Les 7 meilleurs moyens d’améliorer votre productivité

Lorsque vous avez beaucoup de choses à travailler, le maintien de votre niveau de productivité peut être difficile. Vous pouvez facilement vous sentir épuisé et ennuyé au point que vous aurez du mal à terminer une seule tâche. Si cela vous ressemble, voici quelques-unes des façons dont vous pouvez augmenter votre productivité.

1. Soyez organisé

Si vous êtes du genre à aimer conserver des copies papier de vos factures, il y a de fortes chances que vous gardiez aussi des piles de papier sur votre bureau ou à la maison. Pour vous assurer que ces éléments ne bloquent pas votre productivité, il est judicieux de les stocker dans des racks et supports de dossiers dédiés. Vous pouvez créer des étiquettes pour eux afin que vous sachiez immédiatement ceux qui doivent être prioritaires et ceux qui doivent être jetés.

2. Adoptez une approche simpliste

La liste de vos tâches ne doit pas être accablante. Vous n’avez pas besoin de beaucoup de logiciels et d’applications de planification juste pour faire votre travail. En fait, cela peut être aussi simple que d’utiliser un stylo et du papier.

Lors de la création de votre liste, il sera utile que vous puissiez la décomposer en activités spécifiques. Si vous devez nettoyer votre chambre un dimanche, vous pouvez créer des sous-tâches, telles que faire votre lit, retirer les rideaux et passer l’aspirateur sur le tapis.

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3. Récompensez-vous

café-récompense

Au lieu de faire une pause de 5 minutes chaque fois que vous commencez à vous ennuyer avec vos tâches, promettez-vous que vous obtiendrez une récompense une fois l’objectif de la journée terminé. Cela peut être un court voyage dans votre magasin préféré ou votre tasse de café préférée. Avec la récompense que vous avez définie, il vous sera plus facile de travailler dur et de rester concentré sur ce sur quoi vous travaillez.

4. Tenez une liste de tâches quotidiennes

Vous pouvez perdre beaucoup de temps à essayer de comprendre ce que vous êtes censé faire si vous n’avez pas de liste devant vous. Personnellement, je trouve que tenir une liste de tâches à faire sur un tableau effaçable à sec près de mon bureau m’aide à rester concentré sur mes tâches.

5. Hiérarchisez vos objectifs

La liste de vos tâches est un bon moyen d’augmenter votre productivité. Cependant, si vous essayez de tout faire en même temps, il y a de fortes chances que vous ne puissiez rien terminer à temps. Il est facile de se sentir dépassé, surtout si vous avez beaucoup de choses importantes à accomplir pour la journée.

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Une bonne solution consiste à prioriser vos objectifs. Mettez toutes les tâches dues en haut de votre liste. Il peut être utile de noter les trois principales choses que vous devez accomplir pour la journée. Si vous avez du temps supplémentaire, vous pouvez commencer à travailler sur les tâches du jour suivant.

6. Réservez du temps pour votre courrier électronique

Pour vous assurer de rester concentré, essayez d’ignorer votre boîte de réception pendant que vous travaillez. Pour plus de productivité, vous pouvez consulter vos e-mails le matin, après avoir pris votre déjeuner et environ une demi-heure avant de quitter votre travail. À moins d’une urgence, il est préférable de laisser votre boîte de réception tranquille.

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7. Planifiez votre journée en blocs

horaire de travail

Il est tentant de vérifier votre Facebook et votre téléphone après avoir passé plusieurs heures sur le même projet. Au lieu de céder à cette tentation, c’est une bonne idée si vous pouvez réserver un temps spécifique pour cela.

Divisez votre journée en blocs. Vous pouvez consacrer une demi-heure à une tâche importante et lorsque ce temps est écoulé, vous pouvez faire une courte pause. Vous pouvez consulter vos comptes sur les réseaux sociaux ou vous promener rapidement à l’extérieur. Après votre pause, vous pouvez revenir à ce sur quoi vous travailliez. Cette approche peut augmenter votre productivité tout en donnant à votre corps et à votre esprit suffisamment de temps pour se reposer.

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