Microsoft Office Quoi? Un guide de l’écosystème de la suite Office

Tout le monde sait ce qu’est Microsoft Office, non? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – simple.

Eh bien, c’est sorte de vrai. Mais si vous avez déjà entendu parler d’Office Online, d’Office Mobile, d’Office 2016 ou d’Office 365, vous savez qu’il s’agit d’une vue très simpliste de ce qu’est un écosystème complexe et multiforme d’applications et de programmes.

Il y a dix ans, il était beaucoup plus simple d’expliquer ce qu’offrait le Bureau. Mais avec la prolifération des smartphones, des applications Web et des abonnements logiciels, le nombre d’options disponibles pour les utilisateurs a grimpé en flèche. Même pour un utilisateur chevronné d’Office, c’est déroutant.

Si vous avez du mal à faire un choix éclairé sur le forfait qui vous convient le mieux, ne vous inquiétez pas. Dans cet article, je vais vous expliquer les différentes options.

Office 2016

Office 2016 est la version traditionnelle de la suite de productivité. La plupart d’entre vous ont utilisé ses prédécesseurs dans le passé, que ce soit à la maison, au travail ou à l’école.

Microsoft propose le package en trois versions: Office Famille et Étudiant 2016, Office Famille et Petite Entreprise 2016 et Office Professionnel 2016. Les trois présentent des similitudes, mais également des différences importantes.

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Les similitudes

Les trois ne peuvent être installés que sur un seul PC ou Mac, ils sont tous des achats uniques, aucun d’entre eux n’offre de versions tablette / smartphone, ils n’incluent pas le support Microsoft (chat texte en direct ou téléphone), et ils n’offrent pas tout avantage supplémentaire comme le stockage OneDrive ou les minutes Skype.

Plus important encore, aucun d’entre eux n’offre de mises à niveau gratuites vers les futures versions d’Office. Si vous achetez Office 2016 maintenant, vous serez toujours bloqué sur Office 2016 jusqu’à ce que vous déboursiez un autre frais unique pour une nouvelle version.

Compte tenu des prix et du manque de fonctionnalités supplémentaires, il est évident que Microsoft essaie d’éloigner les utilisateurs de ces produits. Même trouver les informations sur le site Web du Bureau devient de plus en plus difficile.

Les différences

Les principales différences sont les prix et les logiciels inclus dans chaque package.

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La version la plus basique (Office Famille et Étudiant) est livrée avec Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 et OneNote 2016. Elle vous coûtera 119,99 $ et ne peut être utilisée que sur des ordinateurs personnels.

Le deuxième niveau (Office Famille et Entreprise) ajoute Outlook pour ordinateur. Les différentes versions d’Outlook sont déroutantes en elles-mêmes, mais elles dépassent le cadre de cet article. Heureusement, nous les avons couverts en détail ailleurs sur le site. Il coûte 289,99 $ et peut être utilisé sur des machines domestiques et de bureau.

Le package le plus cher (Office Professionnel 2016) comprend Access 2016 et Publisher 2016, ainsi qu’Outlook et les quatre applications de base. Comme Office Famille et Entreprise, vous pouvez également l’utiliser sur des ordinateurs personnels et de bureau, mais vous devrez débourser 499,99 $ pour l’acheter. Les utilisateurs de Mac n’ont pas accès à ce package.

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Bureau 365

La plupart des gens considèrent Office 365 comme l’avenir de la suite Office. Les prix sont beaucoup plus compétitifs que la suite autonome Office 2016, et Microsoft jette quelques goodies pour adoucir l’accord.

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Utilisateurs à domicile

Les utilisateurs à domicile ont deux choix: Office 365 Famille et Office 365 Personnel.

Les deux abonnements incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Si vous êtes un utilisateur de PC, vous obtiendrez également Access et Publisher.

Mis à part le logiciel supplémentaire, la meilleure partie d’un abonnement 365 est les mises à jour automatiques. Microsoft déploie constamment des mini-mises à jour pour ajouter des fonctionnalités et supprimer les bogues, et chaque fois qu’il y aura une nouvelle version majeure, vous serez le premier à l’obtenir. La prochaine mise à jour majeure d’Office est prévue pour 2019.

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La plus grande différence entre les deux produits est le nombre de licences qui vous seront accordées. Office 365 Personnel ne comprend qu’une seule licence et ne peut être installé que sur un PC / Mac et un smartphone / tablette.

Office 365 Famille augmente ce nombre à cinq. Vous pouvez partager ces cinq installations entre d’autres personnes de votre famille. Cela signifie qu’un seul abonnement devrait être suffisant pour donner à tous les membres de votre foyer une copie du logiciel.

