La France est l’un des pays de l’Union européenne où le travail à distance (le fameux télétravail) est le plus répandu. Sachant cela, nous allons donner quelques conseils, informations et solutions pour ceux qui l’exercent.
L’adoption croissante du télétravail à temps intégral ou partiel s’explique par diverses raisons, dont la plupart sont liées à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Il est donc naturel de rechercher des solutions pour une plus grande efficacité.
La commodité d’une routine professionnelle est inestimable, mais les principaux types de tâches sont toujours là : l’édition, l’envoi et la réception de documents texte, les réunions, l’enregistrement de données et tout le reste. Ce qu’il faut savoir, c’est qu’il existe des ressources qui facilitent ces étapes et d’autres encore.
Dans la liste ci-dessous, nous parlerons précisément de cela : que pouvez-vous faire pour produire un travail de meilleure qualité en moins de temps ? Nous avons sélectionné 4 outils simples, mais extrêmement efficaces, qui ne nécessitent aucun investissement et qui vous aideront à mettre en place une bonne routine de travail à domicile.
1. Éditeurs PDF
La possibilité de modifier PDF est extrêmement précieuse pour le professionnel moderne, car cela permet de personnaliser des formulaires et d’autres types de documents sans devoir faire appel à d’autres personnes. De plus, il élimine la nécessité de télécharger des éditeurs de texte qui ne sont compatibles qu’avec certains formats.
Tout cela se fait à l’aide d’éditeurs PDF, qui sont utiles pour de nombreuses tâches professionnelles quotidiennes. Outre la modification de documents, il est également possible de convertir des fichiers, de supprimer et d’extraire des pages, de fusionner plusieurs documents en un seul, de protéger des données par un mot de passe et bien d’autres choses encore.
2. Logiciels d’appel vidéo
Il est indéniable que, dans de nombreuses situations, la communication orale est plus efficace, ce qui facilite tout type de travail. Cette idée est même l’un des principaux arguments de ceux qui critiquent le modèle de travail à distance ou hybride, affirmant qu’il est beaucoup plus difficile de travailler sans proximité physique.
Mais le travail à distance n’est pas forcément synonyme d’élimination de la communication orale. Cela est possible grâce à un logiciel d’appel vidéo, qui permet aux personnes concernées de se retrouver face à face comme lors d’une réunion traditionnelle. Grâce à cette ressource, rien n’est perdu.
3. Gestionnaires de tâches
Si l’on analyse le travail à effectuer, la routine de télétravail n’est pas très différente de celle d’un travail présentiel. Les mêmes tâches vous seront demandées, la seule différence étant leur exécution. Plus de flexibilité exige une bonne mémoire, étant donné qu’il y aura moins de requêtes.
Les gestionnaires de tâches, qui existent principalement sous la forme d’applications pour smartphones, sont l’un des outils qui permettent d’y parvenir. Une fois connectés à votre calendrier, vous pouvez organiser précisément ce qui doit être fait, quelles sont vos échéances et bien plus encore.
4. Services de stockage en cloud
Le quatrième outil essentiel pour le télétravail est constitué par les services de stockage en cloud, qui permettent de sauvegarder des copies de documents importants sur internet. Cette solution élimine les principales craintes liées à la perte de fichiers professionnels en cas de problème avec la machine.
Les services de stockage en cloud facilitent aussi l’envoi de documents, en permettant de télécharger un fichier sur le cloud et d’en autoriser l’accès exclusif aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les données en question. Cela vous rend plus agile, facteur essentiel d’une routine efficace.
5. Extensions de navigateur pour booster la productivité
Les extensions de navigateur destinées à booster la productivité sont un outil sous-estimé, mais extrêmement pratique. Les extensions telles que les bloqueurs de distraction vous aident à rester concentré, tandis que d’autres vous permettent de sauvegarder des liens, d’organiser des tâches ou même de prendre des notes directement dans le navigateur. Ces outils sont particulièrement utiles pour les professionnels qui travaillent avec plusieurs onglets ouverts et qui ont besoin de tout organiser.
6. Applications de bien-être numérique
Le bureau à domicile peut facilement effacer la frontière entre le travail et le repos. Dans ce contexte, les applications de bien-être numérique vous aident à vous rappeler de faire des pauses régulières, de bouger et même de pratiquer la pleine conscience (mindfulness).
Les outils tels que ces applications favorisent l’équilibre et préviennent l’épuisement, en gardant l’esprit vif et prêt à relever les défis de la vie.
7. Outils d’automatisation du courrier électronique
La gestion de la communication par courrier électronique peut être un défi au télétravail, en particulier si le volume de messages est élevé. Les outils d’automatisation, tels que les systèmes de réponse automatique ou de planification, permettent d’organiser votre boîte de réception et de maintenir une communication fluide avec vos collègues et vos clients.
De plus, vous pouvez créer des flux de travail automatisés pour les tâches répétitives, ce qui vous permet de gagner du temps et d’augmenter votre productivité.
8. Plateformes virtuelles de coworking
Malgré sa flexibilité, le télétravail peut aussi être synonyme de solitude. Les plateformes virtuelles de coworking offrent un espace numérique pour interagir avec d’autres professionnels, participer à des séances de réflexion en groupe et même organiser des événements en ligne.
Ces outils contribuent à maintenir un sentiment de communauté, en permettant l’échange d’idées et le travail en réseau, même à distance.
Parallèlement à tous ces outils, il est très important de faire preuve de discipline, étant donné les libertés offertes par le télétravail. Une fois la journée organisée efficacement pour accomplir nos tâches professionnelles, nous disposons de plus de temps libre pour notre vie personnelle.
