La meilleure façon d’augmenter votre productivité? Travaillez moins!

Ne voudrions-nous pas tous travailler moins d’heures? Entre une énorme liste de tâches à accomplir, des attentes élevées à consacrer à de longues heures et essayer de respecter les délais, cela peut être difficile. Nous nous retrouvons souvent à travailler de plus longues heures chaque jour et chaque semaine, mais des études montrent que cela peut en fait diminuer votre productivité.

Nous vous montrerons pourquoi votre productivité souffre lorsque vous travaillez trop et ce que vous pouvez faire pour en faire plus en moins de temps.

La science

La productivité des heures de travail, publié au Journal économique en 2015, est l’une des études les plus référencées sur le sujet. L’auteur, John Pencavel, est chercheur principal au Stanford Institute for Economic Policy Research. Les conclusions confirment que travailler plus de 48 heures par semaine peut diminuer votre productivité.

Certaines conclusions concernant les résultats montrent:

Ce point où le produit marginal commence à baisser varie selon les travailleurs et le travail effectué. Pour des heures de 48 heures ou moins, la production hebdomadaire a tendance à être proportionnelle aux heures hebdomadaires travaillées et la baisse du produit marginal des heures se produit après 48 heures hebdomadaires.

Et les conclusions finales de l’étude de cas notent:

… Les employés au travail pendant une longue période peuvent ressentir de la fatigue ou du stress qui non seulement réduisent leur productivité, mais augmentent également la probabilité d’erreurs, d’accidents et de maladie qui imposent des coûts à l’employeur.

Si vous souhaitez lire l’étude de cas complète, vous pouvez obtenir une copie PDF sur le site de l’Institute of Labor Economics.

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Il est clair que travailler des heures excessives peut non seulement entraîner une baisse de la productivité, mais aussi exposer les employés à de plus grands risques de problèmes. Et c’est tout à fait logique: plus vous travaillez longtemps, plus vous devenez fatigué et moins vous vous concentrez. Cela peut certainement diminuer votre productivité et laisser la place à des erreurs ou même à des conditions dangereuses, selon l’industrie.

Le défi

Même si vous lisez l’intégralité de l’étude et savez dans votre esprit qu’elle est concluante, il y a toujours un problème, non? Comment réduisez-vous le nombre d’heures de travail?

Pour certains, cela peut être simple: travaillez vos 40 heures et soyez sur votre chemin. Mais pour beaucoup, ce n’est pas si simple. Selon votre domaine et votre carrière, de longues heures peuvent simplement faire partie du travail. Ou, en raison d’attentes, de culpabilité, d’autosatisfaction ou de peur, vous pouvez décider vous-même que vous devez travailler plus d’heures.

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Commencez par revoir vos heures de travail

Si vous êtes dans une position où le nombre d’heures de travail par semaine est auto-imposé, vous pouvez probablement résoudre ce problème. Si votre travail exige que vous travailliez 38 heures par semaine mais que vous en mettez normalement 50, demandez-vous pourquoi. Pensez à votre productivité sont vraiment lorsque vous travaillez ces 12 heures supplémentaires. Et puis décidez si cela en vaut vraiment la peine.

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Travailleur épuisé
Crédit d’image: Jutarat Buadok via Shutterstock

Maintenant, vous êtes peut-être le contraire et dans une position où de longues heures sont un must. Si vous ne parvenez pas à réduire le nombre d’heures de travail, ne vous inquiétez pas car il y a encore des choses que vous pouvez faire.

Mettez l’effort dans les solutions

Quelle que soit la catégorie dans laquelle vous vous situez concernant vos heures de travail, ces suggestions pouvez Aidez-moi. Vous ne trouverez probablement pas une solution parfaite, alors essayez de combiner quelques-uns de ces conseils. Voyez ce qui vous convient le mieux et suivez-le.

