Qu’est-ce qu’un OS de travail? Les 7 meilleurs outils OS de travail comparés

Vous savez probablement ce qu’est un système d’exploitation – le logiciel sous-jacent de votre ordinateur. Il relie les applications logicielles et le matériel informatique pour alimenter votre travail quotidien.

Mais qu’est-ce qu’un Work Operating System (Work OS)? Nous allons jeter un coup d’oeil.

Explication du «système d’exploitation de travail»

Un OS de travail est une nouvelle catégorie de logiciels. Il s’agit d’un type de plate-forme qui permet aux équipes de planifier, d’exécuter et de suivre des projets, des processus et le travail quotidien.

Un lieu de travail dynamique et prospère aura un OS de travail utilisé par presque tous les niveaux de collègues (même les services domestiques dans certains cas). Les équipes peuvent collaborer entre les départements et les organisations partenaires.

Pendant ce temps, les gestionnaires, les chefs d’équipe et même les cadres peuvent utiliser un OS de travail. Ils pourraient tout utiliser de différentes manières, mais dans le même but.

Les fonctionnalités et avantages d’un OS de travail

Tous les systèmes Work OS sont différents. En fin de compte, cependant, ils devraient être capables de gérer tout (ou la plupart) des éléments suivants:

  • Créez et gérez des blocs de travail pour créer des flux de travail pour toutes les situations
  • Automatisez les workflows pour éliminer les erreurs humaines dans les tâches répétitives et réduire le travail manuel
  • Intégrez les informations des applications externes, permettant un accès et une analyse centralisés pour prendre des décisions basées sur les données
  • Capture de données, facilitant la flexibilité et l’amélioration dans toute l’entreprise
  • Tableaux de bord de données pour communiquer différents aspects des mêmes informations, selon le rôle
  • Amélioration du partage des actifs liés au travail pour gagner du temps à localiser, charger et collaborer
  • Suivi de l’avancement des projets en direct, ainsi que les détails des travaux terminés
  • Communication en contexte, comme commenter ou annoter des images du travail d’un projet
  • Autonomie maîtrisée, permettant aux équipes de travailler selon leurs forces

À un niveau de base, les plateformes Work OS devraient permettre aux utilisateurs de s’adapter facilement au logiciel. Il devrait permettre de gagner du temps et d’améliorer la collaboration, de s’intégrer à plusieurs applications externes et de s’adapter à tout flux de travail.

Choix d’une plate-forme Work OS

Divers outils Work OS, généralement proposés avec la collaboration en ligne comme fonctionnalité clé, sont disponibles. monday.com est peut-être le plus célèbre, avec Notion, Asana, Wrike et autres. Mais lequel d’entre eux offre le meilleur hub Work OS? La comparaison suivante devrait aider.

1. monday.com

La magie de monday.com réside dans la façon dont il vous permet de planifier, d’organiser et de suivre le travail à partir d’un «espace collaboratif unique». monday.com offre une intégration facile, idéale pour les équipes existantes et les nouveaux arrivants. Les outils sont fournis pour personnaliser les flux de travail et créer des tableaux de bord personnalisés.

Six vues permettent de suivre la progression: calendrier, carte, graphique, fichiers, Kanban et chronologie. En outre, ce système d’exploitation de travail prend en charge les intégrations avec les principales applications logicielles populaires. monday.com fournit l’automatisation, ainsi que les importations de données à partir des logiciels pertinents.

monday.com propose un essai gratuit, mais cela ne sera pas suffisant pour la plupart des utilisateurs. Le package de base à 39 $ (basé sur cinq utilisateurs) fournit 5 Go de stockage et d’activité enregistrés pendant une semaine, tandis que le package standard de 49 $ le fait passer à 50 Go pour une durée illimitée. Le package pro coûte 79 $ et ajoute un stockage, une journalisation, un partage et bien plus illimités.

D’énormes noms tels que Hulu, eBay, la BBC et PayPal utilisent monday.com. Jetez un œil à notre aperçu de monday.com pour plus d’informations.

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2. Airtable

Airtable, l’un des principaux concurrents de monday.com, est décrit comme «un tableur de pièces, une base de données de pièces et entièrement flexible».

