Liste des tâches à faire: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

30 juillet، 2020 8:28

En ce qui concerne les applications de liste de tâches, il y en a quelques-unes qui se tiennent tête et épaules au-dessus des autres. Mais comment se comparent-ils les uns aux autres?

Quiconque aime garder des listes numériques organisées aura des fonctionnalités spécifiques qui font ou défont leur histoire d’amour avec une application de liste de tâches. Certaines personnes ne voudront guère plus qu’une interface utilisateur époustouflante. D’autres voudront des intégrations IFTTT, des fonctionnalités de travail d’équipe ou des tâches dépendant de l’emplacement.

Les quelques applications ci-dessous devraient couvrir toutes les bases et satisfaire la plupart des commandements pour choisir la bonne application de liste de tâches. Chacun d’eux est au minimum disponible sur Android, iOS et en tant qu’application Web. Ils ont tous un superbe design. Et ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités puissantes. Voyons comment ils se comparent.

Any.do

Any.do a été la première application de liste de tâches sur laquelle je me suis fortement appuyé. Au départ, c’est l’interface utilisateur minimaliste et nette de l’application qui m’a convaincu. Mais ce sont ses fonctionnalités supplémentaires qui m’ont gardé accro pendant plus de deux ans.

Cette application est disponible sur iOS, Android, la toile, Mac.

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Version gratuite

Une fois connecté à Any.do, vous pouvez créer différentes listes pour vous aider à séparer vos tâches (travail, personnel, shopping, etc.). Pour chaque tâche de ces listes, vous pouvez inclure des sous-tâches, des notes, des dates d’échéance, le statut de priorité, des pièces jointes (limité à 1,5 Mo par fichier) et certaines fonctionnalités très basiques pour les tâches récurrentes. Si vous installez le Extension Any.do pour Chrome, vous pouvez également ajouter des tâches depuis Gmail lui-même.

Lorsque vous ouvrez chaque liste, vous pouvez afficher et trier ces tâches de différentes manières. Vue horaire vous permet de voir les tâches que vous devez accomplir aujourd’hui, demain, à venir ou un jour. Il y a aussi un Vue de liste standard, et un Affichage de la liste des priorités. Si vous tournez votre téléphone sur le côté, vous pouvez accéder à un Vue du calendrier. Ce sont ces points de vue qui différencient vraiment Any.do des applications plus basiques comme Apple Reminders.

Cependant, le principal différenciateur d’Any.do est son Des moments fonctionnalité. Lorsque vous activez Moments (je vous recommande de le faire une fois par jour ou une fois par semaine), des questions vous seront rapidement posées sur certaines de vos tâches. Ce type de jeu gamifie votre liste de tâches, en la gardant constamment en ordre et en établissant une liste des tâches que vous devez accomplir aujourd’hui et demain. Sur la version gratuite, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité 5 fois par mois.

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Version Premium

Lorsque vous passez à la version premium d’Any.do pour 3 $ par mois, toutes les restrictions de la version gratuite sont supprimées.

Vous pouvez partager autant de listes et de tâches que vous le souhaitez avec d’autres personnes (transformant efficacement Any.do en une application de gestion de projet). Vous pouvez personnaliser complètement les tâches récurrentes afin qu’elles apparaissent toutes les 2 semaines, tous les 4 mois, etc. Les limites de téléchargement de fichiers sont augmentées à 100 Mo. Et vous pouvez utiliser Moments aussi souvent que vous le souhaitez.

De plus, vous pouvez ajouter des tâches basées sur la localisation et recevoir un rappel lorsque votre GPS détecte que vous êtes à proximité d’un certain emplacement.

Désavantages

Any.do est une excellente application à utiliser, mais elle présente quelques inconvénients qui m’ont obligé à commencer à utiliser autre chose.

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  • Il n’y a pas d’intégration avec d’autres applications, donc aucune possibilité d’automatisation des tâches. J’espérais ajouter automatiquement des tâches en utilisant certaines recettes IFTTT, mais ce n’était pas possible. Lorsqu’on lui a demandé, Any.do m’a informé qu’ils travaillaient pour résoudre ce problème.
  • L’application ne peut pas interpréter le langage naturel. Si je souhaite planifier une tâche à une heure précise en disant «Rencontrez Sam pour un café à 11 heures demain», l’application ne planifierait pas cette réunion automatiquement en fonction du libellé de la tâche.

