Productivité

La meilleure application de suivi du temps pour Android, iOS et bureau

Le suivi de votre temps est un excellent moyen de découvrir où vous le passez. Mais la tâche elle-même ne devrait pas perdre votre temps.

Êtes-vous prêt à ranger les feuilles de calcul, les journaux de bord et les blocs-notes pour le suivi du temps? Ou peut-être avez-vous eu du mal à trouver un outil qui a tout ce dont vous avez besoin.

Nous vous montrons comment le suivi du temps peut vous être utile, ce que vous devriez rechercher dans le logiciel de suivi du temps et la meilleure application multiplateforme que nous avons pu trouver pour le travail.

Pourquoi le suivi du temps?

Si vous travaillez sur de nombreux projets ou tâches différents, le suivi du temps est un élément essentiel à la réussite. En tant que pigiste, par exemple, vous pouvez suivre le temps que vous travaillez pour divers clients. Le suivi du temps est bénéfique à la productivité et à l’efficacité pour diverses raisons.

Avantages productifs du suivi du temps

  • Vous aide à vous concentrer sur la tâche en cours.
  • Vous permet d’enregistrer l’heure exacte pour la facturation.
  • Vous aide à gérer votre temps en voyant où vous le passez.
  • Vous permet de mieux estimer les futures tâches similaires.

Avantages du suivi du temps pour les équipes

  • Vous aide à voir où votre équipe passe son temps.
  • Vous permet d’examiner les améliorations de processus possibles.
  • Vous aide avec les calendriers et les échéanciers du projet.
  • Vous permet d’estimer les projets similaires à venir.

Minuterie d'alarme de productivité
Crédit d’image: Zanariah Salam via Shutterstock

Que vous facturiez à l’heure ou au mois et que vous travailliez seul ou en équipe, il est facile de voir les avantages du suivi du temps. Et, il est essentiel que vous utilisiez un outil fiable et robuste. Voici une liste de fonctionnalités que vous devriez rechercher dans une application de suivi du temps.

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  • Tâches de base – Vous devriez être en mesure d’effectuer les bases telles que les entrées manuelles ou automatiques, les fonctions d’édition et de suppression et les options d’archivage.
  • Facilité d’utilisation – Vous devriez pouvoir suivre votre temps simplement et rapidement.
  • Large disponibilité – Vous devriez être en mesure d’accéder à l’outil sur une variété de plates-formes, y compris le Web et le mobile.
  • Rapports intuitifs – Vous devriez pouvoir visualiser clairement les entrées de temps précédentes pour plusieurs périodes.
  • L’intégration – Vous devriez pouvoir connecter l’outil à d’autres applications si nécessaire, comme un logiciel de gestion de projet et des applications de liste de tâches.
  • Gestion d’équipe (le cas échéant) – Vous devez pouvoir activer et désactiver des utilisateurs, fournir différents niveaux d’accès et configurer des groupes d’utilisateurs.

Si vous êtes prêt à augmenter votre productivité en suivant votre temps, nous avons un excellent outil pour vous et il s’appelle Toggl.

Pourquoi Toggl?

Toggl est une application de suivi du temps facile à utiliser avec de nombreuses fonctionnalités. Il offre un support multiplateforme, y compris des applications mobiles et de bureau (pour les liens, voir Disponibilité ci-dessous), extensions de navigateur, rapports, entrées de temps automatiques et manuelles, gestion de projet et d’équipe, et de nombreuses options d’intégration.

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L’application fournit ainsi de nombreuses fonctionnalités utiles gratuitement, mais vous donne également plus avec les plans payants. Pour les entreprises et les professionnels ayant des besoins de facturation, par exemple, ces plans payés commencent actuellement à seulement 10 $ par mois.

Fonctions de suivi du temps

Vous obtenez vraiment un package complet en matière de suivi du temps avec Toggl. Le nombre de fonctionnalités disponibles offre un suivi fiable du temps, une organisation pratique et une personnalisation simple.

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Chacune de ces fonctionnalités est disponible avec tous les plans Toggl:

  • Suivi du temps en un clic.
  • Entrées automatiques ou manuelles.
  • Suppression d’entrées.
  • Édition en masse.
  • Raccourcis clavier.
  • Tags personnalisables.
  • Formats d’heure 12 et 24 heures.
  • Un Autotracker utilisant des déclencheurs (applications de bureau).
  • Une minuterie Pomodoro (extensions de navigateur, applications de bureau).

Outils de reporting

Si vous utilisez Toggl gratuitement, vous pouvez accéder à des rapports résumés, détaillés et hebdomadaires. Vous pouvez également consulter un aperçu rapide de l’activité sur votre tableau de bord en ligne Toggl. Vous pouvez choisir un jour, une semaine, un mois ou une année, et également le comparer avec la période précédente.

