Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office pour Mac

Il est assez facile de quitter Windows. Il suffit d’acheter un Mac, de prendre quelques jours pour s’installer et de ne jamais regarder en arrière. Mais pour Microsoft Office utilisateurs, la nécessité d’acheter à nouveau Office pour Mac peut être un problème.

Si vous travaillez dans un environnement de bureau traditionnel qui s’exécute sur Excel et Word, vous devrez peut-être mordre la balle. Mais si vous avez dépassé ce monde et que vous devez toujours modifier et envoyer des documents Office de temps en temps, vous avez d’autres options.

Si vous n’êtes pas prêt à acheter Microsoft Office, voici les meilleures alternatives Microsoft Office gratuites pour Mac.

1. Google Suite

Page vierge dans Google Docs

Si vous allez abandonner le monde Microsoft, votre meilleur pari est de rejoindre l’alliance Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les trois alternatives à Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il n’y a pas de véritable alternative à Outlook au-delà de Gmail, et vous pouvez obtenir OneNote sur Mac gratuitement.

La suite de Google est vraiment bien et s’intègre bien avec votre compte Google. Vous pourrez ouvrir un fichier Excel que vous avez reçu via Gmail dans Google Sheets en appuyant rapidement sur un bouton.

Vous pouvez facilement importer des fichiers Microsoft Office pour travailler dessus, puis les exporter à nouveau au format Microsoft Office pour les transmettre. Et si ce que vous faites est assez basique, avec des polices et un formatage standard, vous pouvez vous en tirer. L’autre partie ne saura jamais que vous n’utilisez pas Microsoft Office proprement dit.

À certains égards, Google Docs est plus puissant que Microsoft Word. Il existe une vaste galerie de modules complémentaires, de beaux modèles, des outils de recherche supérieurs intégrés et des capacités de recherche Google pour démarrer.

De plus, il y a l’avantage des prouesses de Google dans le cloud. Collaborer avec plusieurs utilisateurs simultanément dans un document est une pure joie. C’est un petit avantage, mais ça fait des merveilles pour la productivité.

L’ensemble de la suite est gratuit et vous bénéficiez de 15 Go de stockage inclus. Le seul problème est qu’il n’y a pas de véritable application de bureau pour aucun d’entre eux (bien que vous puissiez travailler hors ligne sur des documents dans Chrome, en utilisant le mode hors ligne). Les applications d’accompagnement pour iPhone et iPad sont également excellentes.

Visite: Google Docs | Google Sheets | Google Slides

2. LibreOffice

écrivain libreoffice

LibreOffice est largement reconnu comme la meilleure alternative open source à la suite Microsoft Office. Cela signifie qu’il est entièrement gratuit et disponible sur une multitude de plateformes. C’est la meilleure alternative Office pour Mac.

Si vous êtes habitué à l’interface utilisateur de Microsoft Office (époque pré-ruban), il ne vous faudra pas longtemps pour vous adapter à LibreOffice. Contrairement aux applications de Google, la suite LibreOffice est livrée avec des applications de bureau hors ligne entièrement équipées avec toutes les fonctionnalités professionnelles que vous attendez.

Pour rendre la transaction encore plus agréable, LibreOffice a récemment ajouté un composant en ligne. Vous pouvez donc synchroniser des fichiers à partir de Google Drive ou OneDrive et les modifier directement dans LibreOffice (il n’y a cependant pas de fonctionnalité de collaboration).

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LibreOffice fait également un bon travail en ce qui concerne le formatage lors de l’importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes importées dans LibreOffice Calc fonctionnent comme elles le devraient.

LibreOffice est en fait issu d’OpenOffice, qui était l’alternative de facto à Microsoft Office. Mais OpenOffice n’a vu aucune mise à jour significative récemment, et sa direction envisage de retirer le projet. Nous vous conseillons donc de rester à l’écart d’OpenOffice. Inversement, les antécédents de LibreOffice dans le passé récent ont été excellents.

Télécharger: LibreOffice (Gratuit)

3. iWork Suite

Création d'une brochure dans iWork Suite

Inclus avec votre Mac est la suite iWork: Pages, Numbers et Keynote. Ce sont les propres alternatives d’Apple à Word, Excel et PowerPoint. Pages, par exemple, est la meilleure alternative Word pour Mac.

Comme ce sont des applications centrées sur Mac, l’interface utilisateur est assez différente. Au lieu d’être trop lourdes, les options apparaissent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n’avez pas autant d’options que la suite Microsoft Office. Étant donné que les trois applications sont désormais arrivées à maturité, toutes les bases sont couvertes.

