L’analyse rapide est l’une des meilleures fonctionnalités d’Excel que vous n’utilisez pas

Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous devriez vraiment envisager de passer à la dernière version de Microsoft Office. Je sais que nous avons fait valoir auparavant qu’Office 2016 n’en valait pas la peine, mais Office 365 est toujours une option valide car il partage toutes les mêmes fonctionnalités et améliorations.

En effet, il y a tellement de raisons pour lesquelles la mise à niveau est une bonne idée, y compris une abondance de nouvelles fonctionnalités de productivité qui vous feront gagner du temps. Parmi ces nouvelles fonctionnalités, le Analyse rapide fonction – dont je suis tombé amoureux la première fois que je l’ai utilisé.

Présentation de la fonctionnalité d'analyse rapide d'Excel 2013 2016

L’utilisation de la fonction d’analyse rapide est extrêmement simple. Ouvrez une feuille de calcul contenant des données, sélectionnez un groupe de cellules, puis cliquez sur l’icône qui apparaît dans le coin inférieur droit de votre sélection (c’est le bouton Analyse rapide). En cliquant, vous verrez plusieurs types d’analyses possibles.

Les cinq principales catégories sont:

  • Mise en page
  • Graphiques
  • Totaux
  • les tables
  • Sparklines

Par exemple, dans la catégorie Mise en forme, vous pouvez survoler Barres de données pour prévisualiser toutes les cellules numériques remplies proportionnellement par la valeur des données. Dans la catégorie Totaux, vous pouvez survoler Somme pour voir la valeur additionnée de toutes les colonnes de votre sélection. Si vous souhaitez que l’aperçu devienne réel, cliquez au lieu de survoler.

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J’ai découvert l’analyse rapide pour la première fois lorsque je suivais les informations nutritionnelles de tout ce que je mangeais – et la fonction Somme était si utile pour résumer et prévisualiser rapidement la valeur d’une journée de nourriture sans avoir à utiliser des équations et des fonctions permanentes.

Vous pouvez également utiliser l’analyse rapide pour prévisualiser et créer des graphiques et des tableaux en un clin d’œil. Cela ne devient pas plus productif que ça! Dans ce sens, nous vous recommandons également de consulter ces autres conseils Excel indispensables.

Avez-vous déjà utilisé la fonction d’analyse rapide? Si oui, à quoi l’utilisez-vous? Sinon, l’utiliserez-vous maintenant? À quel point cela semble-t-il utile? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!

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