Migration d’Evernote vers OneNote? Tout ce que tu as besoin de savoir!

Après la récente hausse des prix d’Evernote, de nombreux abonnés payants choisissent de quitter le navire en faveur de Microsoft OneNote. Heck, même les abonnés gratuits quittent le service maintenant que le forfait gratuit ne permet la synchronisation que sur deux appareils maximum.

Si vous faites partie de ces utilisateurs expérimentés d’Evernote qui souhaitent migrer votre bibliothèque Evernote vers OneNote, vous voudrez d’abord lire cet article. Nous discuterons non seulement de ce qui rend OneNote différent, mais aussi Comment pour réellement migrer (sous Windows et Mac). Les préoccupations communes seront abordées vers la fin de l’article.

Evernote est-il en difficulté?

Bien qu’Evernote ne puisse pas réellement être en difficulté, de l’extérieur, on dirait certainement qu’il est en mode panique. L’année dernière, Le PDG d’Evernote a démissionné et 13% de ses effectifs ont été licenciés. Nous avons même dû dire au revoir à Evernote Food. Il n’est pas surprenant que les utilisateurs de longue date s’inquiètent.

Ne vous méprenez pas, Evernote continue d’améliorer son application de prise de notes lourde. Au cours de la dernière année seulement, l’application Windows a été complètement repensée, des fonctionnalités d’appareil photo intéressantes ont été lancées sur Android et la version Mac a également vu de nombreuses mises à jour.

Pourtant, malgré ces améliorations, l’application semble toujours maladroite. C’est plus bogué qu’il ne devrait l’être. Et notes encore semblent prendre un âge pour se synchroniser. Tant que ces problèmes affecteront Evernote, OneNote continuera à priser les utilisateurs.

Qu’est-ce qui différencie OneNote?

Bien que nous considérions deux applications de prise de notes différentes, elles sont ne pas un seul et même. Pour une description détaillée des deux applications, lisez notre comparaison côte à côte d’Evernote et OneNote. En substance, de nombreuses fonctionnalités majeures sont disponibles dans les deux applications. Ils sont tous les deux multiplateformes. Ils permettent tous deux des intégrations tierces, etc. Mais c’est dans les nuances de ces fonctionnalités que se trouvent les différences.

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En supposant que vous soyez déjà familier avec Evernote, voici en quoi OneNote diffère.

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En termes d’UX, OneNote offre une interface utilisateur bien plus élégante que l’apparence désormais vieillissante d’Evernote. Si vous êtes habitué à Microsoft Office, vous vous adapterez à cette nouvelle interface en un rien de temps.

Les notes sont également organisées différemment. Evernote nous offre à peu près une approche de base des fichiers et des dossiers. OneNote, cependant, vise à imiter l’utilisation de physique cahiers autant que possible. Chaque carnet est séparé par des onglets. Vous stockez ensuite vos notes (pages) individuelles dans ces onglets.

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Mais ce sont les notes individuelles de OneNote où l’application diffère vraiment (dans le bon sens si vous me le demandez). Plutôt que de nous offrir simplement l’espace pour taper quelques notes et insérer quelques images, OneNote nous donne beaucoup plus de contrôle. Lorsque vous insérez différents éléments dans votre note (blocs de texte, images, tableaux, vidéos, etc.), vous pouvez les faire glisser et les déposer où vous le souhaitez. Cela signifie que la mise en page de chacune de vos notes est entièrement personnalisable. Découvrez comment Darwin aurait utilisé OneNote pour voir cela en action.

OneNote propose également plusieurs fonctionnalités moins utilisées que vous pourriez apprécier.

J’ai formulé ces différences de manière positive, mais si vous aimez le fonctionnement d’Evernote, vous aurez peut-être du mal à vous adapter à OneNote (c’est ce que j’ai fait). Mais vous vous y habituerez après environ une semaine.

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OneNote est-il la meilleure alternative?

