Le nouvel Outlook.com est là: tout ce que vous devez savoir

Depuis le début de 2015, nous avons entendu parler des nouvelles fonctionnalités à venir sur Outlook.com. Alors que les nouveaux utilisateurs ont reçu la version mise à jour immédiatement, les utilisateurs existants ont été lentement migrés vers cet outil de messagerie remanié depuis février. Microsoft prévoit de migrer tous les utilisateurs d’ici la fin de cette année.

Vous vous demandez ce qu’il y a exactement de nouveau avec Outlook.com? Jetez un œil à ces nouvelles options pratiques et utiles.

Nouvelle infrastructure

Les utilisateurs auront désormais accès à plusieurs des fonctionnalités robustes d’Office 365, à une vitesse et une stabilité accrues pour les nouvelles fonctionnalités, et à une expérience améliorée pour ceux qui utilisent les applications Outlook sur leur ordinateur.

Depuis le blog Microsoft Office:

Le nouveau Outlook.com est construit sur une infrastructure basée sur Office 365, de sorte que vous bénéficiez des avantages d’un service de messagerie électronique sur lequel des millions d’entreprises, de gouvernements et d’écoles du monde entier comptent chaque jour. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la sécurité de vos informations personnelles est vitale, et ce passage à une nouvelle plate-forme donne à vos e-mails et vos données de calendrier, une sécurité et une fiabilité accrues.

Options de collaboration améliorées

Edition côte à côte

Pour travailler sur des documents avec des collègues, des coéquipiers ou des camarades de classe, vous pouvez désormais le faire facilement grâce à la visualisation côte à côte. Cette fonctionnalité place le document d’un côté de votre boîte de réception avec l’e-mail de l’autre côté, afin que vous puissiez voir les deux en même temps.

Si vous souhaitez modifier le document en le modifiant ou en ajoutant simplement une note, sélectionnez Modifier et répondre depuis la navigation supérieure. Cette action fera une copie et ouvrira immédiatement l’éditeur en ligne, par exemple Word Online, afin que vous puissiez travailler avec le document. Les modifications sont enregistrées automatiquement et lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer sur l’e-mail pour envoyer la version mise à jour à votre destinataire.

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Nouveau Outlook.com - Word Collaborate

Rappels de pièce jointe pour les destinataires ajoutés

Pour les messages qui incluent une pièce jointe, vous verrez désormais un rappel pour cette pièce jointe lorsque vous ajoutez un nouveau destinataire au flux de messagerie. Vous serez invité à ajouter la pièce jointe la plus récente ou à ne rien inclure. Il s’agit d’une fonctionnalité pratique qui vous évite de compter sur votre mémoire pour inclure une pièce jointe importante.

Nouvel Outlook.com - Pièces jointes récentes

Mentions

Vous vous souvenez peut-être de l’ajout d’une fonctionnalité appelée Mentions lors de sa sortie pour l’application Outlook de bureau. Il s’agit d’une autre fonctionnalité qui a été ajoutée à Outlook.com, ce qui permet à la fois d’attirer l’attention sur un contact dans votre message et d’afficher son adresse e-mail dans le À ligne.

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Lors de la rédaction de votre message, cliquez simplement sur le @ symbole suivi du contact que vous souhaitez insérer. Vous verrez des suggestions dans une liste déroulante au fur et à mesure que vous tapez leur nom et pourrez en ajouter une en un clic.

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Nouveau Outlook.com - Mentions

Plus de compléments tiers

Vous avez peut-être apprécié les compléments PayPal, Evernote et Uber pour Outlook.com, mais il y en a maintenant quelques autres qui vous enthousiasment. GIPHY, Yelp et Wunderlist sont officiellement disponibles dans le Office Store.

GIPHY est un complément amusant qui vous permet de mettre du piquant dans vos messages. Sans quitter Outlook.com, vous pouvez ajouter des GIF animés pour des occasions spéciales, pour faire rire votre destinataire ou simplement pour quelque chose de stupide.

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Nouveau Outlook.com - GIPHY

Japper est un outil populaire pour rechercher des emplacements à proximité. Et, y compris ce que vous trouvez dans un e-mail peut vous aider à faire vos plans. Qu’il s’agisse d’un restaurant, d’un magasin, d’un hôtel ou d’une discothèque, vous pouvez afficher les détails directement dans votre e-mail Outlook.com et l’envoyer à un ami.

Nouvel Outlook.com - Yelp

Wunderlist est un favori en matière de gestion des tâches et l’intégration avec Outlook.com signifie que vous pouvez aborder et partager des tâches plus facilement. Vous pouvez déplacer rapidement les e-mails liés aux tâches directement vers votre liste de tâches. De plus, vous pouvez partager vos listes et vos tâches afin que toute la famille soit au courant de ses tâches.