Todoist

Quand j’ai abandonné Any.do à contrecœur, Todoist est l’application que j’ai commencé à utiliser à la place. Il s’agit d’une option légèrement plus riche en fonctionnalités, disponible sur iOS, Android, Mac, les fenêtres, et sur le la toile.

Bien que cela ne soit pas aussi joli (sans doute) que Any.do, c’est certainement une application de liste de tâches lourde.

Version gratuite

Le fonctionnement de base de Todoist est relativement similaire à Any.do. Vous pouvez créer différentes listes de tâches (Projets). Dans chaque liste, vous pouvez ajouter des tâches individuelles, puis faire glisser et déposer ces tâches pour les trier. Chaque tâche peut être planifiée (pour aujourd’hui, demain, le mois prochain, ou pour une date précise). Et si vous souhaitez replanifier une tâche à partir de l’application mobile, faites simplement glisser votre doigt vers la gauche.

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Chaque tâche peut recevoir l’un des quatre paramètres de priorité (où Any.do n’en propose qu’un). Vous avez également un accès complet au caractéristiques des événements récurrents, et peut ajouter des sous-tâches dans chaque tâche individuelle. Vous pouvez même partager chaque projet avec un maximum de 5 personnes, bien qu’aucun téléchargement de fichier ne soit autorisé.

Ce qui a vraiment vendu Todoist pour moi, cependant, c’est son incroyable capacité à interpréter le langage naturel. Cela facilite la planification d’événements uniques et récurrents. Et c’est une intégration facile avec IFTTT et Zapier simplifiez l’ajout automatique de tâches. Par exemple, IFTTT peut ajouter une tâche à Todoist si vous manquez un appel. Ou si une tâche est qui vous a été attribué à Trello. Ou si un événement est ajouté à Google Agenda. Il existe de nombreuses autres options d’intégration.

Tout cela aide vraiment à gérer votre emploi du temps beaucoup plus efficacement.

Version Premium

Si vous décidez de payer 30 $ par an pour la version premium de Todoist, vous aurez droit à un certain nombre de caractéristiques supplémentaires.

Vous pouvez ajouter des rappels à chacune de vos tâches, ainsi que les étiqueter pour un meilleur tri. Vous pouvez envoyer des tâches à votre compte Todoist par e-mail. Vous pouvez synchroniser vos tâches avec iCal. Vous pouvez ajouter des tâches basées sur l’emplacement.

En plus de cela, vous aurez accès à des tableaux et graphiques intéressants pour visualiser votre productivité et passer en revue les tâches terminées (cela est particulièrement utile si vous suivez GTD).

Désavantages

Comme vous pouvez le voir, Todoist s’intègre un peu plus dans son offre que Any.do, mais cela ne le rend pas parfait. C’est presque là. Mais pas tout à fait. J’ai remarqué deux petits problèmes:

  • L’incapacité de définir des rappels dans la version gratuite est quelque chose qui pourrait dissuader beaucoup de gens.
  • Toutes les fonctionnalités supplémentaires de la version premium sont incroyables si vous les utilisez, mais ils rendent la maintenance de vos listes plus compliquée par rapport à d’autres applications (en particulier la fonctionnalité de filtres de Todoist)

Wunderlist

Disponible sur iOS, Android, Apple Watch, les fenêtres , Mac, et sur le la toile, Wunderlist est une application de gestion de tâches omniprésente utilisée par des millions de personnes.

Comme avec Any.do et Todoist, Wunderlist a ses avantages, mais il présente également quelques inconvénients.

Version gratuite

La version gratuite de Wunderlist est probablement la plus généreuse des trois applications examinées dans cet article. Vous avez essentiellement accès à tout fonctionnalités, mais avec quelques restrictions.

