Le hack le plus simple pour être votre moi le plus organisé

Trouver un bon système à organiser peut être intimidant.

Il y a tellement d’options! Des conseils utiles sur la façon de vivre ensemble se trouvent partout sur Internet. Des planificateurs minimalistes aux systèmes détaillés, quelque chose ne manquera pas de vous attirer.

Le choix du meilleur système à utiliser sera la plus grande décision à prendre.

Ce que beaucoup de gourous de la productivité ne vous disent pas, c’est que le système qui vous convient n’est pas quelque chose que vous trouvez. C’est quelque chose que vous créez.

Commencez petit, allez-y doucement

Commencer petit est la meilleure façon d’aborder la construction d’habitudes. Cela vous donne un rythme durable à suivre et à évoluer. De plus, les jours où vous manquez une marque, il sera plus facile de se remettre sur les rails.

Les systèmes populaires seront toujours là pour vous guider au fur et à mesure. Mais si vous ne faites que commencer votre voyage, il est préférable de commencer par quelque chose de simple que vous pouvez mettre à jour au fur et à mesure.

Les systèmes d’organisation doivent être construits autour de vos objectifs et projets, et non l’inverse.

Un petit pas pour vous, un pas de géant vers votre moi le plus productif

organiser ma vie

La création de listes est au cœur de toute méthode d’organisation. Et si vous êtes nouveau dans ce voyage, c’est le meilleur endroit pour commencer.

La matrice de gestion du temps de Stephen Covey dans son livre Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces commence par faire une liste de tout ce qui vous concerne avant de les organiser en quadrants.

La méthode du Bullet Journal by Ryder Carroll préconise une journalisation rapide, ce qui signifie la transcription rapide de toutes les tâches, idées et événements à venir, dans des listes à puces.

La méthode GTD, créé par le consultant en productivité David Allen, est également un système très populaire utilisé par les entrepreneurs et les chefs de projet du monde entier. Il organise les tâches en fonction de points d’action, afin de pouvoir les aborder de manière systématique et efficace.

Mais avant de pouvoir les organiser en groupes, vous devez commencer par faire une chose importante: oui, vous l’avez deviné – faire une liste.

Le pouvoir des listes

Aussi simple que cela puisse paraître, la création de listes est un hack de productivité que vous ne devez pas sous-estimer. Non seulement cela vous rend plus organisé, mais cela fait également des merveilles pour la santé mentale et la croissance personnelle.

Faire des listes peut vous aider:

  • Vide ton esprit
  • Obtenez une meilleure perspective
  • Gérez et hiérarchisez vos tâches et vos idées
  • Motivez-vous pour travailler et grandir

Les listes peuvent vous aider à clarifier votre esprit

Vivant à l’ère numérique, vous êtes constamment bombardé d’informations.

Cela peut vous donner accès à de nombreuses idées, compétences et opportunités, ou laisser libre cours à une série de revers de productivité: manque de concentration, paralysie de l’analyse et bien d’autres.

Se fier à sa mémoire pour stocker des informations peut être compliqué. Malheureusement, ce n’est pas aussi fiable que vous le pensez.

De nombreux facteurs influencent la façon dont vous vous souvenez des événements. L’impact émotionnel qu’ils ont eu sur vous, le niveau d’importance que vous leur avez attaché et même la quantité de sommeil que vous avez eu près du moment où vous l’avez stocké dans votre cerveau, pourraient changer bon nombre de ses détails.

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La meilleure façon de suivre avec plus de précision les tâches et les idées est de les sortir de votre cerveau le plus tôt possible. Vous pouvez le faire en les listant.

Cela supprime le travail inutile de votre cerveau afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est devant vous. Lorsque vous êtes pleinement présent, vous pouvez trouver des solutions plus créatives. C’est aussi le moment où vous êtes le plus réceptif à la croissance et aux nouvelles informations.

Écrire les choses vous rendra plus efficace, car il est peu probable que vous oubliez quoi que ce soit au cours de votre vie. Ce simple acte peut réduire votre anxiété, car votre cerveau saura exactement où trouver les informations dont il a besoin quand elles seront utiles.

Les listes peuvent vous aider à avoir une meilleure perspective

Dans son livre à succès, Habitudes atomiques, l’auteur James Clear parle du tableau de bord des habitudes. Cet outil est important pour commencer si vous souhaitez développer des habitudes qui soutiennent vos objectifs.

Les habitudes sont des rituels et des actions que nous avons tendance à faire sans réfléchir. Cela donne aux bonnes habitudes un immense pouvoir pour vous propulser vers le succès, et aux mauvaises habitudes une capacité égale de provoquer une chute que vous ne verrez même pas venir.

Si vous souhaitez changer vos habitudes, James Clear insiste sur l’importance de la prise de conscience. Et c’est là que le tableau de bord Habit est utile.

Pour créer un tableau de bord des habitudes, vous devez écrire toutes les actions que vous entreprenez en une journée, telles qu’elles sont.

