectif, et cela diffuse votre énergie. Choisissez un objectif pour les 12 prochains mois, puis un seul objectif de 3 à 6 mois qui mènera à votre objectif de 12 mois. Ensuite, choisissez quelque chose que vous pouvez accomplir dans les 1-2 prochaines semaines qui mènera à l’objectif de 3-6 mois. Concentrez-vous maintenant sur cet objectif à court terme, en lui donnant toute votre énergie et, une fois atteint, définissez votre prochain objectif à court terme jusqu’à ce que vous ayez atteint votre objectif à moyen terme.
  • Trouvez votre passion.
    Tous les autres conseils ne sont que de la vitrine si vous trouvez un travail qui vous passionne. Si vous n’êtes pas dans un travail que vous aimez, commencez votre quête pour trouver cet emploi maintenant. Vous n’avez pas besoin de quitter votre emploi actuel tout de suite, mais commencez à faire des recherches sur le Web, réfléchissez à ce qui vous intéresse vraiment, parlez à d’autres personnes qui font ce que vous voulez faire. Faites-en votre seul objectif pour cette année, et cela pourrait s’avérer être votre meilleure année.
  • Travail à domicile.
    Ce n’est pas une solution miracle, mais c’est quelque chose que beaucoup de gens aimeraient faire. Et c’est tout à fait possible – de plus en plus de gens le font chaque jour. Est-ce quelque chose que tu veux faire? Réfléchissez-y et trouvez une solution qui vous convient. Vous pouvez faire du télétravail pour votre emploi actuel – planifiez votre présenter à votre patron aujourd’hui, en veillant à vous concentrer sur les avantages pour votre entreprise. Ou vous pouvez trouver un autre emploi qui vous permet de travailler à domicile – même si le salaire est un peu moins au début, vous aurez réduit les coûts de ne pas avoir à faire la navette ou à déjeuner au travail ou à acheter des vêtements de travail coûteux, et vous serez également ont une satisfaction accrue.
  • Venez tôt.
    Si le télétravail n’est pas votre truc, essayez de vous rendre au travail 30 à 60 minutes avant le reste de la foule. Ou même plus. Cela peut vous obliger à apprendre à vous réveiller tôt, mais les avantages sont nombreux: vous évitez la circulation matinale, vous pouvez travailler sans distractions jusqu’à ce que le reste de vos collègues arrive, vous pouvez démarrer votre journée, vous pouvez être en avance sur la foule et soyez plus productif. Commencer tôt est un excellent moyen de commencer votre journée de travail et de devenir plus productif.
  • Travail 4 jours.
    Si vous pouvez contrôler votre horaire de travail (ou convaincre votre patron de le modifier), essayez de travailler moins de jours. Travailler quatre jours par semaine vous donne non seulement un jour de congé supplémentaire, mais cela vous oblige à être plus productif les jours où vous travaillez. Pensez-y: si vous saviez que vous deviez faire votre travail avant la fin de jeudi, vous vous concentrerez davantage sur ce qui doit vraiment être fait, et moins vous vous trompez. Que feriez-vous de moins? Email? Lire des trucs sur Internet? Bavarder? Jouer au solitaire? Ces choses sans importance disparaissent lorsque votre temps est limité.
  • Travailler 6 heures par jour.
    Même concept que ci-dessus, mais reconfiguré. Personnellement, je choisirais la semaine de travail de 4 jours, mais cela ne peut pas fonctionner pour tout le monde. Arrivez tôt et partez encore plus tôt – imaginez la journée de travail de 7 h à 13 h. Avec de la concentration, cela peut être fait.
  • Travail 20 heures.
    Cela peut sembler impossible. Et si vous êtes un employé à temps plein quelque part, c’est peut-être le cas. Mais vous pouvez soit 1) faire du télétravail et faire votre travail en moins d’heures; ou 2) travaillez pour vous-même. Maintenant, j’admets que ces options ne fonctionneront pas pour tout le monde, mais elles peuvent être faites. Et j’admets également qu’en travaillant pour vous-même, vous avez tendance à travailler plus d’heures, pas moins. Mais si vous limitez vos heures à 20 heures, cela vous obligera à vous concentrer sur ce que fait le travail quatre jours par semaine. Et si vous vous concentrez uniquement sur les tâches qui sont vraiment importantes (voir le point suivant), vous pouvez accomplir beaucoup de choses en 20 heures par semaine.
  • MIT.