Solution de cog de travailleur de temps
Crédit d’image: Light And Dark Studio via Shutterstock

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Utilisez votre temps libre

Une chose que vous pouvez faire est de profiter du temps libre que vous gagnez. Les jours personnels, les jours de vacances et les avantages similaires qui vous permettent de vous absenter du travail peuvent vous aider.

Détente au bord de la cascade et du lac
Crédit d’image: Alohaflaminggo via Shutterstock

Cela vous permet de vous détendre, de passer du temps avec vos amis et votre famille, de vous reposer, de vous amuser et bien plus encore. Vous travaillez dur et le temps que vous gagnez est bien mérité, alors utilisez-le.

Gérez votre temps judicieusement

Envisagez de gérer votre temps différemment pour réduire toute surcharge et tout stress inutiles. Avec des outils pratiques, des changements d’habitudes et la volonté de s’adapter, une meilleure gestion du temps n’est peut-être que la solution. Bien que le sujet de la gestion du temps soit un sujet qui lui soit propre, vous pouvez certainement bénéficier de quelques concepts clés.

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Suivez votre temps

Tout d’abord, suivez votre temps. Cela vous permet de voir exactement combien de temps vous passez sur des tâches. Une fois que vous passez en revue comment et où vous passez votre temps, il vous est plus facile de faire des ajustements.

toggl mobile iphone

Un formidable outil de suivi du temps appelé Toggl peut aider. L’application est disponible sur le Web, avec des extensions de navigateur et sur des appareils mobiles. En un clic, vous pouvez démarrer et arrêter les tâches de suivi, puis passer en revue le jour, la semaine ou le mois où votre temps s’est écoulé.

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Priorisez vos tâches

Maintenant que vous voyez comment vous passez votre temps, il est temps de prioriser. Avez-vous consacré trop de temps à une tâche qui aurait pu être effectuée plus tard? Avez-vous d’abord assumé les tâches les plus importantes? Y a-t-il des tâches qui sont réellement inutiles?

Une méthode populaire que vous pouvez utiliser pour la hiérarchisation est appelée la matrice Eisenhower. Cela vous permet de placer vos tâches dans quatre compartiments différents pour Do First, Schedule, Delegate et Don’t Do. En un coup d’œil, vous pouvez facilement voir ce que vous devez aborder en premier, deuxième, troisième et dernier.

Vous pouvez consulter le site Web Eisenhower.me [Broken URL Removed] d’utiliser cette méthode fiable de priorisation en ligne. Pour les appareils mobiles, vous pouvez consulter Eisenhower pour iOS (2,99 $).

Déléguez ce que vous pouvez

Après avoir hiérarchisé vos tâches, décidez lesquelles vous pouvez déléguer à d’autres. Il est possible que vous n’ayez pas à compléter tous les éléments toi même. Donc, si vous pouvez transférer des tâches aux employés ou aux membres de l’équipe, faites-le.

Pour organiser les tâches que vous souhaitez déléguer, essayez d’utiliser un outil comme Meistertask. Cette application, comme Toggl, est disponible via le web et les plateformes mobiles. De cette façon, vous êtes toujours sur la bonne voie avec qui fait quoi et quand c’est terminé.

paramètres de notification de tâche meister

En utilisant uniquement ces quelques concepts de gestion du temps, vous pouvez créer plus de temps libre et réduire le temps de travail. Et, si vous pouvez vous y tenir, vous êtes sûr de constater non seulement une amélioration de votre productivité, mais aussi de votre état d’esprit.

Que vous font de longues heures?

Avez-vous remarqué une relation entre votre productivité et vos longues heures? Si vous vous rendez compte que vous devenez moins productif plus vous travaillez d’heures, avez-vous apporté des changements? Il peut être difficile de réduire les heures de travail dans de nombreuses industries, mais une bonne gestion du temps peut aider.

Avez-vous utilisé l’un de ces conseils et si oui, ont-ils fonctionné pour vous? Nous serions ravis d’entendre vos pensées!

Crédits image: alphaspirit / Shutterstock

Moyens Staff
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