Quelle est la différence entre les applications de bureau, Web et mobiles de Microsoft Office?

Microsoft propose plusieurs manières d’exécuter les différents programmes Office, sous forme d’applications de bureau, d’applications mobiles pour Android ou iPhone / iPad et en ligne dans un navigateur Web. Comme vous pouvez l’imaginer, les versions des applications en ligne et mobiles ne sont pas aussi robustes que la version de bureau, mais vous pouvez toujours les trouver utiles. Et pour certains d’entre vous, ils pourraient être tout ce dont vous avez besoin. Voici la ventilation.

Les différentes versions de Microsoft Office

Les offres de Microsoft peuvent parfois être un peu déroutantes, dirons-nous. Office ne fait pas exception. Vous pouvez acheter ou vous abonner à la version de bureau complète. L’option d’abonnement offre également un accès à leurs applications mobiles pour iPhone, iPad, Android et (à son tour) Chromebooks. Et vous pouvez utiliser une version en ligne gratuitement dans votre navigateur.

Bureau Office 365 (ou Office 2016)

La version de bureau d’Office est la version complète avec laquelle vous êtes probablement familier depuis des années. Ce sont les applications de bureau complètes que vous installez sur votre PC Windows ou Mac. Vous pouvez acheter cette version de deux manières:

Bientôt: Quelle est la différence entre Office 365 et Office 2016?

  • Bureau 2016: Ceci est l’application autonome traditionnelle. Vous payez le coût initial, obtenez une licence et installez-la sur votre ordinateur.
  • Bureau 365: Il s’agit du nouveau modèle d’abonnement. Vous payez des frais d’abonnement mensuels (ou annuels). Tant que vous maintenez votre abonnement, vous disposez toujours de la dernière version d’Office, y compris les nouvelles mises à jour majeures. L’abonnement comprend également des avantages supplémentaires, tels qu’une grande quantité de stockage OneDrive, une allocation mensuelle de minutes Skype et l’accès aux versions d’applications mobiles des applications Office.

Nous avons déjà couvert la différence entre Office 365 et Office 2016 en détail, donc si vous souhaitez en savoir plus sur la version qui peut être la meilleure pour vous, nous vous suggérons de lire ce guide.

Applications mobiles Office 365 (pour iPhone, Android et Chromebooks)

Bientôt: Les meilleures applications Android que vous devriez utiliser sur votre Chromebook

Les applications mobiles Office 365 incluent des versions de Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour les plates-formes iOS et Android. Vous pouvez également utiliser la plupart des applications Office Mobile pour Android sur un Chromebook, en supposant que vous disposez d’un Chromebook prenant en charge les applications Android (bien que quelques-unes ne prennent pas en charge PowerPoint).

Pour utiliser les applications mobiles, vous devez disposer d’un abonnement Office 365 payant. Cet abonnement vous donne accès aux applications de bureau et mobiles, vous n’avez pas besoin d’un abonnement séparé.

En relation :  Vous pouvez maintenant acheter un café Starbucks à quelqu'un sur Microsoft Teams

Les applications mobiles offrent un ensemble de fonctionnalités plus limité que leurs homologues de bureau complets (plus à ce sujet dans un instant), mais l’aspect et la convivialité sont en grande partie les mêmes. Les applications mobiles offrent également un accès hors ligne, ce qui signifie que vous pouvez afficher et modifier des documents même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet.

Office 365 en ligne

Office 365 Online vous permet d’afficher et de modifier des documents Office gratuitement dans votre navigateur Web (comme Google Docs, mais de Microsoft). Toutes les mêmes applications (Word, Excel, PowerPoint et OneNote) sont disponibles. Vous n’avez pas besoin d’un abonnement pour utiliser les applications en ligne, mais vous devrez vous connecter avec un compte Microsoft gratuit.

Les applications Office 365 Online offrent à peu près le même ensemble de fonctionnalités que vous trouverez dans les applications mobiles. La grande différence (en plus d’être gratuit) est qu’Office 365 Online n’offre pas d’accès hors ligne; vous devez être connecté à Internet pour afficher et modifier des documents.

