Qu’est-ce que c’est l’OCR ?
L’OCR (reconnaissance optique de caractères) est une fonction sophistiquée qui permet aux utilisateurs de convertir des documents papier et des images en PDF éditables. Cela est possible à l’aide d’un scanner et de fonctions OCR qui peuvent être activées après la numérisation d’un document à l’aide d’une application PDF comme Wondershare PDFelement.
L’objectif est de convertir une image de texte en texte lui-même. Qu’est-ce que cela signifie exactement ? Supposons que vous ayez une image remplie de texte (par exemple, le JPEG d’un menu de restaurant), vous pouvez utiliser un logiciel d’OCR pour numériser l’image du menu du restaurant et la convertir en un document PDF modifiable. En d’autres termes, vous serez en mesure de modifier le texte qui était auparavant une image statique.
Pourquoi utiliser un OCR ?
Les avantages de l’utilisation d’une fonction OCR sont nombreux, le plus important étant le temps qu’il vous fera gagner sur le long terme. Au lieu de devoir réécrire un document entier pour en avoir une copie numérique et modifiable sur votre ordinateur, il vous suffit de le scanner et d’activer la fonction OCR.
Vous gagnerez également du temps car vous n’aurez pas à chercher manuellement dans une pile de papiers pour trouver un document spécifique. Une fois vos fichiers numérisés, vous pouvez simplement effectuer des recherches sur votre ordinateur à partir de mots-clés spécifiques. Vous pouvez même effectuer des recherches au sein de chaque PDF si vous recherchez un mot spécifique.
La fonction OCR de Wondershare PDFelement permet également aux utilisateurs de choisir entre la reconnaissance manuelle et automatique du texte. Le mode manuel vous permet de contrôler la façon dont le moteur d’OCR interagit avec vos images (c’est-à-dire d’ajuster les champs pour reconnaître le texte dans une image).
Cet outil sophistiqué reconnaît le texte dans les documents, les images et même les notes manuscrites. Il peut être extrêmement utile pour les professionnels du secteur tels que les avocats, les médecins et les enseignants. Mais veuillez noter que les polices manuscrites doivent être aussi standard que possible afin d’être mieux reconnues par l’OCR.
La fonction d‘OCR de PDFelement
La recherche OCR de Wondershare PDFelement est conçue pour les utilisateurs qui souhaitent rechercher et reconnaître du texte dans des images ou des documents numérisés. Cet outil est recommandé pour ceux qui ont besoin de rechercher des similitudes dans des documents, par exemple pour comparer des contrats ou des factures.
La fonction d’édition est conçue pour les utilisateurs qui ont besoin d’un moyen rapide de convertir des documents numérisés en PDF modifiables. La fonction d’édition ne se contente pas de numériser et de reconnaître du texte dans des images ou des documents numérisés, elle vous permet également de modifier les mots que vous trouvez, ce qui vous permet de créer facilement des PDF modifiables à partir de n’importe quel document imprimé.
Choisissez si vous voulez que notre fonction de reconnaissance optique de caractères numérise votre image ou les images de votre PDF pour y trouver du texte reconnaissable. Si vous préférez sélectionner manuellement le texte dans une image pour le reconnaître, vous pouvez sélectionner OCR Manual.
Gardez à l’esprit que l’OCR Auto ou l’OCR Manuel ne pourront reconnaître et identifier que le texte contenu dans ces images de votre document PDF, selon l’outil d’OCR que vous utilisez. Si vous souhaitez pouvoir modifier le texte plutôt que de simplement l’identifier, nous vous recommandons d’utiliser notre outil d’édition OCR, qui vous permet de modifier le texte dans n’importe quel fichier image ou document numérisé.
Les avantages de Wondershare PDFelement :
· Travail collaboratif multi-terminal
Vous pouvez scanner des documents papier avec Wondershare PDFelement sur iOS, les convertir en fichiers PDF standard et les enregistrer dans PDFelement Document Cloud, puis rechercher les fichiers enregistrés dans Document Cloud sur l’ordinateur, puis effectuer l’OCR sur le bureau.
· Productivité accrue
La fonction d’OCR de PDFelement aide les entreprises à accroître leur productivité en permettant une récupération plus rapide des données en cas de besoin. Le temps et les efforts que les employés devaient consacrer à l’extraction des données pertinentes peuvent désormais être canalisés vers des activités essentielles. En outre, les employés n’ont plus besoin de se rendre à plusieurs reprises dans la salle des archives centrale pour obtenir les documents nécessaires, car ils peuvent le faire sans quitter leur bureau.
· Réduction des coûts
L’un des avantages les plus importants de l’utilisation des méthodes de saisie de données OCR de PDFelement est qu’elle permet aux entreprises d’éviter d’engager des professionnels pour effectuer l’extraction des données. Cet outil permet également de réduire d’autres coûts tels que la copie, l’impression et l’expédition. Par conséquent, l’OCR élimine le coût des documents égarés ou perdus, tout en permettant de réaliser des économies supplémentaires sous la forme d’un espace de bureau récupéré qui serait autrement utilisé pour stocker des documents papier.
· Travail plus rapide et plus efficace
Les documents PDF volumineux peuvent être ouverts, modifiés et convertis en quelques secondes. Consacrez votre temps à des choses plus importantes.
Pour ceux qui cherchent à modifier PDF, nous recommandons vivement Wondershare PDFelement. Notre fonction OCR vous aidera à augmenter votre productivité et à gérer des fichiers comme des images ou des PDF en les convertissant facilement en fichiers PDF modifiables.
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