Les 3 moyens sûrs d’éviter le jonglage d’affaires

Être un Solopreneur, ou avoir à gérer une petite entreprise par vous-même, sans l’aide d’employés ou d’associés peut être très difficile pour votre temps. Vous passez la journée entière à éteindre les incendies et à essayer de gagner de l’argent pour produire du travail entre-temps. C’est certainement un régal auquel presque toutes les entreprises font face. Mais il ne doit pas en être ainsi.

Je travaille pour moi-même depuis 5 ans, et parfois il était très difficile de faire le travail de 4 ou 5 personnes chaque jour. Surtout lorsque vous commencez à avoir plus de clients et que vous devez leur livrer à temps.

Ici, je vais partager avec vous ce que je fais pour éviter d’être pris dans cette jonglerie constante des choses et des rôles dans le bureau.

1. Définissez vos rôles

Lorsque vous travaillez en solo, de nombreuses activités doivent être abordées pour que l’entreprise puisse se développer, en plus de la production des produits que vous vendez ou du service que vous prêtez. Je parle de marketing, de comptabilité, de présentation de prospects, de propositions, d’interview de candidats, de support client, etc. Parfois, ces rôles ne vous laissent même pas la place de travailler votre concert, dans mon cas, faire de l’architecture et des évaluations.

Pour apprendre à gérer ces tâches incontournables, vous devez définir les rôles au sein de votre entreprise. J’ai trouvé dans mon entreprise les rôles suivants à remplir:

Architecte
Expert
Directeur général
Teneur de livres
Directeur commercial

Ce sont les 5 rôles avec lesquels je jongle constamment dans mon entreprise. Quels sont les vôtres? Qui remplit ces rôles? Peuvent-ils être externalisés?

2. Certains rôles peuvent être externalisés

Bien que tout ce que vous faites tous les jours dans votre entreprise ne puisse pas être fait par quelqu’un d’autre, il y a certaines choses que vous pouvez sous-traiter afin de libérer du temps et de soulager le stress.

Par exemple, vous pouvez sous-traiter votre comptabilité à un CPA. Je fais toujours ma comptabilité, mais j’ai amené un associé pour qu’il puisse m’aider avec les conceptions architecturales et le dessin, cela me laisse du temps pour amener plus de clients dans l’entreprise et m’occuper de la gestion. Des sites comme Odesk ou Elance regorgent de pigistes qui cherchent à vous avoir comme client et à vous aider à libérer du temps pour vous permettre de travailler sur les aspects de production de votre entreprise.

Vous pouvez également engager un assistant virtuel pour faire des recherches, envoyer des propositions commerciales en votre nom et faire d’autres courses en ligne pour vous. Dans le site Virtual Staff Finder de Chris Ducker, vous pouvez trouver un tas d’autres activités qui peuvent être sous-traitées à un VA.

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3. Thème vos journées

Il y a quelques jours, je tombe sur une interview faite à Jack Dorsey (PDG de Square) à l’époque. Il était PDG de Twitter et de Square en même temps, il effectuait deux quarts de 8 heures par jour. Donc, dans cette interview, Dorsey explique comment il a un thème pour chaque jour de la semaine et il ne travaille que sur des choses liées au thème du jour. Ses thèmes quotidiens ressemblaient à ceci:

Lundi: gestion et gestion de l’entreprise
Mardis: Produits
Mercredis: marketing, communication et croissance
Aujourd’hui: développeurs et partenariats
Les vendredis: culture d’entreprise et recrutement

Je sais qu’en tant que solopreneur, il n’est pas si facile de travailler dans un seul domaine de l’entreprise chaque jour, mais vous pouvez faire une variante de cela en faisant des heures thématiques. Par exemple, vous pouvez utiliser 2 heures par jour pour la gestion, 2 pour la production, 2 pour les ventes et 2 pour les courses commerciales. Trouvez la meilleure combinaison de rôles et planifiez-les comme une routine quotidienne dans votre calendrier.

Travailler en solo ne doit pas être si difficile si vous établissez les systèmes adéquats pour l’exécuter.

J’espère que vous trouverez cet article utile pour votre entreprise et je vous invite à partager avec nous quels sont les rôles que vous avez à couvrir dans votre entreprise et comment vous le faites.

Moyens Staff
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