S’organiser est vital. Dans un monde de plus en plus agité, vous devez savoir ce que vous devez faire, ce que vous avez terminé et où tout ce que vous accomplissez vous mène.

productivité kanbani

Divers systèmes d’organisation ont été adoptés au fil des ans, mais peu sont aussi durables que Kanban. Si vous aimez l’approche Kanban, Kanbani est l’une des meilleures applications du marché en 2020.

Qu’est-ce que Kanban?

Kanban est une méthode d’organisation des flux de travail, avec un tableau (ou “Kanban” en japonais) divisé en trois listes: “Faire, “”Faire,” et “Terminé“Les flux de travail sont répartis en tableaux, puis en listes et enfin en cartes. Les cartes peuvent être déplacées entre les listes, en fonction du contenu de la carte, du statut de la liste, etc.

Vous avez peut-être utilisé Kanban sans vous en rendre compte, peut-être en organisant des tâches sur un tableau blanc ou en utilisant des notes autocollantes pour traiter vos tâches.

Faire entrer Kanban dans l’espace mobile, Kanbani ajoute une sélection d’améliorations numériques utiles qui dynamisent l’expérience Kanban. Vous pouvez l’obtenir gratuitement sur le site Web Kanbani, sur Google Play et également sur Huawei AppGallery.

Que pouvez-vous faire avec Kanbani?

Un flux de travail Kanban physique est malheureusement bidimensionnel. Kanbani apporte cette troisième dimension supplémentaire au processus, en remplaçant tout flux de travail orienté Kanban.

De plus, Kanbani ne cesse de fonctionner car vous n’avez pas de données mobiles ou de connexion Wi-Fi. Comme un “Trello hors ligne”, Kanbani continue de fonctionner, ce qui le rend idéal pour le travail en solo ou en équipe.

La collaboration est un aspect clé de Kanbani, avec des tableaux individuels disponibles pour le partage (via code QR) avec différents groupes. Vous pourriez partager un tableau avec votre famille (peut-être une liste hebdomadaire de tâches ménagères) et un autre avec vos collègues au travail (travail de projet, rotation du café, n’importe quoi!).

Tout partage se fait via un code QR pour plus de simplicité. Aucune inscription ou inscription n’est nécessaire – seuls ceux qui ont le code QR peuvent accéder à un tableau Kanbani.

Une multitude de possibilités se présentent avec la méthode de travail Kanban. Kanbani peut tous les fournir. Vous écrivez un livre? Utilisez des cartes Kanbani pour commander vos chapitres, intrigue et message. Vous organisez une fête? L’adoption par Kanbani du flux de travail Kanban en fait une entreprise beaucoup plus simple que jamais.

Profitez de ces fonctionnalités dans Kanbani

Lorsque vous installez Kanbani sur votre téléphone Android (la tablette est prise en charge, mais pas optimisée), vous trouverez une interface utilisateur simple qui peut être utilisée pour créer et planifier de nouvelles tâches et projets.

Kanbani prend en charge les fonctionnalités en ligne et hors ligne; la collaboration peut être gérée via le serveur de l’éditeur ou le vôtre. Il existe une interface utilisateur conçue pour faciliter la gestion Kanban, prendre en charge les gestes et les commandes en masse.

Surtout, les cartes peuvent être codées par couleur pour une recherche facile. Vous pouvez également rechercher par Titre et La description.

Les tableaux Kanban peuvent être convertis en un organisateur de type calendrier en passant à la Chronologie vue, quelles notes textuelles peuvent être regroupées en cartes ou enregistrées sous forme de journal avec le La description éditeur.

Les listes peuvent être personnalisées individuellement et archivées en fonction d’un seuil prédéterminé. Les personnalisations incluent le tri par date d’échéance, la synchronisation en raison d’un événement qui se produit, etc.

Les tableaux peuvent être partagés pour être affichés dans un navigateur Web. Il existe également un navigateur de tableau Kanbani basé sur PHP, ainsi qu’une version Web (voir ci-dessous). En bref, vous devriez pouvoir accéder à votre projet Kanbani sur n’importe quelle plateforme, pas seulement via l’application Android.

Créer un projet dans Kanbani est facile

Démarrer avec Kanbani montre à quel point l’application est simple. Un “Welcome Board” est fourni, fournissant des instructions rapides sur la façon d’utiliser l’application.

Pour créer votre propre flux de travail Kanban, appuyez sur le menu déroulant et sélectionnez Créer un nouveau tableau. Donnez-lui un nom, cliquez sur D’accord, puis appuyez deux fois comme indiqué dans l’application pour ajouter une nouvelle carte.

Vous verrez comment le flux de travail est divisé en trois étapes (À faire, À faire, Terminé), tandis que le menu Paramètres vous permet de définir des configurations générales et hiérarchiques.

La création d’une nouvelle carte nécessite un Titre, La description, et approprié liste. Les noms de liste par défaut peuvent être ajustés dans les paramètres, les couleurs peuvent être attribuées aux cartes et une date spécifiée pour la fin.

Ceci est une application simple qui supprime la petite complication qu’il y a avec Kanban et met vos projets dans votre poche.

Les fonctionnalités supplémentaires de Kanbani le distinguent

Au-delà des fonctionnalités standard auxquelles vous vous attendez dans une application Kanban, Kanbani offre une collection impressionnante de fonctionnalités avancées.

Après avoir créé votre projet, vous remarquerez que les listes peuvent avoir des configurations distinctes, par exemple la façon dont les cartes sont classées, le nombre de lignes à afficher, etc. En réalité. Les détails et la configuration disponibles pour chaque carte Kanbani sont assez granulaires – vous serez continuellement surpris de la polyvalence de l’application.

