Plus de 5 conseils et astuces OneNote pour la prise de notes pour les nouveaux utilisateurs

Si vous avez récemment fait le saut d’Evernote à OneNote, ou si vous avez envie d’organiser votre vie avec une application de prise de notes basée sur le cloud pour la première fois, il y a une chance que vous vous sentiez un peu dépassé en ce moment.

OneNote et Evernote présentent certaines différences clés qui peuvent être déroutantes pour les nouveaux utilisateurs, tandis que pour les novices, l’interface OneNote peut sembler déroutante.

Je ne suis pas ici pour dire quelle est la meilleure option ou utiliser les fonctionnalités de base de OneNote. Cet article examine plutôt quelques trucs et astuces dont les nouveaux utilisateurs pourraient ne pas être au courant.

Je l’ai divisé en deux parties: premièrement, quelques astuces de base qui seront utiles à tous les nouveaux utilisateurs, et deuxièmement, un bref résumé de la façon de faire certaines choses dans OneNote que vous saviez probablement faire dans Evernote.

Trucs et astuces simples

Voici cinq trucs et astuces sympas pour vous aider à démarrer.

1. Incorporer des feuilles de calcul

De la création de budgets à la gestion des bases de données, Microsoft Excel peut être utilisé de nombreuses manières utiles. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté d’Excel, il peut être frustrant de plonger constamment dans et hors de différents fichiers.

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La solution? Incorporez les feuilles de calcul directement dans OneNote et modifiez-les à partir de l’application.

Accédez à la page dans laquelle vous souhaitez incorporer votre feuille, puis cliquez sur Insertion> Feuille de calcul> Feuille de calcul Excel existante.

Intégrer-excel-onenote

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer et vous aurez alors trois choix – Pièce jointe, Insérer une feuille de calcul, et Insérer un graphique ou un tableau. Choisir Pièce jointe créera un lien vers une copie de la feuille qui sera enregistrée dans votre dossier OneNote. Sélection Insérer une feuille de calcul intégrera une version modifiable de la feuille de calcul, et enfin, en cliquant sur Insérer un graphique ou un tableau vous permet de choisir les pages à inclure dans votre classeur.

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Vous pouvez voir le résultat final ci-dessous:

Incorporer-excel-onenote-example

Remarque: Cette fonctionnalité s’étend à d’autres fichiers non Excel, mais ils ne peuvent être que joints et non modifiés.

2. Notes rapides

L’une des fonctionnalités OneNote les plus sous-utilisées, même par les utilisateurs de longue date, est sa fonction Quick Note.

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Microsoft les décrit comme «l’équivalent électronique d’un petit post-it jaune», et ils présentent quelques avantages impressionnants:

  • Vous pouvez les créer même lorsque OneNote n’est pas en cours d’exécution en appuyant sur Gagner + N
  • Vous pouvez les ancrer sur votre écran afin qu’ils soient toujours visibles. Cette fonctionnalité est vraiment utile si vous essayez de prendre des notes lors d’une conférence téléphonique ou si vous souhaitez noter des idées pendant que vous travaillez dans d’autres applications. Mettez en surbrillance la note que vous souhaitez épingler puis cliquez sur Affichage> Toujours au top.
  • Vous pouvez glisser-déposer des notes rapides importantes dans vos autres blocs-notes.
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Pour accéder à toutes vos notes rapides, cliquez sur le lien en bas de votre liste de cahiers.

3. Calculatrice

L’application de calculatrice de Windows 10 a fait l’objet de critiques depuis son lancement; ce n’est pas aussi vif ou réactif que les anciennes versions.

Heureusement, laissez-vous tomber et effectuez tous vos calculs à partir de OneNote. Tapez l’équation que vous voulez et appuyez sur Entrer – le résultat sera automatiquement ajouté à la fin de votre somme.

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4. Prenez des coupures d’écran

Comme Evernote, OneNote est livré avec une tondeuse Web. Mais saviez-vous qu’il peut également prendre des extraits d’écran?

Tant que l’application s’exécute en arrière-plan, vous pouvez appuyer sur Touche Windows + Maj + S pour activer l’outil.

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Faites glisser le curseur sur la zone de l’écran que vous souhaitez découper, puis sélectionnez le moment où vous souhaitez enregistrer la note à partir de la fenêtre contextuelle.