    Chaque jour, faites une liste avec seulement trois éléments: les trois tâches les plus importantes que vous voulez accomplir aujourd’hui. Faites au moins un d’entre eux lié à votre objectif unique. Les autres peuvent être quelque chose sur lequel vous tergiversez, ou un grand projet qui doit être réalisé aujourd’hui, ou quelque chose de similaire. Idéalement, ces MIT sont des tâches vraiment importantes – celles qui vous permettront d’obtenir une reconnaissance ou un revenu à plus long terme. Concentrez-vous maintenant sur ces derniers, en veillant à les accomplir. Il est préférable de faire vos MIT dès le matin, avant d’être interrompu par un tas d’autres choses. Si vous ne faites que trois choses aujourd’hui (vous pouvez choisir plus ou moins de trois MIT, mais j’ai trouvé que trois fonctionnent pour moi), faites-en vos MIT.
  • Traitement par lots.
    Il y a généralement un tas de petites tâches que nous devons faire qui ne sont pas si importantes. E-mail, paperasse, appels téléphoniques, des choses comme ça. Au lieu de faire ces petites choses tout au long de la journée, vous donner un travail chargé pour vous interrompre et vous distraire de vos tâches importantes, regroupez-les et faites-les à une heure fixe chaque jour. Écrivez ces tâches sur une petite liste, et avec une heure restante dans votre journée de travail (ou ce qui fonctionne pour vous), commencez à les traiter le plus rapidement possible, en les cochant de votre liste.
  • Télétravail 1 jour par semaine.
    Si vous n’arrivez pas à convaincre votre patron de vous laisser travailler complètement à domicile, essayez un jour par semaine. Vous pouvez commencer par appeler les malades, mais vous en faites toujours beaucoup de chez vous. Ou dites-lui que vous voulez essayer, juste pour un jour cette semaine, car vous pensez que cela vous rendra plus productif.
  • Freelance comme 2ème emploi.
    C’est quelque chose que je fais et je gagne 2 000 $ de plus par mois. C’est un travail supplémentaire, mais cela m’aide à payer les factures (et à rembourser la dette et à économiser). Finalement, si vous devenez bon dans le concert de pigiste, vous pourriez en faire votre travail à plein temps. Pour ce faire comme deuxième emploi, prévoyez du temps chaque jour pour le travail indépendant. J’ai utilisé tôt le matin (je me lève une heure plus tôt et fais un devoir), mon heure du déjeuner, mon temps de travail (avec permission) ou le soir. Si vous pouviez faire 1 à 2 missions par jour, vous gagnerez un revenu supplémentaire décent et vous commencerez à travailler pour vous-même.
  • Sac marron il.
    Cela ne change pas ma vie, mais j’apporte mon déjeuner au travail tous les jours – des restes ou un sandwich, généralement, avec des collations telles que des fruits à côté. Comment cela aide-t-il? Eh bien, cela me permet d’économiser beaucoup d’argent (quelques milliers par an) et cela me permet de travailler pendant le déjeuner, me donnant du temps pour ce travail de pigiste dont j’ai parlé plus haut ou peut-être vous permettant de quitter le travail plus tôt.
  • Cycle pour travailler.
    Encore une fois, cela ne change pas nécessairement la vie, mais si vous pouvez vous déplacer ne serait-ce que quelques fois par semaine à vélo, vous économiserez de l’argent sur l’essence, réduirez le stress de la circulation aux heures de pointe et ferez votre exercice quotidien en même temps. Une douche au travail (ou dans une salle de sport à proximité) facilite les choses.
  • Participez à des projets de haut niveau.
    Si vous ne faites que prendre le grognement, votre patron pourrait l’apprécier ou non, mais cela ne fera certainement pas de vous une star et vous n’irez pas très loin. Au lieu de cela, faites du bénévolat pour les grands projets, ceux qui feront un nom pour vous et votre entreprise. S’il n’y en a pas, créez le vôtre. Soyez sûr que vous pouvez bien les faire, mais si vous le faites, ces projets auront un impact énorme sur votre vie. Les tâches sur ces projets devraient être vos MIT tous les jours. Si vous entreprenez des projets à fort impact, vous pouvez être plus productif en travaillant une demi-journée que si vous travailliez 10 heures par jour sur des tâches qui n’auront pas d’importance la semaine prochaine.
  • Automatisez votre entreprise.
    Si vous avez votre propre entreprise ou si vous en créez une à côté, trouvez des moyens de la rendre automatisée autant que possible. Tout peut être sous-traité, de la fabrication à l’envoi en passant par la publicité, la prise de commandes, le support client et le traitement des cartes de crédit. Mettez votre entreprise en ligne, avec la commande en ligne, et donnez à vos sous-traitants la possibilité de prendre des décisions (avec certaines limites, en suivant les règles que vous définissez) sans votre approbation, en vous évitant ainsi de goulot d’étranglement. S’il est entièrement automatisé, votre entreprise nécessitera un minimum de travail de votre part une fois que vous l’avez configurée. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de vérifier de temps en temps pour vous assurer que tout se passe bien et que votre argent est déposé sur votre compte bancaire. Agréable.