Il existe également la possibilité de déplacer en masse des cartes et d’autres commandes générales. C’est un gain de temps incroyable et une fonctionnalité que vous ne trouverez pas dans les applications de gestion de tâches basées sur des cartes populaires comme Trello.

Pour une gestion optimale du flux de travail, l’expérience utilisateur optimisée vous permet de simplement glisser du haut vers le bas (comme vous le feriez dans d’autres applications) pour enregistrer une carte.

Nous aimons également le cryptage de Kanbani. Le service dispose d’un cryptage de bout en bout en un seul clic; même le propriétaire du serveur ne peut pas voir le contenu de votre carte. Les geeks de codage peuvent creuser dans le code source (disponible sur GitHub) et vérifier eux-mêmes la solidité du cryptage.

Kanbani est sans publicité

Rare pour les applications Android, Kanbani est également totalement dépourvu de publicités. Il n’y a pas non plus d’achats intégrés. Cet outil est 100% gratuit et désigné comme logiciel gratuit.

De plus, si vous choisissez d’utiliser le serveur Kanbani, ils ne vous factureront pas pour le plaisir. C’est un départ marqué par rapport aux autres applications avec des serveurs centraux, et très bienvenu. Ce manque de limites de données couvre n’importe quel nombre de cartes, listes, tableaux et textes. Test montre Kanbani fonctionne sans problème sur d’énormes tableaux de plus de 500 cartes, des données qui seront toutes synchronisées entre vos applications Android.

Comme l’indique PDApps, ces données ne sont que «de simples kilo-octets».

Il est rafraîchissant de voir une attitude honnête et réaliste de la part des développeurs d’applications, en particulier pour une application aussi utile et souhaitable que Kanbani.

Liberté totale: pas de dépendance

Le logiciel gratuit est une bonne nouvelle, mais l’attitude des développeurs PDApps à l’égard de la dépendance est également impressionnante. En utilisant Kanbani ne vous enferme pas dans leur service. Vous pouvez plutôt configurer votre propre serveur (en utilisant OwnCloud, FTP ou SFTP) pour stocker vos projets Kanbani. Si les exigences de votre serveur sont motivées par des problèmes de confidentialité, Kanbani est disponible sans l’analyse de Google Play si vous téléchargez directement à partir du site Web du développeur.

Les données peuvent être exportées au format JSON et importées manuellement sur un autre système en tant que sauvegarde. Les sauvegardes diffèrent de la synchronisation car elles remplacent complètement les données lorsqu’elles sont importées ou restaurées.

Cela signifie que vous pouvez continuer à utiliser Kanbani sans dépendre du développeur. S’ils disparaissent, passent à d’autres types de logiciels ou mettent fin au support de Kanbani, cela devrait continuer à fonctionner malgré tout.

Comme il dit, une liberté totale.

Utilisez Kanbani sur plusieurs appareils

Avec Kanbani installé sur votre appareil Android, vous pouvez l’utiliser sur un autre appareil Android.

La fonction de synchronisation ne nécessite qu’un nom d’utilisateur et un mot de passe. Une fois entré sur les appareils qui nécessitent un accès, le projet Kanban peut être synchronisé avec celui qui en a besoin. Le chiffrement de bout en bout OpenSSL est un supplément facultatif, le secret étant stocké localement sur les appareils concernés.

De toute évidence, cela fait de Kanbani une centrale organisationnelle collaborative, permettant à tous ceux qui ont besoin d’accéder à vos conceptions de flux de travail de le consulter et de faire des suggestions.

Profitez de Kanbani sur le Web

Ça va mieux que ça. Vous pouvez également accéder à votre tableau Kanbani sur n’importe quel appareil avec une connexion Internet.

Une version Web permet de visualiser tout projet de tableau Kanban synchronisé avec le serveur Kanbabi. Vous pouvez vérifier cela sur kanbani.pdapps.org/Welcome, qui sert également de démonstration utile de l’ensemble du service.

De plus, vous pouvez télécharger une application de visualisation Kanbani. Ceci est open-source, disponible pour télécharger depuis GitHub. Il est conçu pour fonctionner dans n’importe quel navigateur, vous permettant de visualiser (mais pas de modifier) ​​tout tableau Kanbani que vous avez synchronisé.

En visitant la version de démonstration, vous pouvez vérifier les avantages de l’utilisation de l’interface du navigateur. Il s’agit notamment de basculer entre la vue horizontale de gauche à droite, semblable à Trello, dans une liste verticale surmontée d’une table des matières et d’une fonction d’impression.

Il existe également la fonction d’importation / exportation, qui permet de visualiser vos tableaux Kanban via l’application Web. Les formats JSON, CSV, Excel et texte sont pris en charge ici. Le visualiseur prend également en charge les plugins, de sorte que les développeurs de votre équipe peuvent ajouter des fonctionnalités personnalisées si vous le souhaitez.

Kanbani: Flux de travail Kanban mobile dans votre poche

Pour la gestion du flux de travail mobile sur n’importe quel appareil avec un navigateur Web, Kanbani est logique.

Avec la synchronisation des données avec un serveur centralisé de votre choix, la collaboration en ligne, le cryptage des données en option et le contrôle gestuel de vos cartes, Kanbani est le système Kanban basé sur l’application qui fonctionne juste.

Pour en savoir plus sur Kanbani et discuter directement avec les développeurs, consultez le Forum XDA sur l’application.


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