Enfin, les deux packages vous offrent (ainsi qu’à toute personne avec laquelle vous partagez votre abonnement) 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes d’appels Skype dans le monde chaque mois.

Office 365 personnel coûte 59,99 $ par an (ou 5,99 $ par mois). Office 365 Famille coûte 79,99 $ par an (ou 7,99 $ par mois).

N’oubliez pas: si vous êtes étudiant, vous pouvez obtenir gratuitement Office 365 Éducation auprès de votre école.

Utilisateurs professionnels

Vous ne pouvez utiliser Office 365 Famille et Office 365 Personnel que sur des ordinateurs personnels. Si vous souhaitez exécuter le logiciel dans une entreprise, vous aurez besoin d’un package différent.

Vous avez trois options: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business et Office 365 Business Premium.

Le package le moins cher, Office 365 Business Essentials, vous donne uniquement accès aux versions en ligne d’Office, ainsi qu’à une boîte de réception et une vidéoconférence Exchange Online de 50 Go. Il en coûte 5 $ par utilisateur et par mois.

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Office 365 Business vous permet d’installer les applications Office complètes sur votre ordinateur, mais il n’inclut pas les minutes Exchange Online ou Skype. Il en coûte 8,25 $ par utilisateur et par mois.

Office 365 Business Premium est l’offre d’élite. Vous obtenez toutes les applications, 50 Go de messagerie et la vidéoconférence Skype HD. C’est 12,50 $ par utilisateur et par mois.

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Office Online

Office Online (anciennement Office Web Apps) est une suite de versions légères et basées sur navigateur de la suite Office.

L’édition personnelle d’Office Online est entièrement gratuite, vous avez juste besoin d’un compte Microsoft. Les applications disponibles incluent Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive et Docs.com. Les utilisateurs abonnés à 365 peuvent facilement basculer entre les deux interfaces.

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La Sainte Trinité de Word, Excel et PowerPoint faire ont des fonctionnalités importantes comme le rendu PDF et la collaboration en temps réel, mais ce ne sont pas les versions complètes. Par exemple, Word ne dispose pas de certaines fonctionnalités clés pour les utilisateurs expérimentés:

  • Les rubans Références et Mailings sont manquants.
  • Il ne peut pas ajuster l’orientation d’un document.
  • Il ne prend pas en charge les sauts de section.
  • Les vues Structure, Brouillon, Disposition Web et Lecture plein écran ne sont pas disponibles.
  • Il ne prend pas en charge le volet de navigation, l’affichage côte à côte ou les fenêtres fractionnées.

Office Mobile Apps

Étonnamment, Office Mobile Apps existe sous une forme ou une autre depuis 1996. Ils ont commencé leur vie sous le nom de «Pocket Office» et pris en charge le système d’exploitation Windows CE 1.0.

Les quatre applications principales sont Word, Excel, PowerPoint et OneNote, mais des produits tels que Sway, Skype Entreprise et SharePoint Newsfeed sont tous disponibles en téléchargement.

Les applications sont gratuites pour les utilisateurs à domicile qui ont une taille d’écran inférieure à 10,1 pouces, mais elles offrent des fonctionnalités réduites. La seule façon de a) obtenir toutes les fonctionnalités et / ou b) d’utiliser les applications sur un écran de plus de 10,1 pouces est de s’abonner à Office 365.

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Un abonnement ajoutera la possibilité de suivre et de réviser les modifications, d’appliquer des couleurs personnalisées au texte, d’insérer des sauts de section et de page, de personnaliser les styles et les dispositions des tablettes pivotantes, d’insérer et de modifier WordArt et d’enregistrer les annotations d’encre des diaporamas, ainsi que beaucoup plus encore . Pour la liste complète des fonctionnalités, consultez le site Web de Microsoft Office.

Quelle version utilisez-vous?

J’espère que vous avez maintenant une meilleure compréhension des quatre principales subdivisions de la suite Office: Office 2016, Office 365, Office Online et Office Mobile Apps. Il n’y a pas de moyen facile de dire quelle suite Office vous convient – vous devez déterminer quelles applications sont les plus importantes pour vous, dans quel environnement vous travaillerez et sur quel appareil vous utiliserez.

J’aimerais savoir quel produit vous avez choisi et pourquoi. Peut-être que vous aiderez un autre lecteur à déterminer lequel acheter.

Comme toujours, vous pouvez entrer en contact avec vos pensées et opinions via la boîte de commentaires ci-dessous.

Moyens Staff
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