Il existe différentes raisons pour lesquelles vous pouvez choisir d’utiliser Zoom. Peut-être travaillez-vous à distance, et c’est votre principale forme de communication avec vos collègues et superviseurs. Peut-être que vous êtes dans une relation à long terme ou que vous suivez des cours en ligne dans votre université.

Quelle que soit votre raison, si vous utilisez la version gratuite de Zoom depuis un certain temps, vous devez avoir rencontré l’offre pour passer à un compte Pro. Alors, quels sont exactement les avantages de devenir Pro, et quand devriez-vous faire le changement?

Comprendre le plan de base Zoom

Il existe de nombreuses applications qui vous permettent de passer des appels vidéo en tête-à-tête, ainsi que des applications spécialement conçues pour la visioconférence. Cependant, Zoom offre de nombreuses fonctionnalités que vous ne pourrez peut-être pas trouver ailleurs.

Par exemple, avec Zoom, vous pouvez planifier une réunion à une date ultérieure. Vous pouvez également enregistrer des réunions, à envoyer à ceux qui n’ont pas pu y assister. En termes de collaboration, le logiciel permet à la fois le partage d’écran et de fichiers.

La messagerie privée est possible dans un appel de groupe, et il existe même un moyen de diviser une réunion en salles séparées et plus petites avec des salles de sous-commission (après l’avoir activée dans vos paramètres).

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans le compte gratuit Basic Plan, ce qui rend ce logiciel encore plus attrayant.

Après avoir appris à utiliser Zoom comme un expert, vous souhaiterez peut-être explorer les options qui ne sont disponibles que pour les abonnés Pro. Ces fonctionnalités Pro peuvent amener votre visioconférence à un tout autre niveau.

Voici ce que vous obtenez en passant à un plan Zoom Pro.

Supprimez la limite de 40 minutes

L’un des plus gros inconvénients du plan Basic avec Zoom est la limite de temps. Bien que les appels individuels puissent durer aussi longtemps que vous le souhaitez, une fois que vous choisissez d’ajouter une autre personne, la réunion ne peut durer que 40 minutes.

Après 30 minutes, vous recevez un avis vous indiquant qu’il ne reste que 10 minutes, ainsi qu’une invite pour une mise à niveau. Ensuite, vous verrez ce minuteur inquiétant jusqu’à ce que la fenêtre se ferme brusquement au bout de 40 minutes.

Avec un compte Pro, non seulement vous pouvez héberger jusqu’à 100 participants en un seul appel, mais vous pouvez le faire sans jamais regarder votre montre et vous soucier d’une limite de temps.

En relation :  Comment ajouter votre adresse e-mail Outlook.com à Microsoft Outlook

Sauvegardez vos enregistrements dans le cloud

Avoir la possibilité de sauvegarder un enregistrement n’est pas seulement un moyen de renseigner toute personne qui n’a pas pu participer. Mais vous pouvez également utiliser ces enregistrements comme outil de formation pour les nouveaux employés ou comme vidéos marketing pour promouvoir vos services. Vous pouvez même les publier sur le site Web d’une entreprise afin de mettre en valeur la culture d’entreprise.

Le plan Zoom de base vous permet uniquement d’enregistrer des réunions sur votre ordinateur personnel. Ainsi, une fois l’appel terminé, il convertit et enregistre sur un lecteur local.

Mais que faire si vous manquez d’espace de stockage? Que faire si vous avez une réunion juste après et que l’enregistrement du fichier va interférer avec cela? Ou que faire si vous souhaitez partager cet enregistrement immédiatement après la réunion?

Avec un compte Pro, vos enregistrements sont sauvegardés sur le cloud. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de vous fier à votre propre vitesse de stockage et de téléchargement.

Cela signifie également que vous pouvez partager le fichier sans avoir à le télécharger à nouveau sur une plate-forme différente. Zoom offre la possibilité de partager le lien d’enregistrement en interne (avec d’autres utilisateurs du même plan) ou publiquement. Vous pouvez choisir d’ajouter un mot de passe pour plus de sécurité, si vous partagez publiquement, ou demander l’enregistrement et désactiver l’option de téléchargement.

Appelez pour zoomer sur les appels

Bien que l’objectif principal d’une réunion Zoom soit de voir les visages des personnes, il se peut que vous n’ayez pas toujours le temps ou les moyens de participer par vidéo. Cela vaut également pour les autres participants. Lors d’une conférence téléphonique avec 20 personnes, certains peuvent être bloqués en route et d’autres peuvent avoir des problèmes avec leur ordinateur.

C’est là que l’option de numérotation Pro est utile. Pour chaque réunion, en plus de créer un lien unique, Zoom vous fournit également un numéro de téléphone avec lequel les gens peuvent se connecter. Pour certains pays, ce sera un numéro local, mais d’autres pays devront peut-être utiliser un numéro international.

Avec ce numéro, les gens peuvent rejoindre depuis n’importe quel smartphone, téléphone portable ordinaire ou même une ligne fixe. Ils peuvent écouter la conversation et parler également, comme lors d’une conférence téléphonique ordinaire.

Diffuser sur les réseaux sociaux

De nombreuses personnes utilisent Zoom pour héberger des panneaux, donner des cours et organiser d’autres événements. Si tel est le cas avec vous, la fonctionnalité Pro consistant à lier la réunion à un flux de médias sociaux en direct a beaucoup de sens.

En relation :  Comment reconstruire l'index de recherche dans Windows

Bien que vous puissiez amener de nombreuses personnes à assister à votre séminaire ou à votre cours en en faisant la publicité et en les incitant à s’inscrire au lien Zoom, la diffusion en continu sur YouTube, par exemple, fournira beaucoup plus de visibilité. Et Zoom Pro vous permet de diffuser des événements sur YouTube, Facebook Live et d’autres applications tierces.

Des fonctionnalités supplémentaires vous permettent de rester organisé

Bien que ce soient les principaux avantages qu’offre un compte Pro Zoom par rapport à un compte de base, il y en a encore d’autres qui méritent d’être mentionnés. Par exemple, alors que le plan de base offre une assistance technique uniquement par ticket, le plan Pro propose également un chat en direct.

Avec le compte Pro, vous pouvez attribuer différents rôles à différents utilisateurs au sein du même compte, avec jusqu’à neuf licences à la fois. Cela garantit que tout le monde n’a accès qu’aux fonctionnalités dont il a besoin et ne peut pas apporter de modifications là où elles ne sont pas autorisées.

Une autre fonctionnalité du compte Pro est la création de rapports, qui vous permet de consulter le nombre total de réunions qui se déroulent au sein de votre organisation, ainsi que le nombre de participants, le nombre de minutes de réunion que vous avez accumulées, etc.

Pour qui Zoom Pro est-il le mieux adapté?

L’utilisation du compte Zoom Pro en tant qu’individu présente certains avantages. Surtout si la plupart de vos réunions sont des appels de groupe ou que vous utilisez Zoom pour votre service indépendant et que vous pouvez bénéficier de l’enregistrement ou du streaming sur les réseaux sociaux.

Cependant, il est facile de voir que la plupart des avantages Pro sont destinés aux petites organisations. Des endroits où plusieurs personnes utiliseront ce compte et des réunions de groupe sont planifiés régulièrement.