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Si vous ou votre entreprise êtes intéressé par un plan payant pour Toggl, vous pouvez recevoir des fonctionnalités de rapport supplémentaires. Ces options incluent les taux facturables, les options d’exportation, l’arrondi, les rapports marqués d’un signet et l’inclusion du logo de votre entreprise.

Les rapports sont intuitifs et vous permettent de visualiser les données dans un graphique et un graphique à secteurs. Vous pouvez filtrer les informations du graphique par équipe, client, projet ou balise. Pour le graphique à secteurs, vous pouvez regrouper les détails par projet, client ou utilisateur, puis trier par titre ou durée d’élément.

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Toutes ces options vous donnent une vue formidable de vos articles sans paramètres compliqués ni diagrammes difficiles à comprendre.

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Gestion de projet

Toggl propose des fonctionnalités de gestion de projet pratiques pour les équipes et les individus. Vous pouvez créer un nombre illimité de projets et de clients. Vous pouvez également attribuer des couleurs pour faciliter l’organisation et l’archivage des projets dont vous n’avez plus besoin.

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Pour une gestion de projet approfondie, vous pouvez consulter les plans payés qui incluent des estimations de temps avec des alertes, des sous-projets et un tableau de bord de projet spécial.

Gestion d’équipe

Que vous travailliez avec deux ou 20 personnes, vous pouvez inviter des membres de l’équipe à votre espace de travail Toggl. Cela fournit un tableau de bord d’équipe, des niveaux d’accès réglables et des options de groupe d’utilisateurs. Et lorsque vous consultez des rapports, vous pouvez rapidement voir l’activité des autres membres de votre équipe.

Le plan gratuit couvre des équipes de cinq membres maximum. Pour les grands groupes ou les entreprises, vous pouvez avoir une taille d’équipe illimitée avec les options pour modifier les profils des membres et ajouter du temps aux membres de l’équipe.

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L’intégration

Toggl s’intègre à de nombreuses applications pour les grandes équipes et les entreprises. Vous pouvez facilement vous connecter à Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp et Zendesk, pour n’en nommer que quelques-uns. Vous avez également la possibilité de créer un widget d’horloge personnalisé avec l’API publique de Toggl.

Pour les petites équipes ou les indépendants, vous connectez Toggl à des outils tels que Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk et Evernote. Vous pourriez être intéressé par des modules complémentaires Chrome supplémentaires, comme le suivi du temps que vous passez dans WordPress, la réponse aux e-mails des clients dans Gmail ou la durée de votre séjour dans Google Inbox.

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Certaines intégrations peuvent être effectuées directement via l’application tandis que d’autres nécessitent simplement un module complémentaire. Par exemple, vous pouvez visiter votre compte Zapier pour connecter les deux outils, mais pour GQueues, vous utiliseriez l’extension Chrome Toggl Button.

Disponibilité

Toggl est facilement disponible sur les appareils mobiles Android et iOS. Vous pouvez également télécharger l’application de bureau pour Windows, Mac ou Linux. Et pour les navigateurs, vous pouvez installer l’extension Toggl pour Firefox ou module complémentaire pour Chrome.

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Toggl Trucs et astuces

Même si l’application est super facile à utiliser, si vous êtes nouveau sur Toggl, voici quelques trucs et astuces à garder à l’esprit.

  • Redémarrez facilement la minuterie si une entrée nécessite du temps supplémentaire.
  • Créez différents espaces de travail en ligne pour organiser les entreprises et les équipes.
  • Faites un clic droit sur le texte dans Firefox ou Chrome et sélectionnez Démarrer la minuterie à partir du menu contextuel pour un accès rapide.
  • Visite le centre d’information pour de l’aide, des commentaires ou des questions.
  • Check-out le blog Toggl pour des nouvelles, des mises à jour et des conseils.

Êtes-vous prêt à essayer le suivi du temps?

Avec son interface intuitive et ses fonctionnalités étendues, Toggl est une application qui facilitera vos efforts de suivi du temps. Si vous êtes un Toggl-er actuel et que vous souhaitez partager vos réflexions à ce sujet, nous aimerions avoir de vos nouvelles! Et si vous décidez de donner du temps au suivi (que vous choisissiez Toggl ou un autre outil), revenez à Moyens I/O et faites-nous savoir ce que vous en pensez.

Quels outils avez-vous utilisés pour suivre votre temps? Si vous avez utilisé Toggl, quelle fonction vous rend le plus utile?

Crédit d’image: Un StockStudio via Shutterstock

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