En gardant à l’esprit les problèmes rencontrés par Evernote et les principales différences dans les applications, j’ai examiné en détail les meilleures alternatives Evernote. Vous pouvez lire cet article dans son intégralité si vous le souhaitez. Mais pour résumer, OneNote est certainement la meilleure alternative Evernote (pour les utilisateurs de Windows, au moins).

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D’autres alternatives ne semblent tout simplement pas à la hauteur. Simplenote est trop basique. Google Keep sera probablement fermé un jour. DEVONthink est plus un organisateur de fichiers. Quolibet vise davantage la collaboration en équipe. C’est pourquoi si vous êtes un utilisateur Windows et que vous voulez quelque chose de riche en fonctionnalités, avec l’avantage supplémentaire de réellement étant gratuit, OneNote est presque garanti d’être votre meilleur pari.

Qu’en est-il des utilisateurs Mac?

Bien que la version Windows de OneNote regorge de fonctionnalités impressionnantes, plusieurs d’entre elles ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de Mac. Si vous comptez beaucoup sur l’une de ces fonctionnalités manquantes, vous voudrez peut-être rester avec Evernote ou trouver une autre alternative.

OneNote Mac

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Les plus importantes de ces fonctionnalités OneNote manquantes sont:

  • Balises personnalisées: Vous pouvez baliser vos notes avec les balises par défaut de OneNote, mais vous ne pouvez pas créer de balises personnalisées dans la version Mac.
  • Modèles: La création de modèles pour vos notes n’est pas possible dans la version Mac.
  • Options d’impression: Au lieu d’imprimer vos notes directement à partir de OneNote, vous devez d’abord télécharger la note au format PDF.
  • Pas de support Spotlight: Bien que vous puissiez rechercher vos notes Evernote dans Spotlight, vous ne pouvez pas encore rechercher OneNote de cette manière sur OS X (bien que cela soit possible dans iOS 9).

Si vous pensez que vous pouvez vivre sans ces fonctionnalités, OneNote devrait certainement être une alternative viable pour les utilisateurs Mac.

Comment migrer d’Evernote vers OneNote

Si vous pensez pouvoir vivre avec les différences entre Evernote et OneNote, il est temps de migrer votre bibliothèque.

Pour les utilisateurs Windows

Jusqu’à récemment, vous deviez utiliser des applications tierces pour migrer d’Evernote vers OneNote. Maintenant, vous pouvez simplement utiliser l’outil officiel de Microsoft – Importateur OneNote.

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Microsoft rend l’ensemble du processus assez indolore, mais nous avons écrit une procédure complète si nécessaire.

En bref, lorsque vos notes sont déplacées vers OneNote, tous les blocs-notes que vous aviez dans Evernote seront copiés en tant que nouveaux blocs-notes dans OneNote. Vos notes individuelles dans Evernote deviendront alors des pages individuelles dans OneNote (stockées dans leur bloc-notes respectif). Vous aurez également la possibilité de conserver vos balises Evernote afin de ne pas avoir à re-taguer (potentiellement) des milliers de notes.

Il y a cependant un inconvénient. OneNote conserve la mise en forme telle que les liens dans vos notes, mais elle peut éliminer d’autres mises en forme telles que l’espacement des paragraphes. Cela peut rendre vos notes assez désordonnées. Vous devez soit être heureux de vivre avec cela, soit consacrer du temps à ranger chacune de vos notes individuellement.

Pour les utilisateurs Mac

Mettre à jour: Pendant ce temps, Microsoft a publié un OneNote Importer pour Mac. Nous l’avons couvert dans l’article Comment migrer Evernote vers OneNote sur Mac.

Encore une fois, Microsoft ne rend pas les choses agréables pour les utilisateurs de Mac. L’outil officiel Evernote to OneNote de Microsoft ne fonctionne que sur Windows. Plusieurs auteurs de Moyens I/O ont cherché sur le Web et ne peuvent tout simplement pas trouver une solution viable pour les utilisateurs de Mac. Cela vous laisse avec deux options.