Les «blocs Airtable» sont la clé de cet outil, permettant la création de workflows personnalisés. Ceux-ci peuvent couvrir presque toutes les éventualités. Pendant ce temps, vous pouvez suivre l’avancement du projet avec cinq vues: grille, calendrier, Kanban, galerie et formulaire.

L’option gratuite d’Airtable possède la plupart des fonctionnalités clés, mais ignore l’administration et les fonctionnalités avancées. Vous ne pouvez pas les déverrouiller avec le forfait 10 $ / mois Plus; au lieu de cela, il augmente les enregistrements, l’espace des pièces jointes et l’historique des révisions. Pour 20 $ par mois, Pro les augmente encore, tout en déverrouillant les fonctionnalités d’administration.

Vous n’obtiendrez pas les jouets avancés (principalement la personnalisation et les partages protégés par mot de passe) sans la solution Enterprise. En ce qui concerne la reconnaissance du nom, Airtable se trouve sur les systèmes de 80 000 des plus grandes sociétés mondiales, dont BuzzFeed, Box et Expedia.

3. Asana

Asana est-il le système d'exploitation Work pour vous?

Asana est un outil populaire parmi les éditeurs en ligne. Il offre six vues sur lesquelles les membres de l’équipe et les chefs de projet peuvent compter. Ces vues (liste, tableau, chronologie, calendrier, progression, formulaires) fournissent toutes les informations pertinentes pour la réussite des projets. La synchronisation des tâches ajoute une surveillance au travail en cours.

Asana prend également en charge l’automatisation du flux de travail qui permet de gagner du temps, ainsi que l’intégration d’applications de logiciels populaires. Son package gratuit est idéal pour les individus et les équipes qui se lancent pour la première fois dans la gestion de projet.

Pour une configuration plus complète, le package Premium 10,99 $ / mois ajoute des fonctionnalités avancées, notamment une console d’administration. L’option Business sur-facture cela, ajoutant plus de fonctionnalités pour 24,99 $.

Nasa et Comcast-NBCUniversal sont parmi les noms bien connus utilisant Asana.

4. Notion

Il s’agit d’une autre plateforme Work OS destinée à vous aider, vous et votre équipe, à «écrire, planifier, collaborer et s’organiser».

Notion propose de nombreuses alternatives aux logiciels que vous connaissez déjà. Ses applications Notes et Docs remplacent Google Docs et Evernote, tandis que la base de connaissances remplace Confluence et GitHubWiki.

Ailleurs, Tâches et projets fournit des alternatives à Trello, Asana et Jira, avec des feuilles de calcul et des bases de données remplaçant Google Sheets et Airtable.

Notion comprend des blocs de flux de travail personnalisables, une interface ciblée sans distraction, une prise en charge de Markdown, des raccourcis et des commandes de texte et une puissante collaboration en temps réel. Comme vous pouvez vous y attendre, les intégrations avec vos outils habituels sont prises en charge.

L’option gratuite de Notion est limitée à 1 000 blocs et à 5 Mo de téléchargements de fichiers. Le forfait personnel de 4 $ / mois est meilleur pour les nouveaux arrivants, avec des blocs et des téléchargements illimités.

Un package Team à 8 $ / membre / mois est également disponible, ajoutant des outils d’administration. Pendant ce temps, le package Enterprise offre l’expérience complète de Notion.

Le Wall Street Journal et Reddit ne sont que deux des grandes marques qui s’appuient sur Notion.

5. Smartsheet

Une option légèrement plus linéaire est Smartsheet, offrant une «plate-forme d’exécution de travail flexible» avec un support d’intégration pour les applications et les outils de chat.

Les utilisateurs peuvent vérifier la progression sur quatre vues: Gantt, grille, carte et calendrier. Pendant ce temps, Smartsheet prend en charge une multitude d’options de collaboration, de commentaires et de pièces jointes, ainsi que des alertes et des formulaires.

Smartsheet propose des automatisations critiques pour les tâches répétitives ainsi que des outils de création de rapports interactifs. Il est utilisé par les gros frappeurs Netflix, Cisco, Hilton et autres.