Par exemple, si votre objectif est d’arrêter d’être en retard au travail, il peut être bon de lister tout ce que vous faites du moment où vous vous réveillez jusqu’à ce que vous sortiez de chez vous. Votre liste pourrait ressembler à ceci:

  • Réveillez-vous
  • Désactiver l’alarme
  • Allongez-vous à nouveau
  • Ouvrez Instagram
  • Faites défiler Instagram, Facebook, Twitter
  • Relevez-vous 15 minutes plus tard
  • (… Et ainsi de suite, jusqu’à votre départ pour le travail)

Ce sont généralement des choses que vous faites sur le pilote automatique. Les avoir sur papier vous permet de les voir clairement et d’évaluer si oui ou non ils vous aident à atteindre votre objectif.

Aussi simple soit-il, le tableau de bord des habitudes est très efficace car il vous permet d’identifier, de remettre en question et donc de gérer les choses que vous ne remarqueriez même pas autrement.

Cela fonctionne de la même manière lorsque vous êtes submergé par beaucoup de choses à faire. Les énumérer vous donnera une vue d’ensemble afin que vous puissiez les prioriser et les planifier en conséquence.

Faire des listes améliore votre concentration

organiser ma vie

Lorsque le pilote personnel de l’investisseur milliardaire, Warren Buffet, a demandé à son employeur des conseils sur la façon de gérer ses objectifs, M. Buffet lui a conseillé de faire une liste de 25 choses qu’il était important pour lui de réaliser dans sa vie.

Après avoir créé la liste, M. Buffet lui a demandé d’encercler les cinq plus importants et de créer une liste séparée pour ceux-ci et les vingt autres.

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Le pilote a procédé à l’interprétation de sa compréhension de l’exercice. Il a dit que la liste en cinq points serait les objectifs qu’il poursuivra quoi qu’il arrive. Quant aux vingt autres, ce seront les choses sur lesquelles il travaillera, chaque fois qu’il en aura le temps.

M. Buffet a rapidement corrigé l’hypothèse du jeune pilote.

Selon le milliardaire à succès, la liste en cinq points serait les objectifs que le jeune pilote devrait se concentrer sur la réalisation. Quant aux éléments de la deuxième liste, ce seront les choses qu’il devrait éviter à tout prix jusqu’à ce qu’il coche tout dans sa première liste.

Tout le monde a 24 heures par jour. Que vous soyez Oprah, JK Rowling, Bill Gates ou Elon Musk, vous disposez du même nombre d’heures de travail au quotidien pour vous orienter vers ce qui compte pour vous.

Si vous voulez progresser, les listes peuvent vous aider à être intentionnel sur la façon dont vous passez votre temps et où vous canalisez votre énergie.

Les listes vous motivent à avancer

Le produit chimique dans notre cerveau qui vous donne envie de choses s’appelle la dopamine.

À l’époque préhistorique, cela a poussé vos ancêtres à chasser pour pouvoir manger. Maintenant, c’est ce qui vous pousse à prendre une autre boule de glace, à engager une conversation avec une personne intéressante ou à acheter la veste cloutée près de la vitrine du magasin même si elle ne fait pas partie de votre budget.

Bien que la dopamine vous pousse à accomplir des choses, elle est également reconstituée lorsque vous êtes récompensé pour vos actions. Cela rend plus facile d’en faire plus après avoir réalisé quelque chose. Élan.

Le problème avec les habitudes est que les mauvaises habitudes offrent souvent des récompenses instantanées. Les bonnes habitudes, en revanche, le font rarement.

La saveur explose dans votre bouche au moment où vous enfoncez vos dents dans une croustille croustillante. Quant à l’exercice, il faudra plusieurs séances jusqu’à ce que votre corps s’y habitue, et il en faudra encore plus jusqu’à ce que vous voyiez des changements notables.

Pour contourner ce problème, James Clear, expert en productivité, recommande l’utilisation de Suivi des habitudes, qui est simplement un enregistrement de la fréquence à laquelle vous pouvez accomplir les habitudes que vous avez décidé de développer.

Garder cela sur dossier vous permet de ressentir un sentiment d’accomplissement en cours, et pas seulement l’achèvement de votre objectif final. Cela soutient ensuite votre dopamine et vous aide à aller plus loin vers le résultat souhaité. Les listes de tâches fonctionnent à peu près de la même manière.

Plus vous cochez de cases, plus vous serez motivé à terminer plus de choses.

Conclusion

La création de listes est un moyen simple et efficace de commencer votre parcours vers la création de votre système de productivité.

Au cours de cet exercice, attendez-vous à avoir un esprit plus clair et une meilleure capacité à vous concentrer et à penser de manière créative. Chaque jour peut être une étape vers votre objectif lorsque vous définissez des priorités et vivez intentionnellement. Les grands succès sont constitués de nombreuses petites victoires, et les listes peuvent vous aider à vous donner exactement cela.

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Moyens Staff
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