Pourquoi vous ne devriez pas vérifier vos e-mails le matin et que faire à la place

Saviez-vous que selon Statista, 49% des travailleurs aux États-Unis vérifient leurs e-mails professionnels à domicile toutes les quelques heures? D’un autre côté, 52% des travailleurs américains vérifient leurs e-mails personnels au travail toutes les quelques heures?

En plus de cela, notre consommation de courrier électronique devrait encore augmenter.

Trouble obsessionnel-compulsif (TOC), comme le NIMH le définit, est un trouble courant, chronique et de longue durée dans lequel une personne a des pensées (obsessions) et des comportements (compulsions) incontrôlables et récurrents qu’elle ressent le besoin de répéter encore et encore.

Ils ajoutent qu’une personne atteinte de TOC ne peut généralement pas contrôler ses pensées ou ses comportements, même lorsque ces pensées ou comportements sont reconnus comme excessifs, passant au moins une heure par jour à ces pensées ou comportements.

Selon le dictionnaire urbain, le trouble obsessionnel-compulsif de vérification des e-mails (OCECD) est un trouble psychiatrique caractérisé par des pensées obsessionnelles d’un sujet et des compulsions ultérieures pour vérifier son e-mail.

Que ces définitions soient vraies pour le travailleur du savoir moyen, ce qui peut encore faire l’objet de débats, une chose est sûre: nous vérifions les e-mails 24h / 24 et 7j / 7. Pourtant, nous ne parvenons pas à avouer que nous sommes esclaves de notre boîte de réception.

Et si nous en étions les maîtres? Ne devrions-nous vraiment jamais vérifier les e-mails le matin?

Vérifier l’e-mail le matin est l’un des sept erreurs commises par les gens lorsqu’ils traitent leur courrier. Voyons ce que vous pourriez faire à la place.

Ce que tu peux faire le matin

méditation le matin

Il est largement reconnu que l’envoi d’e-mails le matin n’est pas productif. Ci-dessous, je présente trois travaux fondateurs pour soutenir cet argument.

Votre seule chose

Dans leur livre, The One Thing, Gary Keller et Jay Papasan soutiennent qu’en allouant le bon moment à votre «une chose» de manière cohérente, vous obtiendrez des résultats extraordinaires. Les auteurs proposent que vous bloquiez cette chose le plus tôt possible dans la journée pour qu’elle soit faite par tous les moyens.

Cela peut être tout ce qui est essentiel à votre réussite et à votre bien-être. Cela peut être un projet important au travail mais pas un e-mail.

Engagez-vous dans un travail en profondeur

Cal Newport, l’auteur du Deep Work, soutient que l’envoi d’e-mails est une activité peu profonde typique qui devrait être réduite au profit du travail en profondeur. Cal définit le travail profond comme «des activités professionnelles effectuées dans un état de concentration sans distraction qui poussent vos capacités cognitives à leur limite. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent vos compétences et sont difficiles à reproduire. »

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Commencez par vos tâches les plus laides

Le troisième exemple, qui se recoupe quelque peu, de la façon dont vous pouvez passer votre matinée de manière plus significative est proposé par Brian Tracy. Il soutient que vous commencez votre journée avec vos tâches les plus laides en premier – ce sont vos grenouilles.

La plupart des gens ont des émotions négatives avec les grenouilles. En accomplissant vos grenouilles dès le matin, vous obtenez un sentiment d’accomplissement.

Une partie de l’histoire est que votre énergie atteint son maximum le matin, puis s’épuise au cours de la journée. Avec cela, il est préférable de faire des choses sérieuses tôt le matin. Plus tard dans la journée, vous êtes moins susceptible de vous attaquer à des tâches inconfortables parce que votre énergie est épuisée ou que des distractions surviennent.

Les experts disent que vous configurez trois grenouilles ou des tâches importantes à l’avance pour vous assurer de ne pas être détourné le matin et de ne pas vous fatiguer à prendre des décisions. J’ai appris cette astuce de Michael Sliwinski, PDG de Nozbe.

Dans la soirée, Michael identifiait ses grenouilles pour le lendemain et les marquait d’une jolie icône de grenouille verte dans son gestionnaire de tâches, Nozbe. Le lendemain matin, il filtre simplement sa liste de tâches contre ses grenouilles et il est prêt à commencer la journée. Je suis l’approche de Michael et identifie mes grenouilles à l’avance.

La méditation, l’exercice ou la journalisation sont également d’excellents moyens de stimuler vos matinées.

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Pourtant, il y a des situations où traiter le courrier électronique le matin n’est pas une mauvaise idée.

Pourquoi envoyer des e-mails le matin peut être encore productif?

vérification des e-mails

Il arrive parfois que l’envoi d’e-mails le matin soit encore productif. Chère blogueuse, Paul Mineurs, répondrait à ses e-mails le matin. «C’est juste une préférence personnelle», ajoute-t-il, «mais je préfère de loin commencer par vider ma boîte de réception et répondre aux clients. Si je ne le fais pas, il y a ce poids qui pèse sur ma tête.

Désormais, si vous servez des clients, vous pouvez consulter vos e-mails le matin et leur faire savoir que vous y reviendrez plus tard dans la journée. Si une réponse consommerait moins de deux minutes de votre agenda, faites-le immédiatement.

Vous pouvez également utiliser votre temps de trajet pour traiter vos courriels et autres correspondances. Quoi qu’il en soit, vous devez limiter le temps que vous passez à vérifier et à répondre aux e-mails.

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Votre essai de 30 jours

Posez-vous deux questions:

1. Que se passe-t-il si vous ne répondez pas à vos e-mails le matin pendant quelques jours?
2. Qu’est-ce que vous manqueriez lorsque vous traitez le courrier électronique pendant vos heures matinales les plus productives?

Commencez par des pas de bébé. Essayez d’échapper à votre boîte de réception au cours de la première heure de votre neuf à cinq.

Vous avez de nombreuses autres options à considérer (voir ci-dessus). Engagez-vous pour une période d’essai et voyez si cela fonctionne pour vous. Je vous garantis qu’à la fin de votre essai, vous vous sentirez bien plus productif que jamais. Plus important encore, vous serez, en fait, plus productif!

Si j’avais donné un seul conseil de productivité à mon jeune moi, j’aurais suggéré d’éviter le courrier électronique le matin par tous les moyens. Cette seule habitude a complètement changé ma façon de travailler et de percevoir le monde.

Si vous pouviez le négocier avec votre patron, vous pourriez envisager de commencer votre neuf à cinq plus tôt. Plus vous commencerez tôt votre journée, moins vous ressentirez de distraction.

Je travaille de sept à quatre dans un environnement de neuf à six. Au moment où la plupart des collègues arrivent, j’ai déjà accompli mes tâches les plus importantes (grenouilles). J’ouvrais mon courrier électronique dès que mes collègues se rendraient au bureau.

Je dois admettre que j’étais un gars 7 heures du matin pour vérifier et répondre à mes e-mails. Plus tard, quand j’ai plongé dans productivité, je me suis rendu compte que l’envoi d’e-mails le matin n’était pas l’utilisation la plus intelligente de mon temps. Et rien de grave ne s’est produit lorsque j’ai commencé à ignorer les e-mails le matin.

Il ne s’agit pas d’être parfait. Il y a des jours où je vérifie encore ma boîte de réception avant 9 heures, mais c’est une exception plutôt qu’une habitude maintenant. La clé est que vous expérimentez, expérimentez et expérimentez.

Moyens Staff
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