5. Construisez un wiki

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaitez créer un wiki; peut-être que vous travaillez sur un grand projet et que vous souhaitez ajouter des liens faciles vers de nombreuses listes et idées différentes, peut-être souhaitez-vous créer votre propre journal de vie personnel, ou peut-être souhaitez-vous créer une table des matières pour un bloc-notes particulier.

OneNote facilite la liaison entre les notes. Accédez à l’endroit où vous souhaitez créer le lien et placez le nom du bloc-notes auquel vous souhaitez créer un lien entre un double crochet (par exemple, [[Vacation 2012]])

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Vous pouvez également créer un lien en cliquant avec le bouton droit sur une page, en sélectionnant Copier le lien vers la pageet collez-le dans un bloc-notes.

Vous pouvez même modifier le texte d’ancrage du lien. Faites un clic droit dessus et allez à Modifier le lien.

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Vous venez d’Evernote?

Voici trois autres conseils spécialement destinés aux utilisateurs qui ont franchi le pas d’Evernote.

1. Envoyez-vous des notes par e-mail

Tout comme Evernote, OneNote vous permet de vous envoyer des notes par e-mail. Cependant, contrairement à Evernote, vous ne recevez pas d’adresse e-mail personnalisée à chaîne aléatoire. Au lieu de cela, vous devez ajouter les comptes de messagerie à partir desquels vous souhaitez envoyer à votre compte OneNote.

C’est facile à faire – il suffit de visiter OneNote.com/EmailSettings dans votre navigateur. Toutes les adresses e-mail Microsoft que vous possédez (telles que @ outlook.com, @ hotmail.com et @ live.com) seront automatiquement affichées. Pour ajouter un e-mail non Microsoft, cliquez sur ajouter une autre adresse.

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Une fois qu’ils sont tous configurés, tous les e-mails que vous envoyez à [email protected] seront automatiquement enregistrés dans l’application.

2. Trier par ordre chronologique

En mode natif, OneNote vous permettra uniquement de trier les notes par dernière modification, auteur, titre et section. Il n’existe actuellement aucun moyen de trier par date de création.

Pour trier par dernière modification, accédez à Historique> Modifications récentes> Toutes les pages triées par date et changez le menu déroulant en Rechercher tous les ordinateurs portables.

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Si vous voulez des outils de tri supplémentaires, consultez le plug-in Onetastic. Le développeur est Omer Atay, qui fait partie de l’équipe OneNote, mais il est publié comme son propre travail. En plus des outils de tri avancés, il dispose d’une tonne de fonctionnalités supplémentaires utiles telles qu’une page de favoris, des outils de retouche d’image et des calendriers partagés.

3. Notes de balisage

Le balisage est un excellent moyen de gérer les notes sur plusieurs blocs-notes. Cela facilite grandement la recherche de sujets connexes.

Cependant, cela fonctionne très différemment dans OneNote par rapport à Evernote. Dans ce dernier, vous pouvez taper librement les balises que vous voulez pour chaque note. Dans OneNote, vous devez les créer et les modifier séparément avant de les appliquer individuellement aux notes. Cette méthode présente des avantages: elle est beaucoup plus facile à contrôler et à gérer, mais elle peut être déroutante pour les nouveaux convertis.

L’application propose plusieurs balises par défaut, ou vous pouvez créer les vôtres. Pour ajouter une balise, mettez en surbrillance la note souhaitée et accédez à Accueil> Tags. Pour créer le vôtre, développez la liste des balises et cliquez sur Personnaliser> Nouvelle balise.

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Si vous trouvez les balises par défaut de Microsoft ennuyeuses, vous pouvez les supprimer. Encore une fois, dirigez-vous vers Personnaliser, puis mettez en surbrillance la balise que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône en forme de croix.

Enfin, pour trouver vos balises, accédez simplement à Accueil> Rechercher des tags. Un résumé de tout ce que vous avez marqué vous sera présenté.

Que trouvez-vous déroutant?

Ces huit conseils ne sont qu’un point de départ. Il y a des milliers de trucs et astuces cachés dans le logiciel – vous pourriez même plaider fermement pour appeler OneNote l’application la plus puissante de la suite Microsoft Office.

Si vous êtes un nouvel arrivant d’Evernote, ou que vous commencez à vous familiariser avec les applications de prise de notes pour la première fois, j’aimerais avoir de vos nouvelles.

Qu’est-ce que tu aimes? Qu’est-ce qui vous frustre? Et avec quoi luttes-tu? Faites-moi savoir et je verrai si je peux vous aider.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.