Une fois que vous vous y êtes habitué, ils sont en fait agréables à utiliser (quelque chose que nous ne pouvons pas nécessairement dire à propos de Microsoft Office). Bien que les options de personnalisation soient limitées, tout ce qui est disponible est assez soigné. Lorsque vous créez une présentation dans Keynote, il est probable que vous finissiez par créer quelque chose de beau. Il en va de même pour les pages: déplacer du texte, des images et des graphiques est une expérience transparente qui ne vous donne pas envie de vous arracher les cheveux.

La suite iWork vous permet d’importer et d’exporter des documents aux formats Microsoft Office (elle sera cependant enregistrée au format iWork par défaut). Et tant que vous n’utilisez pas une police spécifique à Mac, faire des allers-retours avec des documents Office ne devrait pas être un gros problème.

iWork propose également des options de collaboration en ligne, mais franchement, je ne recommanderais pas de les utiliser. Ils sont loin d’être aussi fiables que l’offre de Google.

Télécharger: Pages | Nombres | Keynote (Gratuit)

4. Office en ligne

Lorsque rien d’autre ne fera l’affaire, ouvrez simplement Office.com. Il vous donne essentiellement accès à Office gratuit pour Mac. Office Online est le service Microsoft Office gratuit et basique de Microsoft qui fonctionne dans n’importe quel navigateur.

Bien que l’ensemble des fonctionnalités soit limité, les bases de l’édition de documents, des formules de feuille de calcul et des options de présentation sont toutes couvertes. Vous aurez accès à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

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Visite: Office Online

5. Modifier des documents Office dans Dropbox

Modification d'un document dans Dropbox

Le partenariat de Dropbox avec Microsoft signifie que vous pouvez ouvrir un document Word, Excel ou PowerPoint partagé avec vous sur Dropbox. Vous n’avez pas besoin d’une licence Office 365, mais vous aurez besoin d’un compte Microsoft gratuit. L’utilisation de cette option ouvre votre document dans Office Online.

6. Ditch PowerPoint pour de meilleurs outils en ligne

PowerPoint est puissant, mais c’est aussi assez old-school. Si vous voulez vous démarquer avec vos présentations, essayez des outils de présentation en ligne plus modernes:

  • Diapositives: C’est mon préféré pour créer facilement de belles présentations. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour exporter, vous devez passer à un compte payant.
  • Prezi: Bien que ce service soit davantage destiné aux startups, les outils visuels proposés par Prezi vont au-delà de tout ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
  • Canva: Canva est un éditeur d’images en ligne, mais il possède une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous donne tous les outils importants pour créer une présentation personnalisée.

7. Adoptez Markdown

Démantèlement d'Ulysse

Voici une idée purement hors champ gauche. Si vous avez abandonné Windows et adopté la plate-forme Mac, vous devez avoir commencé à apprécier la simplicité de macOS maintenant. Si vous voulez plus de cela pour créer et éditer des documents en texte brut, vous devriez essayer d’utiliser Markdown.

Markdown est une syntaxe comme HTML, mais elle est beaucoup plus simple. Lorsque vous utilisez une application Markdown pour écrire, vous ne vous perdez pas dans des dizaines d’options de menu. Tout le formatage se fait à l’aide de shortcodes.

Ainsi, par exemple, pour mettre un mot en italique, vous devez le mettre avec des astérisques. Vous pouvez créer un document formaté complexe sans jamais lever les doigts du clavier. De plus, Markdown exporte en HTML clair et vous pouvez générer de magnifiques PDF en utilisant des applications comme Ulysse.

Si nécessaire, utilisez Microsoft Office sans le payer

L’achat de la dernière version de Microsoft Office vous coûtera quelques centaines de dollars (ou un abonnement pour Office 365). La plupart du temps, les options énumérées ci-dessus vous suffiront. Google Docs fonctionne comme une excellente alternative à Word, et il en va de même pour Sheets et Excel. Si vous recherchez des alternatives hors ligne, LibreOffice devrait être plus que suffisant.

Mais il peut arriver que vous deviez utiliser Office pour une tâche particulière ou pour une période de temps limitée. Il existe plusieurs façons de le faire sans payer, notamment en utilisant Office Online ou l’une des applications mobiles. Nous avons décrit toutes vos options dans notre guide d’utilisation de Microsoft Office sans le payer, ainsi que l’achat d’une licence Office bon marché.

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