Souhaitez-vous garder vos projets sur la bonne voie et suivre l’utilisation du temps et des ressources? Jetons un coup d’œil à Microsoft Project 2010 et comment il peut vous aider à rester au top de vos projets.
Microsoft Project 2010 est la dernière version de Project, une application de gestion de projet compagnon pour Microsoft Office. Cette version comprend un large éventail de modifications, y compris la nouvelle interface ruban. Microsoft Project s’intègre à toutes les autres applications Office que vous utilisez régulièrement,
Configuration du projet 2010
Tout d’abord, vous devrez installer Project 2010 sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas acheté Project, vous pouvez essayer un essai gratuit de 60 jours à partir du lien ci-dessous. Le programme d’installation fonctionne comme le programme d’installation d’Office 2010, donc si vous avez déjà installé Office 2010, vous saurez à quoi vous attendre. Entrez votre clé de produit pour commencer, puis installez normalement.
Microsoft Project apparaîtra dans votre menu Démarrer avec d’autres applications Office que vous avez peut-être installées.
Vous êtes maintenant prêt à commencer à gérer vos projets dans Microsoft Project 2010.
Gérez vos projets dans Microsoft Project
Lorsque vous démarrez Project pour la première fois, vous remarquerez qu’il est immédiatement prêt pour que vous puissiez commencer à saisir des tâches. Entrez simplement le nom de la tâche, la durée, les heures de début et de fin et tout autre détail dont vous avez besoin. Vos nouvelles tâches apparaîtront automatiquement dans le diagramme de Gantt sur la droite, où vous pouvez faire glisser les tâches pour modifier les heures de début et de fin.
Vous pouvez facilement transformer une tâche existante en sous-tâche. Une fois que vous avez entré la sous-tâche, survolez simplement la tâche et votre souris se transformera en flèche. Faites maintenant glisser la barre vers la droite ou vers la gauche pour faire de la tâche une sous-tâche ou la supprimer de sa sous-tâche.
Il comprend une grande variété de champs que vous pouvez ajouter aux tâches afin que vous puissiez suivre tous les aspects importants. Choisissez les éléments les plus importants pour ce projet.
Microsoft Project est conçu pour vous aider à gérer le temps de toute l’équipe, vous souhaiterez donc ajouter des ressources, ou les personnes impliquées dans le projet, à votre nouveau projet. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles personnes au projet en saisissant leurs noms dans le champ Ressource champ. Une fois que vous avez entré différents membres de l’équipe sur diverses tâches, vous pourrez en sélectionner un dans le menu déroulant.
Maintenant, sélectionnez le Ressources sur le ruban supérieur, puis cliquez sur le Détails bouton. Cela ouvrira un volet d’informations sur vos ressources, dans lequel vous pourrez ajouter le tarif horaire de l’individu, le temps disponible pour travailler sur le projet, etc.
La Ressource L’onglet vous permet également d’ajouter des ressources, notamment des ressources matérielles et de coût. Vous pouvez également importer des personnes dans votre projet à partir de votre Active Directory ou de votre carnet d’adresses.
Une fois que vous avez ajouté les tarifs de chacun et les horaires disponibles, vous remarquerez peut-être des conflits surlignés en rouge sur vos tâches. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour voir des solutions ou sélectionnez Correction dans l’inspecteur de tâches pour mieux comprendre comment résoudre les problèmes.
L’inspecteur de tâches vous aide à voir les conflits que l’employé ou une autre ressource peut avoir et vous propose des options pour prolonger la date limite, ajouter d’autres personnes à la tâche, etc. Ces fonctionnalités peuvent vous aider à gérer votre entreprise sans surdimensionner accidentellement qui que ce soit.
Au fur et à mesure que vos projets deviennent plus complexes, vous pouvez trouver une autre façon de visualiser votre projet qui serait utile. Cliquez simplement sur le bouton de graphique à l’extrême gauche du ruban et sélectionnez parmi la large gamme de vues, feuilles et rapports intégrés que vous pouvez utiliser pour votre projet.
Les grands projets peuvent devenir complexes par eux-mêmes, vous devrez donc à un moment donné décider de diviser les tâches en nouveaux projets. Microsoft Project vous permet de tout conserver ensemble, même si vous devez le déplacer dans un nouveau fichier de projet. Du Projet onglet, vous pouvez lier divers projets ensemble ou créer un sous-projet pour tout garder en ordre.
Vous pouvez également personnaliser entièrement l’apparence de votre projet à partir du ruban, avec divers styles graphiques pour vos diagrammes de Gantt.
Project propose une large gamme de rapports que vous pouvez générer sur vos projets, y compris les coûts, la charge de travail, etc. Notez que vous devrez saisir toutes les informations disponibles dans vos tâches pour vous assurer que vos rapports sont aussi précis que possible.
Ensuite, vous pouvez partager les détails de votre projet avec votre équipe au format PDF afin que tout le monde puisse l’utiliser, qu’il ait Project ou non.
En savoir plus sur le projet
Project peut faciliter la gestion de vos projets, mais cela peut sembler intimidant au début. Heureusement, Microsoft propose plusieurs ressources qui peuvent vous aider à vous mettre à niveau rapidement et facilement. Tout d’abord, l’application d’aide intégrée contient des informations intéressantes sur la façon d’utiliser les outils de gestion de projet, y compris quelques notions de base sur le fonctionnement de la gestion de projet elle-même.
Ensuite, vous pouvez télécharger un guide de référence rapide (lien ci-dessous) qui contient des étapes détaillées pour vous aider à créer des fichiers de projet utiles pour vous et votre équipe plus efficaces.
Il existe également de nombreux modèles de projet que vous pouvez télécharger et consulter rapidement pour vous aider à comprendre comment vous pouvez utiliser Project. Ouvrez simplement le Fichier onglet, sélectionnez Nouveau, puis parcourez les modèles Office.com disponibles. Vous ferez généralement les meilleurs plans pour vos propres projets si vous créez vos propres nouveaux fichiers de projet, mais ceux-ci peuvent vous donner des idées et vous permettre de voir comment vous pourriez diviser votre projet en parties utiles.
Ces ressources devraient vous aider à gérer vos projets mieux que jamais dans Project 2010. Microsoft Project comprend de nombreuses fonctionnalités conçues pour vous aider à gérer efficacement le temps de toute votre équipe. Si vous prenez le temps de configurer les tâches et de planifier correctement, cela peut être d’une grande aide pour planifier de nouveaux rendez-vous et garder tout le monde productif.
En savoir plus sur Microsoft Project 2010
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