Alors que vous pouvez essayer Smartsheet gratuitement, le forfait individuel ne coûte que 14 $ par mois (facturé annuellement). L’option Business est de 25 $ / mois, ajoutant un suivi des progrès et des analyses étendues. Les plans Entreprise et Premier sont également disponibles.

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6. Coda

En se concentrant sur les blocs de construction de workflow et les modèles permettant de gagner du temps, la société déclare que «Coda rassemble tous vos mots et données sur une seule surface flexible».

Il le fait en fournissant des vues personnalisables, basées sur des applications populaires. Cela aide à l’intégration, ce qui fait que les inconnus semblent instantanément familiers. Pendant ce temps, Coda propose une intégration d’applications tierces et un suivi détaillé des projets.

Coda a une approche inhabituelle de la facturation, seul le «Document Maker» a un coût. Cela signifie que les personnes qui consultent et modifient des documents le font sans frais. Une version gratuite prend en charge un petit nombre d’intégrations, ce qui augmente avec le plan Pro à 10 $ / mois. Les grandes équipes auront besoin de l’abonnement de 30 $ / mois.

Uber, Spotify et le New York Times utilisent tous Coda dans leurs flux de travail.

7. Wrike

Est-ce que Wrike est le système d'exploitation pour vous?

Wrike s’est positionné comme un «logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise». À cette fin, il propose des rapports en temps réel, des flux de travail de projet basés sur des blocs et la vue de diagramme de Gantt très importante.

Le service prend en charge la collaboration, y compris un système de marquage utile pour fournir des commentaires. De plus, il contient des outils d’automatisation ainsi que des intégrations pour les plus grands outils de bureau et collaboratifs. Il s’agit notamment de Google, Box, Microsoft, Adobe et plus encore.

Wrike propose un service évolutif, en commençant par une liste de tâches partagée gratuite pour les petites équipes de cinq utilisateurs maximum. Il existe également un package professionnel (pour la planification complète du projet et la collaboration) pour 9,80 $ par mois, jusqu’à 15 utilisateurs.

Le package Business couvre un maximum de 200 utilisateurs, ajoutant la gestion du travail, la personnalisation et les rapports d’exécution pour 24,80 $ par mois. Il existe également une option Entreprise, avec une tarification au cas par cas. Tous les forfaits payants commencent par un essai gratuit.

Il s’agit d’une solution Work OS populaire, car Mars, Hootsuite et même Google utilisent Wrike.

Quel est le bon système d’exploitation pour votre équipe?

De toute évidence, les diverses solutions de collaboration en ligne et de gestion de projet qui relèvent du parapluie «Work OS» sont très similaires. Vous pourriez même avoir essayé certains d’entre eux.

Trouver un nouvel outil pour un environnement d’équipe n’est pas facile. Il doit répondre aux exigences du projet en cours, ainsi qu’à celles qui suivront. L’intégration est vitale; l’automatisation peut-être moins. Une collaboration stable et un contrôle des versions sont impératifs, tandis que la facilité d’utilisation et l’intégration intuitive peuvent économiser des heures de formation.

Chacune des solutions ci-dessus offre ces qualités. Mais à l’aube de l’ère du Work OS, à qui ferez-vous confiance pour livrer le vôtre?

Qu’est-ce qui fait de monday.com le meilleur système d’exploitation pour le travail?

La productivité compte plus que presque tout le reste. Avoir les bons outils pour le travail signifie que votre OS de travail sera le centre d’efficacité dont vous avez besoin.

Que vous supervisiez des comptes d’entreprise ou que vous gériez un projet de développement de bâtiment, vous avez besoin d’un système d’exploitation de travail riche en fonctionnalités. monday.com offre tout ce dont vous aurez besoin, tandis que les alternatives fournissent des sous-ensembles de fonctionnalités et de fonctionnalités, à des degrés divers.

Il est temps d’embrasser le concept de l’OS de travail et d’accéder aux workflows, de suivre les progrès, de communiquer, de collaborer et plus encore en un seul endroit.

Moyens Staff
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