Libérez-vous de l’encombrement et augmentez votre productivité

Nous avons beaucoup de distractions. Entre la télévision, nos ordinateurs portables, nos smartphones, nos amis et nos emplois, il se passe beaucoup de temps.

Il est difficile d’être créatif, innovant et simplement productif lorsque vous avez un million de choses différentes qui retiennent votre attention. Comment êtes-vous censé vous accroupir et vous concentrer? Comment pouvez-vous augmenter votre productivité sans diminuer votre moral?

En moyenne, les employés gaspillent 4,3 heures par semaine à la recherche d’objets qui se sont éloignés de leur emplacement d’origine. Il est facile de comprendre pourquoi cela entraîne du stress et de la frustration – pensez à quel point vous avez chaud et vous dérange lorsque vous ne trouvez pas la télécommande du téléviseur dans les coussins du canapé.

Que vous soyez au travail ou à la maison, avoir un espace de travail clair est directement lié à une journée productive. Si vous perdez environ une heure par jour de productivité à cause du désordre et de l’encombrement, comment pouvez-vous augmenter la productivité?

Avec les bons outils et ressources, vous pouvez profiter d’un espace de travail sans encombrement qui vous aide à augmenter votre efficacité.

1. Evernote. Bureaux, voitures, tables de cuisine – ce sont des aimants pour les papiers volants, les reçus et juste des notes aléatoires que nous griffonnons tout au long de la journée. L’un des moyens les plus simples d’éliminer l’encombrement est de passer au numérique. Nous l’avons fait avec des livres, et maintenant vous pouvez le faire pour créer un environnement de travail sans stress. Moins de stress = plus de productivité.

traits:
• Créez du texte, des photos et des notes audio.
• Synchronisez vos notes sur tous vos appareils (ordinateur portable, tablette, téléphone)
• Extrayez du texte, des images et des liens à partir de recherches Web pour stocker

Conseils sur son fonctionnement:

• Premier, Evernote est libre. Téléchargez-le simplement et il est prêt à être utilisé instantanément.
• Plus vous l’utilisez, mieux ça devient. Au lieu de créer des signets de pages, réduisez l’encombrement de votre navigateur en coupant les articles et les images que vous devez référencer pour plus tard, et stockez-les dans une note.
• Recherchez parmi les balises enregistrées. N’ayez pas peur de prendre beaucoup de notes – lorsque vous rédigez une note, prenez les quelques secondes supplémentaires pour les étiqueter, de sorte que plus tard, vous puissiez les rechercher sans effort.
• Utilisez des listes de contrôle. L’un des moyens les plus simples de se sentir productif est de marquer les choses sur une liste de contrôle. Evernote dispose d’un outil de liste de contrôle qui vous permet de créer et d’éliminer facilement des éléments de votre liste de tâches.

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2. Créer un tableau Trello. Trello, comme Evernote, est un autre outil en ligne que vous pouvez utiliser pour réduire l’encombrement de votre espace de travail. La première chose que vous devez savoir sur Trello est qu’il est incroyablement convivial. Il est simple à utiliser, interactif et gratuit.

UNE Conseil Trello est comme un tableau d’affichage interactif, mais il a beaucoup plus de fonctionnalités comme l’ajout de délais, l’ajout de listes de contrôle et le déplacement de tâches dans différentes colonnes.

3. Clips de reliure – oui, vraiment. Nous avons beaucoup d’appareils, ce qui signifie que nous avons beaucoup de chargeurs, ce qui signifie que nous avons beaucoup de fils à suivre. Les clips de reliure sont simples oui, mais ils constituent un moyen simple, peu coûteux et créatif de gardez votre espace de travail sans encombrement .

• Tout d’abord, procurez-vous un clip pour chaque fil que vous avez sur votre bureau.
• Ensuite, placez le clip de reliure sur le bord du bureau – le côté le plus proche du mur où il est branché.
• Enfilez ensuite le fil dans les deux bras du clip de reliure.

Votre bureau est déjà en meilleur état. Vos fils ne s’emmêleront pas, ce qui vous fera gagner du temps si jamais vous devez en débrancher un et le déplacer vers une autre prise.

Avoir un bureau organisé est universel – peu importe le type d’emploi que vous occupez ou l’endroit où vous travaillez – plus d’organisation signifie que vous êtes plus productif, ce qui signifie que vous êtes plus heureux.

Il est facile de s’organiser – le truc est de rester organisé. Essayez un innovant organiseur de bureau. Cela vous fera vous sentir créatif d’avoir un organisateur avec un style cool – de plus, vous êtes plus susceptible de remettre les choses à leur place si vos affaires ont un endroit cool où retourner.

4. 20/20/20. Pour booster votre créativité et avoir un esprit plus clair au travail, gardez à l’esprit deux choses:

La règle 20/20/20. Toutes les 20 minutes, regardez un objet à 6 mètres et regardez-le pendant 20 secondes. Si vous êtes assis devant un ordinateur toute la journée, vos yeux sont fatigués. Suivez cette règle et vous offrirez une mini-pause à vos yeux sans perdre de temps. Donner à vos yeux une pause de l’écran de l’ordinateur vous permet de revenir facilement et de vous sentir rafraîchi lorsque tout ce que vous avez fait a été de faire une pause de 20 secondes.

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Gardez également à l’esprit les courtes pauses. Une pause de 20 secondes pour vos yeux est une chose, mais il est irréaliste de penser que vous pouvez être productif pendant 8 heures consécutives au cours d’une journée de travail. Un excellent moyen de stimuler la productivité et le moral est de faire une petite pause une ou deux fois par jour. Votre cerveau a besoin d’une pause de temps en temps. Prenez quelques minutes pour isolez-vous– peut-être simplement en vous asseyant dehors où il fait beau et calme – vous vous sentirez rafraîchi et plus créatif en conséquence.

Écrit le 5/8/2013 par Rose Williams. Rose Williams est une rédactrice technique indépendante qui se concentre sur la façon dont Internet améliore nos vies, de l’accès à une éducation et à des informations de qualité à la capacité de forger de nouvelles connexions sociales. Elle est titulaire d’un BA en communication technique et écrit pour un éventail de blogs technologiques sur l’interweb, avec des sujets numérisés par les meilleurs fournisseurs de services (elle utilise Service Internet par satellite HughesNet) aux meilleurs appareils technologiques pour votre enfant. Vous pouvez contacter Rose directement par e-mail.

Crédit photo: Caroline Bucky

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