Saviez-vous qu’il existe un Microsoft Office pour Windows? Après avoir utilisé Microsoft Office et écrit sur Windows tous les jours, même moi, je ne savais pas qu’il existait. Mais est-ce parce que Microsoft n’annonce pas son existence? Ou est-ce parce que l’application Office n’est pas très bonne?

Quoi qu’il en soit, voici tout ce que vous devez savoir sur l’application Microsoft Office.

Qu’est-ce que l’application Microsoft Office?

L’application Office est un hub central pour toutes les autres applications Microsoft Office sur votre ordinateur: Word, Excel, Outlook, etc. Il agit comme un lanceur pour ces applications, un portail vers votre calendrier et un endroit pour organiser vos documents récents.

Sur la gauche, vous trouverez une liste des applications Microsoft Office fréquemment utilisées, telles que Word, Excel et PowerPoint. Il existe également un lanceur de documents pratique, avec des options pour Word, Feuille de calcul, Présentation, Formulaire, Quiz et Page.

Si un package Microsoft Office est installé, tel qu’Office 365 ou Office 2019, cliquer sur l’un de ces boutons lance une version locale de l’application appropriée sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas d’applications Microsoft Office installées, l’application Office lance à la place une version gratuite de chaque programme, vous amenant à la page Microsoft Office pour le web (anciennement Office Online) pour ce faire.

Les personnes travaillant dans un environnement professionnel peuvent avoir une expérience différente de l’application Office, car les entreprises et d’autres organisations peuvent la personnaliser en fonction de leurs besoins, en ajoutant des recherches internes ou des styles, etc.

L’application de bureau Office vaut-elle la peine d’être utilisée?

Ça pourrait ne pas l’être. L’application Office n’est pas un processus simplifié et il y a des points d’interrogation sur sa convivialité.

Par exemple, lorsque vous lancez le calendrier, il ouvre un nouvel onglet de navigateur affichant votre calendrier Outlook. Vous amener au calendrier est bien en soi, mais il serait préférable qu’il l’affiche dans l’application Office, vous permettant de modifier vos événements ou autrement sans quitter.

De même, si vous lancez Skype à partir de l’application Office, cela ouvre l’application Web Skype dans un nouvel onglet de navigateur, plutôt que de lancer l’application de bureau. Il semble qu’il n’y ait aucun moyen de configurer la version de bureau de Skype pour qu’elle se lance plutôt que l’application Web, ce qui est un autre oubli.

Pour que l’application Office devienne vraiment utile, pour en faire un véritable hub Office, ces intégrations sont essentielles. Il ne fait aucun doute que la recherche du raccourci pour certaines de ces applications est légèrement plus facile. Mais si vous accédez à un site ou à un service spécifique dans votre navigateur, pourquoi ne pas simplement créer un signet et l’utiliser sans introduire une application entièrement distincte dans l’équation?

En relation :  La station d'accueil USB-C Cube enfichable transforme votre Samsung Galaxy en ordinateur de bureau

Si l’objectif de Microsoft est de faire connaître la version gratuite en ligne de Microsoft Office, alors cette application réussit en partie. Mais encore une fois, nous revenons au point précédent: pourquoi ne pas simplement utiliser un signet?

En relation: Obtenez Microsoft Word gratuitement: voici comment

Où trouver l’application de bureau Office?

L’application Office est désormais une application Windows 10 préinstallée. Type Bureau dans la barre de recherche du menu Démarrer et sélectionnez la meilleure correspondance.

Si vous ne voyez pas l’application Office, vous pouvez la télécharger à partir du Microsoft Store.

Application Office pour Android et iOS

L’application de bureau Office est arrivée sur le marché en 2019. Début 2020, Microsoft a introduit l’application Office sur Android et iOS, permettant aux utilisateurs de ces systèmes d’exploitation de «gérer tous vos documents, notes et médias en un seul endroit».

Télécharger: Microsoft Office pour Android | iOS (Libre)

La version mobile de l’application Office est un peu plus active que la version de bureau restrictive. Tout d’abord, l’Office mobile combine Word, Excel et PowerPoint en une seule application. Bien sûr, ce sont les versions de l’application mobile, mais elles sont désormais toutes accessibles via un seul portail.

Il existe également d’autres intégrations. Vous pouvez utiliser Office pour numériser un document, extraire le texte dans un document Word (intégrant Microsoft Lens, un outil de numérisation d’image en texte) ou numériser un tableau dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez également transférer des fichiers vers d’autres appareils à l’aide de Partage à proximité ou d’AirDrop, signer et numériser des documents PDF, créer un formulaire ou numériser des codes QR.

Bien que la réponse de l’application de bureau Office ait été quelque peu décevante, les critiques de l’application mobile Office sont plus positives, de nombreux utilisateurs étant heureux de voir Microsoft unifier les applications séparées précédentes.

Gérer votre Microsoft Office

Il y a sans aucun doute des aspects positifs de l’application Office. Si vous utilisez de nombreuses applications Microsoft Office différentes et disposez de nombreux types de documents différents, l’application Office vous aide à les organiser dans un seul emplacement.

De même, si vous utilisez Office sur le Web, l’application de bureau Office peut vous aider à suivre vos documents, mais il existe de nombreuses autres façons de gérer les documents de votre ordinateur.