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Nouvel Outlook.com - Wunderlist

Boîte de réception raffinée

Désordre

Clutter est un nouveau dossier dans lequel les e-mails de faible priorité seront automatiquement déplacés vers, plus vous utilisez Outlook.com. En fonction des habitudes de messages que vous ignorez souvent, l’activation de cette option déplacera ces messages dans le dossier Clutter séparé pour que vous puissiez les afficher plus tard. Vous pouvez également déplacer manuellement les e-mails vers Clutter dans la liste déroulante du menu des messages.

Pour accéder à vos options d’encombrement, ouvrez vos paramètres en sélectionnant équipement icône en haut à droite de la navigation et cliquez sur Les options. Dans le menu de gauche, développez Courrier pour afficher tous les éléments et cliquez sur Désordre.

Nouveau Outlook.com - Clutter

Vous pouvez ensuite activer ou désactiver les options pour séparer les éléments comme Clutter et recevoir des notifications sur les messages identifiés comme Clutter. Une fois activé, Clutter s’affichera dans votre liste de dossiers.

Pins et drapeaux

Pour garder les messages importants en haut de votre boîte de réception ainsi que pour baliser les e-mails qui nécessitent un suivi, des épingles et des indicateurs peuvent être très utiles. Les deux options sont accessibles depuis le coin supérieur droit de l’e-mail.

Nouvel Outlook.com - Épingler et marquer

Lorsque vous épinglez un message, il restera en haut jusqu’à ce que vous le décrochiez. Tous les e-mails épinglés auront une couleur d’arrière-plan différente, en fonction de votre thème. Les drapeaux sont parfaits pour les messages qui vous obligent à agir plus tard. Vous pouvez également ajouter un indicateur à partir de la liste déroulante du menu des e-mails.

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Communications améliorées

Lier les aperçus

Lorsque vous collez un lien dans un e-mail pour une page Web ou une vidéo, à partir d’une source telle que Vimeo, vous et votre destinataire verrez maintenant un aperçu. Il s’agit d’un clipping joliment affiché, afin que votre destinataire puisse voir en un coup d’œil, avant de cliquer dessus, ce que vous partagez avec lui.

Nouvel Outlook.com - Aperçu du lien

Emojis et édition d’images

Vous pouvez maintenant égayer vos messages avec des emojis déclenchés à partir du texte que vous saisissez. Par exemple, si vous tapez :heureux, :anniversaire, ou :triste, vous verrez une petite fenêtre contextuelle avec des émoticônes suggérées que vous pouvez insérer en un clic.

Nouveau Outlook.com - Emojis

De plus, l’insertion d’images vous offre désormais des options d’édition et de formatage directement dans votre message. Copiez et collez simplement votre photo ou image dans l’e-mail et profitez de ces nouvelles options pour l’améliorer encore.

Nouveaux thèmes

Avec plus de 10 nouveaux thèmes, vous pouvez personnaliser votre boîte de réception Outlook.com en lui donnant du style. Des robots aux circuits en passant par les crayons de couleur et les briques Lego, choisissez un thème correspondant à votre humeur, votre intérêt ou votre personnalité.

Nouveau Outlook.com - Thèmes

Pour consulter les options et appliquer un nouveau thème, ouvrez vos paramètres en sélectionnant le équipement icône de la navigation en haut à droite. Cliquez sur Change le thème et parcourez les thèmes dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez sélectionner chacun d’eux pour voir à quoi il ressemble et lorsque vous êtes satisfait de votre choix, cliquez sur D’accord.

Et ce n’est pas tout

Voici les fonctionnalités et options supplémentaires que vous remarquerez avec le nouveau Outlook.com.

  • Fenêtres pop-out pour lire et rédiger des e-mails.
  • Suggestions lors de l’utilisation du champ de recherche.
  • Filtres pour affiner vos résultats de recherche.
  • Disponibilité Skype intégrée pour les chats et les appels vidéo ou téléphoniques.
  • Possibilité d’ajouter des confirmations de vol à votre calendrier.
  • Un carnet d’adresses plus intelligent pour ceux avec qui vous êtes le plus en contact.

Avez-vous déjà migré vers le nouvel Outlook.com?

N’oubliez pas que le nouvel Outlook.com est déployé au fil du temps auprès des utilisateurs existants. Donc, si vous ne voyez pas encore la version mise à jour, sachez simplement qu’elle est en route. Pendant ce temps, vous pouvez également tester le sans publicité Outlook.com Premium, qui est gratuit la première année.

Si vous avez été migré, appréciez-vous les nouvelles fonctionnalités disponibles et si oui, quelles sont vos préférées? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
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