Importer une base de données Access dans Excel

Parfois, vous devrez peut-être extraire des éléments d’une base de données Access et les placer dans Excel afin de pouvoir les organiser pour un rapport ou une présentation. Ici, nous allons examiner comment importer la base de données à l’aide d’Access et d’Excel 2007.

Importer les données d’accès

Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et cliquez sur l’onglet Données. Ensuite, sous Obtenir des données externes, cliquez sur À partir de l’accès.

Accédez à l’emplacement de la base de données que vous souhaitez importer.

S’il y a plusieurs tables, vous devrez sélectionner celle à partir de laquelle vous souhaitez obtenir les données.

Sélectionnez la façon dont les données apparaîtront dans le classeur et choisissez la cellule dans laquelle vous souhaitez qu’elles commencent, puis cliquez sur OK.

Les données du tableau seront placées dans Excel avec l’onglet Conception ouvert afin que vous puissiez organiser l’apparence et la convivialité de la présentation des données.

Si vous souhaitez insérer plusieurs tables dans le classeur, répétez simplement le processus ci-dessus et importez-le dans de nouvelles feuilles de calcul ou dans différentes zones de la même feuille de calcul.

Ce processus permet de gagner beaucoup de temps lors du traitement de grandes quantités de données par rapport au tri d’un rapport. Cela devrait vous aider à organiser les éléments de la base de données selon vos besoins.

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