Les 12 meilleurs modèles de minutes de réunion pour les professionnels

Que vos réunions d’affaires soient en ligne ou en personne, le suivi des procès-verbaux et des notes des réunions est un moyen sûr de garder tous les participants sur la même page avec ce qui s’est passé et ce qui se passe ensuite. Pour faciliter la capture de ces minutes de réunion, des modèles pratiques sont disponibles pour diverses applications. Voici 12 options impressionnantes pour commencer à utiliser le format de minutes de réunion (maman) pour vos notes.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft Word

Modèles tiers

Microsoft Word est probablement l’une des applications les plus populaires pour les minutes de réunion et les options de modèle disponibles sont nombreuses. Voici quelques modèles efficaces et utiles.

Depuis Vertex42, ce modèle de base ne fournit que quelques sections, ce qui est juste suffisant pour les petites réunions. Ce style fonctionne bien pour les réunions de statut d’équipe, les rencontres individuelles et les réunions informelles de dernière minute. Vous pouvez facilement insérer un court agenda, inclure des actions, ajouter des participants et rédiger d’autres notes si nécessaire.

Minutes de réunion de base Vertex42

Pour un modèle détaillé de procès-verbal de réunion, cette option également de Vertex42 vous permet d’ajouter des informations pour des réunions plus officielles. Que vous vous réunissiez avec votre service, votre personnel ou votre comité, ces détails supplémentaires apportent plus de formalité au document que le modèle de base.

Vous pouvez inclure des noms pour qui a appelé la réunion, le chronométreur et le preneur de notes. Vous pouvez également ajouter un objectif et un type de réunion ainsi que les décisions prises pendant la session.

Procès-verbal détaillé de la réunion Vertex42

Microsoft Word 2016

Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Word 2016, vous pouvez profiter des modèles de minutes de réunion dans l’application. Sélectionner Fichier> Nouveau pour ouvrir la section des modèles. Dans la zone de recherche, tapez les mots Comptes rendus des réunions pour trouver des résultats pertinents.

Procès-verbal de la réunion de recherche de mots

Ce modèle détaillé de minutes de réunion ajoute non seulement une touche de couleur à votre document, mais il est également formaté dans un joli tableau soigné. Vous verrez une section en haut pour ajouter des noms, tout comme avec le modèle détaillé de Vertex42.

Celui-ci décompose également chaque sujet de l’ordre du jour en sa propre section. Vous pouvez ensuite insérer séparément la discussion, les conclusions, le délai, la personne responsable et les actions pour chaque sujet. Ce format offre une excellente organisation des notes pour les réunions de projet où les tâches sont assignées et les délais sont cruciaux.

Procès-verbal détaillé de la réunion Word 2016

Un autre modèle attrayant et utile dans Word 2016 tombe dans la catégorie de réunion PTA. Il comprend toutes les sections nécessaires pour les rapports du principal et des comités, les détails du budget et les informations du conseil. Chaque zone a une séparation nette pour une lecture facile et vous pouvez ajouter des informations au format paragraphe ou puce.

Évidemment créé pour les réunions PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour les réunions d’affaires, les conférences ou les réunions de comités de bénévoles avec seulement quelques ajustements aux titres des sections.

Procès-verbal de la réunion PTA Word 2016

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Microsoft Word en ligne

Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de minutes de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office. Lorsque vous arrivez sur le site, sélectionnez simplement Minutes du Parcourir par catégorie section à gauche.

Minutes en ligne Word Page 2

Une option est un modèle formel qui comprend les sections appel à l’ordre, approbation des procès-verbaux, rapports et ajournement. En bas se trouve un endroit où le secrétaire peut signer et dater les notes. Ce type de modèle avec ses sections formelles est approprié pour les réunions de comité, de direction et de conseil.

Minutes de réunion de base Word en ligne 1

Une autre bonne option de modèle pour Word Online a un format plus basique avec un peu de couleur. Avec des sections pour les participants, des discussions, des annonces et une table ronde, il s’agit d’un format de procès-verbal de réunion polyvalent. Vous pouvez facilement l’utiliser pour des réunions de zone, d’équipe ou de département.

Minutes de réunion de base Word en ligne

Bien que vous puissiez modifier et ajouter vos détails à ces modèles à l’aide de Word Online, vous pouvez également les enregistrer et y accéder à partir de Microsoft OneDrive pour plus de flexibilité.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Microsoft OneNote

Microsoft OneNote est un merveilleux outil pour capturer les minutes de réunion au format MOM. Avec cinq modèles intégrés pour les notes professionnelles, vous pouvez choisir entre un look basique et un look formel avec des sections à faire correspondre.

