Le guide du débutant sur OneNote dans Windows 10

Microsoft a réorganisé bon nombre de ses applications internes pour correspondre à la fois à l’esthétique de la conception et aux fonctionnalités accrues de Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote n’est pas différent.

Si vous êtes déjà un client fidèle de produits concurrents tels que l’application de bureau Evernote, de nombreuses fonctionnalités fournies par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide vous sembleront déjà familières. Cependant, les utilisateurs de longue date du OneNote original peuvent encore avoir besoin de quelques conseils pour naviguer dans la nouvelle conception, c’est pourquoi nous sommes là pour vous aider.

Il convient de noter ici qu’il existe en fait deux versions de OneNote: il y a l’édition de bureau standard qui fait partie d’Office, et il y a la nouvelle application universelle qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de cette dernière.

Création et modification d’une note

OneNote est installé par défaut avec l’édition standard de Windows 10 (Home, Pro et Enterprise inclus), et tant que vous êtes mis à jour vers la dernière version du système d’exploitation de Microsoft, l’icône de l’application OneNote apparaîtra automatiquement dans le menu Démarrer . Pour lancer OneNote, faites simplement défiler le menu vers le bas et cliquez sur la vignette «OneNote» mise en évidence ici:

Si vous utilisez OneNote (ou tout autre produit Office 365) pour la première fois, vous serez invité avec un écran qui prétend que vous serez limité au mode “ Lecture seule ” jusqu’à ce que vous vous inscriviez pour un gratuit essai, ou franchissez le pas et achetez un abonnement mensuel pour 6,99 $ tous les 30 jours (9,99 $ pour l’édition «Home» qui vous permet de stocker jusqu’à quatre utilisateurs sur le même compte à la fois).

Cependant, si vous vous connectez à l’aide d’un compte Microsoft plutôt que d’un compte local, si vous cliquez simplement après cela, vous constaterez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans vous inscrire à des abonnements supplémentaires. Cliquez simplement sur le bouton «Commencer à utiliser OneNote» et ignorez la partie «lecture seule» de celui-ci.

Une fois le compte vérifié, vous serez dirigé vers OneNote et prêt à commencer à créer vos propres notes.

Des cahiers

En entrant, vous verrez dans le menu de gauche votre premier “Notebook”, qui sera nommé automatiquement en fonction du compte que vous utilisez pour lancer le programme.

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Chaque bloc-notes peut contenir un nombre infini de «sections», qui peuvent elles-mêmes contenir des «pages», ce qui, comme vous pouvez le voir, rend la profondeur de chaque bloc-notes dans son ensemble à peu près illimitée.

Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur le signe plus à côté de «Notes récentes», ou cliquez simplement au milieu de l’écran et votre première section apparaîtra automatiquement.

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Gérez vos pages

Pour commencer à gérer vos pages, il est utile de considérer chacune d’elles comme son propre tableau blanc qui comprend un certain nombre d’ajouts disponibles et de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être modifiées en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos sections est ce qui constitue un bloc-notes, et à l’intérieur de chaque section, vous pouvez créer plusieurs pages.

Non seulement cela, mais pour chaque liste de pages, vous pouvez également en désigner d’autres comme «Sous-pages», qui attacheront une page de niveau inférieur à une autre dans le cadre de la même section.

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Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une section. Chaque section peut ensuite être divisée en pages qui, pour les besoins de ce didacticiel, ont été étiquetées comme «Liste des tâches», «Travail», «Épicerie» et «Tableau de projet», en conséquence.

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Pour ajouter une nouvelle page à la section parent, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est dit “+ Pages”. Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre individuel où toute quantité de contenu peut être ajoutée ou modifiée par vous ou d’autres utilisateurs qui ont accès au bloc-notes.

Bien qu’en surface, cela puisse sembler un peu écrasant, une fois que vous commencez à creuser dans OneNote, tout commence à s’enchaîner de manière transparente et constitue une application de prise de notes complète qui ne laisse aucune pierre au-dessus lorsqu’il s’agit d’emballer autant de fonctionnalités en un seul programme que possible.