Les trois versions (bureau, applications mobiles et en ligne) offrent une intégration transparente avec OneDrive, il est donc facile de garder une trace des documents lorsque vous passez d’une plate-forme à l’autre.

Les versions non-Desktop sont-elles assez bonnes?

Soyons clairs à l’avance: les versions non bureautiques d’Office ne remplacent pas la version bureautique complète. Office 365 Online et les applications mobiles Office 365 offrent tous deux un ensemble de fonctionnalités similaire à ce que vous trouverez dans leur Google Docs homologues. Ils sont parfaits si vous avez juste besoin des fonctionnalités de base, ou si vous devez occasionnellement afficher ou apporter des modifications mineures à des documents (sans les problèmes de compatibilité que vous rencontrez avec Google Docs, LibreOffice, ou une autre suite de programmes).

Par exemple, certaines des principales fonctionnalités que vous trouverez manquantes dans les applications en ligne et mobiles incluent:

  • Mot: Vous ne pouvez pas créer de légendes, citations, bibliographies, tables des matières. Vous ne pouvez pas créer ni appliquer de styles. Et vous n’aurez pas accès à certains des outils de révision, d’épreuvage ou de mise en page les plus avancés.
  • Exceller: Vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques, appliquer une mise en forme conditionnelle, créer des connexions ou des références de données externes ou accéder à de nombreuses formules avancées.
  • Une note: Vous ne pouvez pas modifier les fichiers incorporés, utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour traduire l’écriture manuscrite en texte, utiliser l’intégration des tâches Outlook ou profiter de la prise en charge des modèles.
  • Power Point: Vous ne pouvez pas créer d’animations personnalisées, utiliser des en-têtes et des pieds de page ou intégrer des graphiques Excel. Vous ne pouvez pas non plus profiter des outils avancés de conception ou de révision.
En relation :  10 impératifs de productivité pour les pigistes

Et il y a beaucoup plus de fonctionnalités, quelque peu mineures, dont vous ne pourrez pas profiter dans les versions d’applications en ligne ou mobiles d’Office. Pour une liste complète, consultez le Description du service Office Online sur Microsoft TechNet. Bien que cette liste parle spécifiquement de l’expérience Office 365 Online, la plupart des mêmes exclusions s’appliquent également aux applications mobiles.

REMARQUE: certaines de ces fonctionnalités que nous avons mentionnées sont visible dans les versions d’applications en ligne et mobiles d’Office; vous ne pouvez tout simplement pas les créer là-bas. Par exemple, vous ne pouvez pas créer un formulaire de table des matières dans les versions d’application en ligne ou mobile, mais vous pourrez en afficher un qui a été créé dans la version de bureau.

Quelle version d’Office devez-vous utiliser?

La version d’Office qui vous convient le mieux dépend de vos besoins. Si vous avez besoin de la version de bureau complète, décidez si vous souhaitez utiliser Office 2016 autonome ou Office 365 basé sur un abonnement. Notez que si vous souhaitez également utiliser les applications mobiles, vous aurez de toute façon besoin de cet abonnement Office 365.

En ce qui concerne l’utilisation d’Office 365 Online ou des applications mobiles Office 365, nous constatons qu’elles sont vraiment assez bonnes si vous n’avez besoin que d’accéder aux fonctionnalités de base, ou si vous avez principalement besoin d’afficher (et peut-être d’effectuer des modifications mineures) des documents créés avec la version de bureau complète.

Si vous disposez déjà d’un abonnement Office 365, nous vous recommandons d’utiliser les applications mobiles principalement car elles offrent la possibilité de travailler hors connexion. Vous pouvez les utiliser très bien sur Android, iPhone ou iPad, ou même sur le Chromebook.

Si vous ne disposez pas déjà d’un abonnement Office 365 et que vous ne vous souciez pas vraiment de l’accès hors connexion, nous vous recommandons de vous en tenir à l’application en ligne gratuite – cela vous permettra au moins de faire les bases, gratuitement, avec rien d’autre qu’un navigateur Web .

Moyens Staff
Moyens I/O Staff vous a motivé, donner des conseils sur la technologie, le développement personnel, le style de vie et des stratégies qui vous aider.