Comme pour les deux autres applications, vous pouvez créer des listes (qui peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs) et organiser facilement vos tâches dans ces listes. Si vous avez une tonne de listes, vous pouvez également les organiser dans des dossiers.

Pour chaque tâche, vous pouvez définir une date d’échéance – en utilisant le langage naturel – y compris certaines options récurrentes de base. Ces options récurrentes sont meilleures que les options récurrentes gratuites d’Any.do, mais loin d’être aussi impressionnantes que celles de Todoist. Vous pouvez également définir des rappels (ce que vous ne pouvez pas faire dans le package gratuit de Todoist), et les événements peuvent être suivis pour les marquer comme hautement prioritaires.

Si vous souhaitez utiliser Todoist comme une application de gestion de projet, vous pouvez ajouter jusqu’à 25 sous-tâches à chaque tâche individuelle. Des notes, des commentaires et des fichiers peuvent également être ajoutés. Lorsqu’une liste a été partagée avec un autre utilisateur, jusqu’à 25 tâches peuvent être attribuées pour vous aider à déléguer ce travail.

Comme avec Todoist, les tâches peuvent également être ajoutées automatiquement en utilisant Intégrations Zapier. Par exemple, a suivi les e-mails peuvent être envoyés à votre liste de tâches, et Les tâches Google peuvent être synchronisées avec Wunderlist.

Lorsqu’il s’agit de revoir vos tâches, elles peuvent être triées par ordre alphabétique, par date d’échéance, par date de création ou par priorité. Si une tâche est due aujourd’hui ou cette semaine, vous pouvez également les afficher sous forme de listes séparées. Pour encore plus de contrôle, vous pouvez ajouter des hashtags à chacune de vos tâches, puis utiliser la barre de recherche de l’application pour filtrer vos tâches par ces hashtags.

Version Premium

Pour 5 $ par mois, vous pouvez débloquer la version premium de Wunderlist. Plutôt que de découvrir des fonctionnalités pour vous, la version premium supprime simplement certaines restrictions.

En substance, la limite de 5 Mo sur les téléchargements de fichiers sera supprimée, vous pourrez attribuer un nombre illimité de tâches et ajouter des sous-tâches illimitées à vos listes.

Désavantages

  • Wunderlist peut interpréter un langage naturel de base, tel que «Appelez Mary à 13 heures demain». Mais il n’y a rien sur Todoist, qui peut interpréter «Allez à la banque tous les jeudis à 13h à partir d’octobre».
  • L’interface utilisateur est relativement intuitive, mais elle semble juste beaucoup plus démodée que les deux autres options. Par rapport aux fonctionnalités de balayage sur mobile dans Any.do et Todoist, les cases à cocher de Wunderlist semblent particulièrement maladroites.
  • Bien que Wunderlist s’intègre à Zapier, il n’y a pas (encore) d’intégration avec IFTTT.
  • Il n’y a pas d’option pour les tâches basées sur l’emplacement.

Le verdict

Chacune de ces applications de liste de tâches peut très bien faire son travail, mais ce qui est «meilleur» dépend entièrement de ce dont vous avez besoin. Par exemple, si vous utilisez déjà OneNote pour vos notes et Outlook pour vos tâches, cela pourrait être une combinaison géniale que nous n’avons pas abordée ici.

Cependant, si vous recherchez une nouvelle application et que vous voulez quelque chose d’assez basique, qui a l’air incroyable et qui est facile à utiliser, la version gratuite d’Any.do devrait être parfaite. Si vous voulez quelque chose avec plus de fonctionnalités, plus l’intégration avec d’autres applications (via Zapier), mais que vous ne voulez pas payer, je vous recommande la version gratuite de Wunderlist.

Si vous voulez l’ensemble complet des fonctionnalités, IFTTT et L’intégration Zapier et une interface utilisateur incroyable, éclaboussez et achetez la version premium de Todoist. C’est l’option que j’ai choisie après avoir essayé les deux autres applications sur une longue période, et jusqu’à présent, je n’ai aucun regret.

À vous de jouer: quelle application de liste de tâches répondra à vos besoins? Ou y en a-t-il d’autres qui, selon vous, sont encore meilleures que celles-ci?

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