Édition

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Une fois que vous avez configuré vos pages et que vous êtes prêt à commencer à créer vos propres notes, vous remarquerez que OneNote fonctionne un peu comme un “ scrapbooking ”, où le texte, les images et même les dessins peuvent tous être assemblés dans la même note pour créer un tableau de liège de diverses idées et concepts réfléchis en un seul endroit. Si vous souhaitez superposer des images sur du texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Besoin de griffonner quelques ajouts en haut de la liste d’épicerie de quelqu’un? OneNote est compatible avec les tablettes et les stylets, ou vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique.

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Pour modifier des pages, vous le ferez à partir de l’un des quatre onglets alignés en haut de chaque bloc-notes.

Accueil

Tout d’abord, il y a la barre d’accueil. C’est ici que vous pourrez utiliser les outils d’édition standard tels que la création de listes à puces, la modification du style de police (gras, italique, etc.) ou la création d’un nouveau retrait.

C’est également là que vous verrez le menu «Libellé», que vous trouverez en cliquant sur la flèche mise en évidence ici:

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Vous pouvez appliquer des étiquettes à n’importe quel type de contenu dans OneNote (mots, images, dessins, etc.), et dans notre exemple, vous pouvez voir que nous avons étiqueté la section de texte factice avec la “Question”, “Contact” et “Adresse ”Des autocollants pour une meilleure organisation visuelle.

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Cela permet à quiconque partage des notes de savoir exactement dans quelle catégorie appartient le contenu qu’il regarde, sans même avoir à le lire au préalable.

Insérer

Si vous souhaitez insérer n’importe quel type de support externe, que ce soit une image, un nouveau tableau de feuille de calcul ou même un fichier entier, l’onglet «Insertion» est l’endroit où vous allez le faire.

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Une fois qu’une image est insérée, vous aurez la possibilité de la couper de la note, de la copier, d’en coller une autre, de la supprimer ou de modifier le fichier téléchargé à l’aide du menu en surbrillance ci-dessous.

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Tout texte ajouté sera contraint à une boîte qui sera comprimée ou étirée en fonction de la quantité de contenu à l’intérieur. Juste au cas où vous voudriez l’organiser vous-même, vous pouvez également modifier la taille manuellement à l’aide du curseur situé dans le coin supérieur droit de chaque entrée indépendante.

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Dessiner

Bien sûr, que serait une application de prise de notes sans l’option de griffonner librement à votre guise?

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L’onglet de dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour poser des griffonnages qui peuvent se superposer sur des images, diriger des personnes d’un paragraphe à l’autre ou simplement laisser un message rapide aux collaborateurs sur le même projet.

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L’onglet Dessiner contient également l’option de mise en évidence du texte, au cas où il y aurait des segments particuliers d’une entrée dont vous auriez besoin pour vous démarquer de la foule.

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Vue

Enfin, nous arrivons à l’onglet Affichage, qui se trouve également être le plus léger sur les options disponibles.

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Voici où vous pouvez faire l’une des trois choses suivantes: modifier le zoom (avant ou arrière), modifier le niveau d’agrandissement ou ajouter des lignes réglées à votre projet pour lui donner vraiment la sensation de «cahier universitaire». Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin ici et rien d’autre entre les deux.

Réglages

Pour accéder au menu Paramètres, vous devez d’abord cliquer sur le bouton de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote.

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De là, l’icône «Paramètres» apparaîtra dans le coin inférieur gauche.

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Cliquez dessus, et vous serez redirigé vers le menu suivant qui apparaîtra du côté droit de la fenêtre principale OneNote.

Options

Dans l’onglet Options, vous trouverez des paramètres pour modifier le compte OneDrive avec lequel toutes vos notes sont synchronisées. Ceci est important car cet e-mail est l’endroit où tous vos blocs-notes et les pages se synchroniseront automatiquement avec le cloud chaque fois que vous apporterez des modifications.

Assurez-vous que tout sur ce compte est étroitement contrôlé et que votre configuration de confidentialité est définie sur la valeur par défaut maximale, sinon vos notes seront accessibles au public pour quiconque utilise également ce stockage en nuage à partir d’une autre machine.

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Cela dit, vous avez également le choix de désactiver le processus de synchronisation automatique, auquel cas toutes les sauvegardes que vous effectuez seront liées à l’ordinateur local et les téléchargements vers le cloud ne se produiront qu’à chaque fois que vous enregistrez manuellement.