  • Bank votre augmentation.
    Si vous obtenez une augmentation (et si ce n’est pas le cas depuis un certain temps, vous devez y arriver en prenant des projets de haut niveau et en demandant ensuite l’augmentation), n’augmentez pas vos dépenses. Prenez l’augmentation et mettez le montant total à la banque, ce qui en fait automatiquement déduit de votre chèque de paie ou de votre compte courant et envoyé à un compte d’épargne en ligne à intérêt élevé. N’augmente pas votre productivité, mais peut augmenter votre stabilité financière.
  • Videz votre bureau.

    Un bureau en désordre peut être le signe d’un esprit créatif, mais d’après mon expérience (j’ai essayé à la fois des bureaux en désordre et maintenant propres), avoir un bureau propre est beaucoup plus apaisant, beaucoup plus productif et plus organisé. Plus important encore, il réduit l’encombrement visuel et vous permet de vous concentrer sur la tâche à accomplir, augmentant ainsi votre productivité. Nettoyer votre bureau peut prendre un certain temps, mais cela en vaut la peine: prenez tous vos papiers (tout!) Et mettez-les dans votre boîte de réception, ou dans une pile s’ils ne rentrent pas. Maintenant, traitez-les, un à la fois, de haut en bas, en classant, en agissant sur, en déléguant, en supprimant chaque document ou en notant les tâches sur une liste de tâches pour plus tard (et en classant les documents à traiter dans un dossier d’action). Retirez les autres bibelots et mettez les fournitures de bureau ou les outils dans un tiroir (et videz vos tiroirs pendant que vous y êtes). À partir de maintenant, tout va dans votre boîte de réception et vous la traitez pour la vider chaque jour en suivant les étapes décrites ici.

  • Granulariser.
    Si un projet ou une tâche semble trop intimidant, divisez-le en tâches plus petites et concentrez-vous simplement sur la première tâche que vous devez effectuer. Par exemple, au lieu de «Rapport de recherche», trouvez simplement trois sources sur Internet. Vous pouvez lire chacune de ces sources et prendre des notes par la suite.
  • Déléguer.
    Sortez de l’habitude de penser que vous devez tout faire vous-même. Abandonnez le contrôle et apprenez à faire confiance aux autres. Si vous pensez qu’une personne ne peut pas gérer une tâche, prenez le temps de la former à le faire. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et de maux de tête plus tard. Et en déléguant, vous responsabilisez les autres tout en réduisant votre liste de choses à faire, vous laissant vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
  • Éliminer.
    Votre liste de choses à faire est longue d’un mile. Vous ne pourrez jamais faire toutes ces choses. Coupez-le en deux en rayant les choses qui n’ont pas vraiment besoin d’être faites ou en déléguant d’autres. Et dans cette liste, choisissez simplement les trois choses les plus importantes que vous devez faire aujourd’hui. Prenez l’habitude d’éliminer autant que possible les tâches et processus que vous effectuez normalement, et votre vie professionnelle s’en trouvera grandement simplifiée.
  • Des distractions claires.
    En plus de vider votre bureau, vous pouvez vous permettre de vous concentrer davantage en éliminant toutes les distractions: alertes e-mail ou IM, Twitter, autres sites Web (en fait, désactivez Internet), téléphones, encombrement visuel autour de vous ou sur vos murs. Portez des écouteurs pour que vos collègues vous interrompent moins ou faites-leur savoir que vous n’êtes pas disponible pour le moment. Concentrez-vous davantage et vous en ferez plus.
  • Tuer les réunions.
    L’une des plus grandes pertes de temps de notre vie professionnelle. La plupart du temps, une réunion aurait pu être réalisée avec un e-mail ou un appel téléphonique. Méfiez-vous des réunions (ou si vous êtes le patron, éliminez-les) en prétendant que vous avez un projet sur lequel vous devez travailler. Ensuite, soyez très productif pendant le temps que vous seriez à la réunion et montrez à votre patron tout ce que vous avez fait.
  • E-mail une fois par jour.
    Ne faites pas de courrier électronique tout au long de la journée. Définissez une heure au cours de la journée pour traiter les e-mails, puis parcourez-le pour vider votre boîte de réception (suivez les mêmes étapes pour «vider votre bureau» ci-dessus). Si vous consultez vos e-mails tout au long de la journée, vous vous permettez d’être distrait et à la merci de quiconque vous envoie une demande. Et en envoyant des e-mails toute la journée, vous générez encore plus de réponses en retour, ce qui aggrave le problème. Processus par lots, et vous en ferez beaucoup plus. Il en va de même pour la lecture de vos flux RSS, la vérification des statistiques de votre blog et la lecture de vos forums.

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