Pour accéder à ces modèles dans OneNote 2016, sélectionnez Insérer à partir de la navigation supérieure, puis cliquez sur Modèles de page. Vous verrez alors une liste des modèles récemment utilisés et une option pour tous les ouvrir en sélectionnant Modèles de page dans la liste déroulante.

Modèles de minutes OneNote

Pour les anciennes versions de OneNote, commencez par ouvrir un nouvel onglet dans votre bloc-notes. Vous verrez alors Nouvelle page sur le côté droit et lorsque vous cliquez sur la flèche, vous verrez une liste déroulante où vous pouvez sélectionner Modèles de page.

Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d’équipe ou même pour une réunion avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ne comportent que trois sections dans lesquelles vous pouvez ajouter l’ordre du jour, les participants et les actions.

Minutes de réunion de base OneNote 2016

Les modèles de minutes de réunion informels mais détaillés sont idéaux pour les réunions qui se situent entre une petite équipe et un grand groupe de cadres. En plus des informations de base, ces modèles comprennent des sections pour les annonces, la discussion, les actions précédentes et les détails de la prochaine réunion.

Procès-verbal détaillé de la réunion OneNote 2016

Des modèles de procès-verbaux de réunion officiels sont normalement utilisés pour les réunions de l’exécutif, du conseil d’administration ou des réunions officielles avec de nombreux points de discussion. Ce modèle OneNote comprend des sections pour ouvrir et fermer la réunion, les problèmes en attente, les nouvelles affaires et les approbations, en plus des éléments de base.

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Procès-verbal de la réunion officielle OneNote 2016

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Evernote

Si Evernote est votre outil de prise de notes de choix, quelques modèles de minutes de réunion sont disponibles sur le Site Web d’assistance Evernote. Une caractéristique intéressante de ces modèles est qu’ils incluent à la fois un ordre du jour et des minutes de réunion.

Pour enregistrer et utiliser un modèle, sélectionnez Voir dans Evernote en haut à droite de la page d’aperçu du modèle. Vous devrez vous connecter à Evernote, sauf si vous l’êtes déjà. Ensuite, vous verrez le modèle apparaître directement dans une note Evernote à utiliser. Consultez les instructions en vert et retirez-les pour utiliser le modèle.

Afficher le modèle dans Evernote

Le premier modèle est une option étendue de minutes de réunion qui comprend des éléments de programme et d’action, chacun dans une structure de tableau propre avec des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes de forme libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de petite à moyenne taille qui sont considérées comme informelles, comme les réunions d’équipe ou les mises à jour hebdomadaires.

Procès-verbal de réunion étendu Evernote

le le deuxième modèle est très standard avec trois sections principales pour l’ordre du jour, les notes et les actions. Cette option est plus utile pour les réunions individuelles extrêmement informelles ou rapides en raison de sa structure simple.

Procès-verbal de réunion standard Evernote

La chose pratique concernant l’utilisation d’Evernote pour vos minutes de réunion est que vous pouvez facilement partager avec les participants directement via l’application Evernote. De plus, vous pouvez profiter des fonctions de pièce jointe et de rappel d’Evernote.

Modèles de procès-verbaux de réunion pour Google Documents

Si vous préférez utiliser Google Docs pour vos documents commerciaux, des modèles de minutes de réunion sont facilement disponibles. Pour accéder à vos options, connectez-vous à votre compte Google Docs et en haut sous Démarrer un nouveau document, sélectionnez le Plus flèche pour développer la section. Ensuite, faites défiler vers le bas sous Travail et vous verrez quelques modèles de notes de réunion.

Modèles de compte rendu Google Documents

Les trois modèles ont une apparence quelque peu informelle, vous pouvez donc les utiliser pour la plupart des types de réunions, de décontracté à formel. Avec les sections nécessaires pour l’ordre du jour, les participants, les actions à entreprendre, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et le jeu de couleurs.

Tropic Meeting Minutes Google Docs

Préparez-vous à capturer ces minutes de réunion

Que vous utilisiez Word, OneNote, Evernote ou Google Docs pour vos minutes de réunion, chacun a des options de modèle attrayantes, organisées et utiles. Et si aucun des modèles disponibles ne répond à vos besoins, vous pouvez toujours importer un modèle tiers et le faire fonctionner avec votre outil de prise de notes préféré.

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