Le dernier dans les options et la synchronisation est la bascule pour «Synchroniser tous les fichiers et images». Lorsqu’il est activé, ce paramètre fera que toutes les notes auxquelles vous accédez à partir d’une autre machine se chargent plus rapidement la prochaine fois que vous le démarrerez, en téléchargeant des fichiers et des images plus volumineux sur le système sur lequel vous travaillez au lieu de les recharger à partir du serveur externe à chaque fois. le fichier est fermé ou rouvert.

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Comptes

Pour gérer les comptes liés à votre OneNote, ouvrez l’onglet «Comptes» dans le menu Paramètres.

À partir de là, une seule fenêtre apparaîtra, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré et la possibilité d’en ajouter un autre.

Si vous choisissez d’ajouter un autre compte, vous ne pourrez le faire qu’en utilisant une adresse e-mail d’entreprise (professionnelle) ou scolaire qui a également payé son propre abonnement Office 365.

Intimité

La prochaine étape dans le menu Paramètres est la section Confidentialité, un sujet qui s’est avéré être un problème de bouton chaud pour de nombreux utilisateurs depuis la première chute de Windows 10.

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Bien que la plupart de ce qui est surveillé par ce paramètre soit relativement inoffensif (les «problèmes de stabilité» et la «configuration du système» sont exactement ce à quoi ils ressemblent), la statistique «fonctionnalités que vous utilisez le plus fréquemment» est celle qui fait que nos orteils se courbent.

Cela signifie que tout au long de tout ce que vous faites dans OneNote (ou toute autre application Office 365 associée), Microsoft tient un journal de la destination de votre souris, de ce sur quoi vous cliquez et de la fréquence à laquelle vous utilisez une partie spécifique de son logiciel.

Juste pour éviter que ce niveau d’informations ne soit envoyé sur les fils en un clic constant (et pour économiser la batterie lors de l’édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule désactivée à tout moment.

Centre de confiance

De toutes les options du menu des paramètres OneNote, le «Centre de confiance» est de loin la plus ambiguë.

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Bien que Microsoft n’ait pas précisé ce pour quoi ils veulent exactement ces données ou ce qu’ils en font au-delà de «apporter des améliorations à Office», nous vous recommandons qu’à moins que vous n’en ayez expressément besoin pour une raison quelconque, il est préférable de laisser les deux options désactivées.

Partage

Maintenant que votre note est terminée, il est temps de partager votre création avec le reste du monde.

Tout comme la fonctionnalité de partage de fichiers intégrée à l’explorateur de fichiers Windows 10, le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur droit de OneNote fera apparaître un menu contenant l’option d’envoyer votre création sur le Web via toutes les applications que vous avez précédemment téléchargées via le Windows Store.

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Dans ce cas, nous pouvons partager via le client Windows Mail, sur Facebook, via Gmail directement ou avec un titulaire de compte OneNote distinct sur un autre ordinateur.

De même, toute page ou tout bloc-notes que vous souhaitez partager peut également être copié en tant que lien direct dans votre presse-papiers si vous avez déjà accordé des autorisations à quiconque clique dessus. Pour ce faire, recherchez le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le sous-menu suivant.

Sélectionnez l’option “Copier le lien vers la page” et vous obtiendrez un lien qui ressemble à quelque chose comme ça. Depuis le portail en ligne lié, vous pouvez contrôler les autorisations de modification avec toute personne ayant accès à la note, ainsi que collaborer via des fonctionnalités de dessin communes, le téléchargement d’images et le texte partagé.

Ce menu est également l’endroit où vous trouverez l’option “Épingler au début”, qui prendra n’importe quelle page ou cahier et enverra le tout à votre menu Démarrer sous la forme d’un raccourci rapidement cliquable.


OneNote ne vaut peut-être pas le prix demandé par Microsoft pour accéder à la suite Office 365 à lui seul, mais il est toujours équipé de suffisamment de fonctionnalités et de modifications pour donner à d’autres options gratuites comme Evernote ou Google Keep une course pour leur argent. C’est un moyen simple de suivre toutes vos activités quotidiennes et de rendre la collaboration et la création de projets avec les membres de l’équipe amusantes, faciles et universellement accessibles à partir d’appareils mobiles et d’ordinateurs de bureau.

Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote pour votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft à l’adresse leur page d’accueil ici.

Crédits d’image: Microsoft

Moyens Staff
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