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Votre choix le plus simple est de vous lier d’amitié avec quelqu’un qui utilise Windows. Installez Evernote et OneNote sur leur ordinateur, puis migrez vos fichiers comme décrit dans la section ci-dessus. Lorsque vous synchronisez votre compte OneNote sur votre Mac, vous aurez accès à vos notes.

Deuxièmement, installez Windows sur votre Mac. Ce n’est pas pour les timides. Vous pouvez procéder de différentes manières, notamment en exécutant Windows de manière native sur votre Mac.

Problèmes potentiels (et solutions de contournement)

Si vous utilisez Evernote depuis longtemps, vous utiliserez certaines fonctionnalités ou certains flux de travail que vous avez choisis et dont vous aurez besoin pour recréer OneNote. Quelques-uns d’entre eux sont traités ci-dessous.

Changer d’avis

Une fois que vous avez migré votre bibliothèque Evernote, ne supprimez pas encore votre compte! Il se peut que vous détestiez simplement utiliser OneNote.

Sauvegarder Evernote

Assurez-vous de suivre ces instructions sur la sauvegarde de votre bibliothèque Evernote. Enregistrez cette sauvegarde sur le cloud ou sur un disque dur externe. Si vous souhaitez revenir à Evernote, vous pouvez utiliser cette sauvegarde pour restaurer votre bibliothèque à ce stade.

Découpage de pages Web

Si vous utilisez régulièrement Evernote tondeuse Web, vous saurez à quel point il est puissant. De l’annotation des captures d’écran à la sauvegarde de pages Web entières, c’était la meilleure option sur le marché. OneNote a son propre clipper web, bien qu’il soit un peu plus léger.

Clipper Web OneNote

Vous pouvez découper des pages entières, des sections de pages ou simplement un article sur une page. Vous pouvez écrire une note pour chaque clip, mais vous ne pouvez pas annoter visuellement les clips comme vous le pouvez avec le clipper Web d’Evernote.

Recettes IFTTT

Beaucoup de IFTTT recettes que vous configurez pour Evernote sera réplicable dans OneNote. Peut-être pas exactement, mais proche de ça.

IFTTT OneNote

Vous pouvez voir les recettes OneNote disponibles ici.

Maintenance des flux RSS

Si vous envoyez des éléments RSS à votre compte Evernote, ne vous inquiétez pas, vous pouvez faire de même dans OneNote.

RSS vers OneNote

Vous pouvez le faire en utilisant cette recette IFTTT. Ou si vous avez un Feedly Pro adhésion, vous pouvez envoyer des articles directement sur votre compte.

Enregistrer des photos

Tout comme Evernote, l’application mobile OneNote vous permet de prendre des photos et de prendre des photos de documents et de cartes de visite à partir de l’application.

Application pour appareil photo OneNote

Si vous voulez encore plus de fonctionnalités, téléchargez Office Lens de Microsoft (iOS, Android, les fenêtres), qui «améliore et rend les images des tableaux blancs et des documents lisibles, et les enregistre dans OneNote».

Une nouvelle expérience de prise de notes

Espérons que cet article aura abordé tout ce dont vous devez tenir compte avant de migrer vers OneNote. S’il manque quelque chose, laissez un commentaire ci-dessous et j’essaierai de répondre du mieux que je peux.

Comme mentionné, Evernote et OneNote présentent de nombreuses similitudes, mais aussi de nombreuses différences. Si vous utilisez Evernote depuis un certain temps, le flux de travail de OneNote peut sembler étranger, mais il est assez facile à comprendre. En fait, la plupart des gens finissent par l’aimer encore plus. Bonne chance!

Dites-nous ce que vous pensez de OneNote après l’avoir essayé pendant un moment. Le préférez-vous à Evernote?

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.