OnlyOffice: un concurrent Microsoft Office Open Source qui vaut votre temps

Microsoft Office reste en tête de liste des suites bureautiques. C’est un géant difficile à déplacer pour un certain nombre de raisons. Cependant, il y a des challengers à la couronne. En fonction de vos besoins, votre alternative au bureau peut être gratuite, open source, sous licence, complète ou simple.

OnlyOffice coche certaines des cases susmentionnées. Il est gratuit, open source et multiplateforme, et il est relativement riche en fonctionnalités. Jetons un coup d’œil à OnlyOffice et voyons si cela convient à vos besoins en suite bureautique.

Caractéristiques Parlons

OnlyOffice est une suite bureautique complète. La suite, anciennement connue sous le nom de TeamLab Office, offre aux utilisateurs une plate-forme intégrée avec un noyau d’éditeurs de documents. OnlyOffice propose des éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations, quelque peu stylisés entre Google Docs et les versions récentes d’OpenOffice. En cela, l’esthétique OnlyOffice est propre, sans encombrement, mais peut sembler quelque peu datée par rapport à Microsoft Office 2016.

OnlyOffice étend son noyau avec des plugins tiers, tels que des modèles, l’insertion vidéo YouTube intégrée et même un jeu d’échecs pratique. Vous trouverez des plugins tiers sur le OnlyOffice Github, et il y a une vidéo pratique ci-dessous détaillant comment les installer.

Microsoft Office domine le marché des suites bureautiques. À ce titre, les concurrents doivent s’assurer que leur logiciel prend en charge la gamme complète des formats de document Microsoft Office. OnlyOffice fonctionne avec la plupart des formats bureautiques les plus populaires, notamment DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, HTML, EPUB, XPS, DjVu, XLS, XLSX, ODS, CSV, PPT, PPTX, ODP.

OnlyOffice utilise un système de document à onglets. Cela signifie que vous pouvez modifier plusieurs types de documents à partir d’une seule fenêtre.

Publicité

fenêtres à onglets

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une fonctionnalité révolutionnaire, il est certainement agréable de ne pas avoir à faire défiler plusieurs éditeurs pour trouver un document spécifique. À l’inverse, ce défilement aide également à garder les documents séparés, c’est donc à votre convenance personnelle.

Qu’y a-t-il dans la boite?

OnlyOffice est gratuit, mais qu’obtenez-vous? Qu’est-ce qui en vaut la peine?

Document

L’éditeur de document OnlyOffice est un environnement de travail agréable. L’espace de travail plat, noir, blanc et gris offre peu de distraction. Ajoutant à cela, j’ai trouvé la barre d’outils extrêmement facile à naviguer ainsi que présentant tous les outils que vous attendez dans un éditeur de documents.

Publicité

éditeur de documents

L’éditeur de documents propose également un certain nombre de thèmes préinstallés afin que vous puissiez rapidement styliser votre document, ainsi que les styles de document auxquels nous sommes habitués.

En relation :  Comment écrire une lettre de motivation

Tableur

OnlyOffice Spreadsheet est face à un adversaire coriace. Microsoft Excel reste un excellent logiciel. Cela dit, l’éditeur de feuilles de calcul fonctionne bien. Il dispose d’une large gamme de fonctions préprogrammées qui apparaissent facilement lorsque vous tapez. De même, il existe de nombreux graphiques et styles de graphiques parmi lesquels choisir, ainsi que des options de pré-formatage.

éditeur de feuille de calcul onlyoffice

Publicité

Les utilisateurs expérimentés d’Excel pourraient trouver frustrant le manque d’outils électriques Excel désormais intégrés. À cette fin, OnlyOffice Spreadsheet s’adresse à une base d’utilisateurs légèrement plus informelle. Mais ce sera un excellent outil si vous faites partie de cette population.

Présentation

OnlyOffice Presentation offre une expérience de diaporama robuste. De portée similaire à la feuille de calcul OnlyOffice, les utilisateurs expérimentés de Microsoft PowerPoint 2016 trouveront certaines fonctionnalités manquantes. Cependant, Presentation a absolument tous les outils pour faire un excellent diaporama. Il s’agit d’un remplacement plus que compétent pour PowerPoint.

éditeur de présentation

La présentation est livrée avec un certain nombre de thèmes de diaporamas prédéfinis, la possibilité de basculer entre les diapositives standard et grand écran, et tous les outils de présentation standard que vous attendez: timings, effets gênants et fondus.

Publicité

Rien d’autre?

En effet il y en a!

OnlyOffice propose un serveur de communauté gratuit. Il s’agit d’un système open-source gratuit que vous pouvez installer sur votre serveur. Le serveur de communauté OnlyOffice augmente considérablement les fonctionnalités de la suite bureautique. Au lieu d’un simple éditeur de document, de feuille de calcul et de présentation, vous aurez accès à:

  • Gestion intégrée des documents via le portail OnlyOffice
  • Intégration avec Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive et OwnCloud
  • Partage de fichiers facilité
  • Incorporation de documents
  • CRM personnalisable
  • Formulaires Web to Lead
  • Système de facturation
  • De nombreux outils de gestion de projet, notamment des diagrammes de Gantt, des jalons, des dépendances de tâches et des sous-tâches

Incroyablement, ce n’est pas tout ce qui est proposé. Le serveur de communauté OnlyOffice, le serveur de documents et le serveur de messagerie peuvent être trouvé ici.

Petites choses

Il y a un certain nombre de petites choses qui comptent pour OnlyOffice. Par exemple, fusionner la mise en forme lors d’un copier-coller. Cela n’arrive tout simplement pas. En ce sens, OnlyOffice reste ancré dans son passé d’éditeur de documents en ligne. Un autre exemple est le gain de temps. Cette critique a été écrite dans OnlyOffice et ne comprend que 1 000 mots environ, mais le temps pris pour enregistrer mon document semble long. Il y a également un manque certain d’options avancées, concernant mon premier problème.

De façon confuse, la taille de la fenêtre OnlyOffice ne peut pas être réduite en dessous de 800 pixels de large. De même, la hauteur ne peut être réduite qu’à 600 pixels. Comme je travaille sur un seul moniteur 24 pouces, je préfère que mon éditeur de documents soit assis dans un coin, relativement petit, contre une fenêtre de navigateur beaucoup plus grande. Les préréglages de style disparaissent de la fenêtre à cette taille, sans bouton pour faire défiler la barre d’outils et les trouver. Je pensais que je devenais fou, mais j’ai trouvé les mêmes restrictions sur mon ordinateur portable.

En relation :  15 compléments Excel pour gagner du temps sur vos tâches professionnelles

Ce ne sont que de minuscules reproches. Peut-être que je suis capricieux? Néanmoins, ils m’ont marqué lors de mon test.

Oui ou non?

OnlyOffice reçoit un Aye de moi. Malgré la petite liste de reproches, OnlyOffice offre une solide expérience de suite bureautique, renforcée par le Community Server. le Client de bureau OnlyOffice est entièrement gratuit et disponible pour Windows, Mac OS et Linux.

Comme avec la plupart des alternatives à Microsoft Office, la vraie réponse est de simplement l’essayer vous-même. Certains aspects vous conviendront parfaitement et / ou votre équipe, tandis que le manque de certains outils changera la donne pour d’autres. Cependant, cela vaut certainement le coup d’œil.

Quelle est votre suite bureautique de choix? Restez-vous avec Microsoft? Ou les alternatives gratuites sont-elles tout simplement trop bonnes pour être ignorées? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.